團(tuán)隊(duì)管理基礎(chǔ):3個(gè)要點(diǎn)讓團(tuán)隊(duì)平衡發(fā)展

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本文作者將從三個(gè)角度說(shuō)說(shuō)如何關(guān)注和打造團(tuán)隊(duì)發(fā)展平衡的基礎(chǔ)。

和談戀愛(ài)一樣,痛過(guò)苦(哭)過(guò),后來(lái),我們才學(xué)會(huì)如何去愛(ài)。我們做項(xiàng)目、做產(chǎn)品、拼世界的同時(shí),永遠(yuǎn)需要另外一股力量,打造團(tuán)隊(duì)更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),營(yíng)造團(tuán)隊(duì)更溫暖的港灣。這是產(chǎn)品老大們都要敬畏的生存現(xiàn)狀,是團(tuán)隊(duì)都要注意的發(fā)展平衡,更是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要固守的項(xiàng)目根本。

記憶里小說(shuō)中的橋段:某潛力股青年,為了掙得讓女友幸福生活的家產(chǎn),在外打拼多年,成功歸來(lái)卻發(fā)現(xiàn)物是人非。輸了你,贏了世界又如何,多么痛的感慨。

身邊不少新聞中的段子:某公司年輕高管,坐擁千萬(wàn)乃至上億家產(chǎn),終因勞累過(guò)度,意外猝死。輸了自己,贏了世界又如何,多么痛的領(lǐng)悟。

其實(shí),我們做產(chǎn)品做項(xiàng)目的過(guò)程里也不乏這樣的經(jīng)歷。

互聯(lián)網(wǎng)世界,瞬息萬(wàn)變,每一個(gè)玩家都在玩命地快快快!每一塊業(yè)務(wù)都在飛速發(fā)展!當(dāng)你在風(fēng)口上的時(shí)候,即使你比豬還胖,你也必須要飛起來(lái)!

這時(shí)候,所有的眼睛都盯著業(yè)務(wù),盯著KPI,盯著發(fā)展;所有的需求都只能應(yīng)對(duì)最重要的業(yè)務(wù)功能或者運(yùn)營(yíng)活動(dòng),影響稍小點(diǎn)的用戶bug都只能靠邊站;各個(gè)版本只來(lái)得及實(shí)現(xiàn)需求中最最重要且緊急的,并且還不斷砍掉些看起來(lái)不那么重要的小點(diǎn);運(yùn)營(yíng)也是忙得飛,用著虐心的后臺(tái)也得把長(zhǎng)長(zhǎng)的內(nèi)容給錄入進(jìn)去,還要上接用戶下接供應(yīng)商攏起無(wú)數(shù)條線頭……加班,根本停不下來(lái)!~~~~>_<~~~~

有沒(méi)有感覺(jué)我們?cè)谄词澜绲耐瑫r(shí),似乎忽視了什么?

忽然有一天,線上開(kāi)始連著出事故,一看原來(lái)都是以前欠下的債!然后團(tuán)隊(duì)規(guī)模是之前的兩三倍,但產(chǎn)能似乎上不去,比以前多干不了多少事兒,而且成天對(duì)加班怨聲載道的。再然后,一個(gè)一個(gè)開(kāi)始離職,核心功能開(kāi)始無(wú)人能懂……

和談戀愛(ài)一樣,痛過(guò)苦(哭)過(guò),后來(lái),我們才學(xué)會(huì)如何去愛(ài)。我們做項(xiàng)目、做產(chǎn)品、拼世界的同時(shí),永遠(yuǎn)需要另外一股力量,打造團(tuán)隊(duì)更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),營(yíng)造團(tuán)隊(duì)更溫暖的港灣。這是產(chǎn)品老大們都要敬畏的生存現(xiàn)狀,是團(tuán)隊(duì)都要注意的發(fā)展平衡,更是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要固守的項(xiàng)目根本。

從三個(gè)角度說(shuō)說(shuō)如何關(guān)注和打造這樣的基礎(chǔ):

