高效管理方法:項目制運營團隊管理
作者據(jù)自己工作經(jīng)驗分享了一套運營團隊的管理方法:項目制管理。與大家分享,希望對大家的工作能夠帶來一些幫助。
最近有很多關(guān)于運營職業(yè)成長的討論,特別是“運營經(jīng)理”這個詞,差點捧著那篇文章去找HR談?wù)劃q工資的問題。在運營崗位上歷經(jīng)幾年的風(fēng)雨,也許不會被曬的臉黑,但是一定會被陶冶成腹黑。
無論是“全棧運營”還是“運營經(jīng)理”,可能有過幾年運營經(jīng)驗之后,都會面臨一個問題,成為團隊Leader,管理運營團隊。
成為Leader本來是挺好的一件事,為什么說的苦大仇深一樣呢?回想一下,剛?cè)胄械臅r候你是怎么咒罵你的領(lǐng)導(dǎo)的?
曾經(jīng),你可能有過這些怨言:
用戶又不是我媽,想來就能來嗎?
領(lǐng)導(dǎo)你別瞎叭叭,你行你上?。?/p>
能不能不扯淡,你要的感覺到底是什么?
別人家活動刷屏,看人家是什么資源?
一篇文章帶來百萬流量?那我就去創(chuàng)業(yè)好了!
……
每一個運營人員心中的牢騷都足以填平太平洋,如果再來一次百年不遇的洪水,光靠運營人的牢騷都能堵住決口的大堤。
成為Leader,你可能還會面臨這些問題:
老板啊,指標(biāo)訂那么高,逼我離職么?
同事啊,你要能配合點,就是再生父母!
下屬啊,溝通了3個小時,你咋還不懂呢?
面對關(guān)鍵指標(biāo)的壓力,面對部門協(xié)作的問題,這些都還好說,如果團隊不給力,拖慢你的節(jié)奏,降低你的效率,本來自己5分鐘能寫好的文案,人家就能給你改個幾十版還入不了眼,怎么辦?
每個運營人的心底都充滿了咆哮的聲音,為什么?
因為沒有人能告訴你到底怎么做是正確的,所以你也告訴不了別人!
運營不像流水線生產(chǎn),不像軟件開發(fā),零件怎么裝,代碼怎么寫,都有明確的方法和技巧,但是運營呢?誰來告訴我“一定”要怎么做?運營有一定的規(guī)律,但是并不是“可復(fù)制”的規(guī)律。
在我的運營職業(yè)歷程中,有過和幾個團隊共事的經(jīng)歷,面對不同的項目,不同的用戶,不同的產(chǎn)品和不同的團隊成員,在管理上都有一些問題,磕磕絆絆過了幾年,逐漸發(fā)現(xiàn)“項目制”管理是適合運營團隊管理的方式之一。
什么是項目制管理?
破整為零,將整體運營工作分割為一個個小項目,設(shè)置項目目標(biāo)和時間節(jié)點,讓運營工作更清晰。
項目團隊可以是整體運營團隊,也可以是2-3個人的小團隊,甚至1個人也可以成為項目。
比如,針對用戶拉新的活動可以成立一個項目組,針對每個月的運營數(shù)據(jù)分析也可以成立一個項目組,對自媒體運營來說,文章寫作也可以是項目組。
項目制管理有什么好處?