有關(guān)人

指標(biāo):新老員工比例不應(yīng)超過(guò)1:1,其中新員工包括正職/借調(diào)+實(shí)習(xí)生……

原因:無(wú)人指導(dǎo)和關(guān)懷的新人就是添亂,除了搞亂那本已有點(diǎn)亂的代碼外,更容易造成老人煩躁,以及新人本身的諸多怨氣最終導(dǎo)致不穩(wěn)定。另外,當(dāng)新人從人數(shù)和文化氛圍上強(qiáng)過(guò)老人時(shí),原有的文化會(huì)被顛覆,種種不和諧應(yīng)運(yùn)而生。

應(yīng)對(duì):不要在短期內(nèi)招過(guò)多新人,招一批帶一批,成熟一批后再招一批;每個(gè)團(tuán)隊(duì)都要建立自己的新人入門(mén)指南,每個(gè)新人要有正規(guī)的方式介紹給團(tuán)隊(duì);從了解公司到權(quán)限申請(qǐng)到各種規(guī)范,都要有培訓(xùn);每個(gè)新人都要確定一個(gè)導(dǎo)師,導(dǎo)師幫助新人制定上手計(jì)劃,每周至少一次深入溝通,建議新人每周簡(jiǎn)單寫(xiě)一下心得,作為個(gè)人積累和問(wèn)題反饋。對(duì)了,讓新人成為導(dǎo)師所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的backup,也是種不錯(cuò)的梯隊(duì)培養(yǎng)方式。

有關(guān)事

指標(biāo)1:研發(fā)規(guī)范的執(zhí)行到位程度

原因:別以為上線申請(qǐng)或者更新交互稿少群發(fā)了一次不是什么大不了的事兒,也許正是因?yàn)橐淮紊侔l(fā),就會(huì)導(dǎo)致一個(gè)線上事故。千里之堤潰于蟻穴,研發(fā)規(guī)范執(zhí)行的松散并非一日的倒退,緩慢而長(zhǎng)期的倒退會(huì)造成團(tuán)隊(duì)的散漫,同時(shí)又給產(chǎn)品埋下了無(wú)數(shù)的雷。

應(yīng)對(duì):言必行行必果,項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)日常研發(fā)規(guī)范的執(zhí)行起到強(qiáng)力維護(hù)作用,并根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化。即便有某些做法已不再適合團(tuán)隊(duì),也要正式將其退役,而非不了了之。從站會(huì)的頻率和時(shí)長(zhǎng)、周會(huì)周報(bào)的頻率和內(nèi)容,從策劃交互稿的評(píng)審和群發(fā),到提測(cè)和冒煙的執(zhí)行、上線審批及效果追蹤,雖然繁復(fù)但需堅(jiān)持。產(chǎn)品線上無(wú)小事,意識(shí)都是點(diǎn)滴培養(yǎng)積累的。

指標(biāo)2:研發(fā)效率/產(chǎn)能,不是團(tuán)隊(duì)負(fù)荷度,而是產(chǎn)能吞吐量。

不要在意每個(gè)人的負(fù)荷是不是滿的,而關(guān)注相同時(shí)間內(nèi)我們完成了多少需求量,或者需求的平均響應(yīng)時(shí)間。

原因:把所有人都塞滿的做法是不科學(xué)的,至少每個(gè)人都可以裝作被塞滿,這種非常被動(dòng)不信任的執(zhí)行方式副作用很多。產(chǎn)品真正需要的不是一堆加班的人,而是一堆好用的功能。所以,關(guān)注這些功能多久能被完成是更合適的。

應(yīng)對(duì):先記錄,就能發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題。然后從流程優(yōu)化、團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)、技術(shù)架構(gòu)這些層面就會(huì)引發(fā)更多的思考和改良,自然開(kāi)始有“還技術(shù)債”的需求進(jìn)入視野。另外,關(guān)注產(chǎn)能,還可以幫我們更快地消化需求隊(duì)列。