1.讓目標(biāo)更清晰
運營工作常常以拉新、促活、留存為關(guān)鍵運營指標(biāo),但是“新用戶增長10%”這樣的指標(biāo)往往讓運營人員無從下手。
可以將用戶增長目標(biāo)分解為“新增電子市場渠道”、“組織2-3次推廣活動”、“與2-3個自媒體大號達成推廣合作”這些可執(zhí)行的工作目標(biāo)后,成立對應(yīng)的項目組,對目標(biāo)再次進行細分,明確每個人的工作。
2.讓工作更有調(diào)理
除了那些成規(guī)模的大型互聯(lián)網(wǎng)公司,創(chuàng)業(yè)企業(yè)的運營團隊很難做到分工明確,即便劃分了內(nèi)容、活動、用戶、推廣等運營角色,每個人也需要同時應(yīng)對多項工作內(nèi)容。
成立項目小組后,一定時間內(nèi)項目成員指對項目工作負責(zé),明確個人的工作內(nèi)容和職責(zé)。
3.讓考核更有效果
項目制管理讓每個人清晰自己所負責(zé)工作,并根據(jù)項目目標(biāo)為每個人設(shè)置具體可執(zhí)行的工作目標(biāo),避免考核時的扯皮或者感情分。
4.讓員工更有積極性
項目成員可以參加項目目標(biāo)討論、項目方案策劃、項目執(zhí)行等工作,而不只是“聽領(lǐng)導(dǎo)安排,讓領(lǐng)導(dǎo)背鍋”的心理定位,真正參與到工作當(dāng)中。
項目制管理如何施行?
1.將運營目標(biāo)分解為項目目標(biāo)
在這里要提到“OKR”這個裝13名詞,O為整體目標(biāo),KR為達成目標(biāo)設(shè)置的關(guān)鍵成果。
O分為大O和小O,OKR考核的方式是將整體目標(biāo)化整為零,制定為若干個可執(zhí)行的小目標(biāo),比如前文提到的將新增用戶增長10%這一整體目標(biāo)劃分為渠道、活動、合作曝光等。
將大O拆分后的小O作為項目目標(biāo)。
這一過程由運營Leader自己或者與上層領(lǐng)導(dǎo)共同制定完成,制定后與運營團隊成員分享說明。
2.將項目目標(biāo)分解為關(guān)鍵成果
在確定項目目標(biāo)后,需要與項目成員共同將目標(biāo)分解成為關(guān)鍵成果。比如,以“通過活動帶來500新增用戶”為項目目標(biāo),將活動策劃/文案/推廣等相關(guān)人員拉到一起成立項目組,討論要推出什么活動。
以拉新活動為目標(biāo)的項目的關(guān)鍵成果包括活動創(chuàng)意、活動方式、宣傳渠道、用戶維護等方面。
關(guān)鍵成果可以有1個,也可以有多個。
3.按照關(guān)鍵成果制定考核內(nèi)容
考核這個詞可以不在項目中提及,避免讓員工有“自己挖坑自己跳”的感覺,考核內(nèi)容實際上是每位項目成員需要負責(zé)的事,也就是OKR模型中的做法層。
這里需要強調(diào)一點,具體做法層一定是具體可執(zhí)行的工作,比如寫活動宣傳軟文,軟文風(fēng)格、創(chuàng)意、主要內(nèi)容、排版樣式都需要在項目討論會中確定,由專人負責(zé)撰寫,而不是讓文案自己琢磨。
4.確定項目時間進度
項目確定后,首先需要確定項目整體完成時間,以完成時間為節(jié)點,劃分各項關(guān)鍵成果的完成時間,再根據(jù)關(guān)鍵成果完成時間確定執(zhí)行工作的完成時間。
項目時間的設(shè)置需要找出并行工作事務(wù)和前置工作事務(wù),比如制作活動宣傳圖,文案是設(shè)計的前置工作,但是設(shè)計可以先行設(shè)置版面風(fēng)格,避免出現(xiàn)“人等人”的情況。
5.設(shè)置項目任務(wù)看板
在確定時間進度和具體工作后,在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置任務(wù)看板,將項目內(nèi)容公開。
任務(wù)看板以人為主線,將每個人負責(zé)的工作內(nèi)容及完成時間寫在看板上,每完成一項由個人進行打勾。
公開項目內(nèi)容及進度是讓每個人直觀了解自己所負責(zé)工作,并且可以了解到其他人的工作內(nèi)容,彼此之間更好的進行溝通和配合。
團隊Leader需要打造的團隊文化
策劃、文案、設(shè)計等運營類工作大多是沒有優(yōu)劣衡量標(biāo)準的,對于有能力的員工來說,“情緒”對能力發(fā)揮的影響很大。
看你順眼多干點,看你別扭就對付的心態(tài)在很多人心里都有,這時候要怎么做?再扯個裝13的名詞,“文化驅(qū)動”。
運營團隊的Leader需要培養(yǎng)團隊的協(xié)同力、學(xué)習(xí)力和成就感。
1.提升協(xié)同力,不能瞎叭叭
協(xié)同力是指每個人在個人工作及團隊協(xié)作工作(比如會議討論)中的貢獻度,想要提升協(xié)同力,就不能瞎叭叭。
很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡用什么個人成就、團隊榮譽、企業(yè)使命這些空話來跟你講大道理,道理講了一溜夠,但是效果卻不好,為什么?
都是吃過見過的人,糊弄誰呢?
特別是對現(xiàn)在的90后員工來說,先得保證碗里吃的飽,才會去看鍋里還有多少。
作為運營團隊Leader,最好不要居高臨下,跟每一個人討論具體工作的想法、做法,甚至請教員工。還是那句話,運營沒有絕對的對與錯,憑什么讓我聽你的?
尊重,是提升團隊協(xié)同力的基礎(chǔ):
- 尊重每一個人的想法,才能讓大家真正參與;
- 尊重每一個人的技能,才能讓大家認真工作;
- 尊重每一個人的特長,才能讓大家盡情發(fā)揮。
2.提升學(xué)習(xí)力,別自己逼逼
很多運營團隊很少進行培訓(xùn),即便培訓(xùn)也是Leader講,員工聽。但是團隊學(xué)習(xí)并不只是管理者一個人的舞臺,讓員工來分享,他才會認真理解。
每個人的技能技巧都是有限的,管理者經(jīng)驗再豐富,也不可能什么都懂?,F(xiàn)在自我學(xué)習(xí)的平臺和渠道有很多,看到好的干貨文章會分享到團隊群里,但是不如換個方法,讓員工將分享的文章講出來。
每一位分享者登臺之前,都會認真的準備分享內(nèi)容,相比一開始粗略的瀏覽一遍會對內(nèi)容有更多的理解。
并且,讓員工作為主角進行分享,也讓員工覺得與管理者之間是平等的,即便分享的不好,只要多做練習(xí)和溝通,就能得到能力提升。
3.給員工找點成就感
很多老板喜歡給員工分享別人家的文章,看別人家一篇文章帶來多少用戶,一次活動帶來多少流量,只要你是干運營的,都有過這種經(jīng)歷吧。
看見這種文章你會怎么想?也許開始還奉為圣旨,沒過多久就會視作廁紙了吧,老板讓你學(xué)習(xí),你的內(nèi)心在瘋狂的咆哮。
運營人員很難得到成就感,也許辛辛苦苦準備了很久的活動上線,結(jié)果卻慘淡的像十八層地獄里的地窖。
沒有成就感哪來的積極性呢?何況很多Leader盲目打壓,還能不能讓人好好工作了?
成就感可能來自于一句認可和夸贊,可能來自于一次開會分享,可能來自于一次創(chuàng)意被采納,對員工來說,并不是關(guān)鍵運營指標(biāo)的突破才算得到成就感,這些是管理者的事,員工只希望得到肯定。
關(guān)于項目制運營團隊管理就寫這么多,管理方法有很多,管理心態(tài)更重要,員工不好干,Leader更苦逼,把員工作為你的用戶,做做需求分析。其實這個用戶畫像很簡單,只要把你入行頭兩年的心態(tài)回憶清楚就行了。
善待每一位員工吧,說不定以后就成了你的老板了呢?
本文由 @張小壞 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
好吧.讓工作更有調(diào)理.小編你是多有調(diào)理.
您好,我是姑婆那些事兒的編輯善小蓉。是這樣的,我們最近在和人民郵電出版社合作出書,書里會引用一些您這篇文章里的內(nèi)容,您看能不能給我們一個授權(quán),我們會在文中標(biāo)明來源,后面書籍出來我們也會贈送一本書作為回報。您如果愿意的話,我把授權(quán)的內(nèi)容使用協(xié)議發(fā)給到您的郵箱,您查收一下。
可以呀,你找小花,她有我微信的
小花正在忙,要不老師您發(fā)我微信號,我現(xiàn)在就加您?