指標(biāo)3:版本中是否出現(xiàn)過(guò)技術(shù)優(yōu)化需求

原因:沒(méi)有不欠債的技術(shù)團(tuán)隊(duì),但如果版本計(jì)劃里已長(zhǎng)期無(wú)法排下技術(shù)優(yōu)化需求,那也就意味著技術(shù)問(wèn)題長(zhǎng)期堆積,架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)日益增高,遲早有一天以重大線上問(wèn)題的方式集體爆發(fā)。

應(yīng)對(duì):在提升產(chǎn)能指標(biāo)的過(guò)程中,重要且緊急需求的響應(yīng)加快,逐步會(huì)有空間來(lái)做重要的架構(gòu)優(yōu)化;另一方面,架構(gòu)優(yōu)化中重要問(wèn)題要提升優(yōu)先級(jí)排上來(lái),整體的架構(gòu)優(yōu)化要排計(jì)劃,并且獲得產(chǎn)品老大的支持。

有關(guān)結(jié)果

指標(biāo):線上事故頻率及嚴(yán)重度,修復(fù)速度。

如果說(shuō)產(chǎn)能代表了速度,那么線上事故則體現(xiàn)了質(zhì)量。兩者并舉才能做到又快又好。

原因:廢話,不多說(shuō)。

應(yīng)對(duì):做好了1和2,線上事故整體上會(huì)下降。當(dāng)然,也需要針對(duì)性做些提高,比如上線流程、線上事故應(yīng)對(duì)預(yù)案等。對(duì)所有的線上事故都要做記錄、根源分析以及改進(jìn)措施,當(dāng)事故頻率顯著升高時(shí),已經(jīng)提示重大的研發(fā)過(guò)程問(wèn)題了。

寫(xiě)在最后

當(dāng)人和事指標(biāo)出現(xiàn)偏差時(shí),往往是問(wèn)題早期,要盡快采取措施進(jìn)行糾正;而當(dāng)結(jié)果指標(biāo)報(bào)警時(shí),團(tuán)隊(duì)的健康程度已經(jīng)發(fā)生了問(wèn)題并導(dǎo)致了產(chǎn)品不良結(jié)果,更需要花大力氣來(lái)?yè)軄y反正了。

對(duì)事的問(wèn)題要防微杜漸,對(duì)人的問(wèn)題要心存敬畏,帶著ta去打拼世界,才是長(zhǎng)久之計(jì)!

 

作者:曹智清,網(wǎng)易杭研項(xiàng)目管理部總監(jiān)。曾經(jīng)感受過(guò)IBM的專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)略過(guò)ASK搜索的起起伏伏,體會(huì)過(guò)創(chuàng)業(yè)中的酸甜苦辣。目前致力于在線教育行業(yè)的探索,同時(shí)關(guān)注項(xiàng)目管理在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品全生命周期的應(yīng)用,專注于敏捷精神的滲透和實(shí)踐?!毒W(wǎng)易一千零一夜》主要作者之一。

本文由 @網(wǎng)易杭研項(xiàng)目管理(微信公眾號(hào):NetEasePM) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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評(píng)論
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  1. 請(qǐng)教一下
    1.公司文化建設(shè)較弱,剛剛接手新團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)凝聚力不足,態(tài)度松散,如何能扭轉(zhuǎn)這一局面?
    2.記錄在案的產(chǎn)品問(wèn)題較多,篇幅較長(zhǎng),成員議后也不會(huì)翻閱,執(zhí)行過(guò)程重復(fù)犯錯(cuò),怎么解決?

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  2. 即便有某些做法已不再適合團(tuán)隊(duì),也要正式將其退役,而非不了了之。 對(duì)我很有啟發(fā),以后工作中注意。

    來(lái)自北京 回復(fù)
  3. 應(yīng)對(duì)新成員加入的做法覺(jué)得很贊,我們團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷了8人發(fā)展到20人再發(fā)展到40人的變化,團(tuán)隊(duì)小的時(shí)候可以很快的了解新成員和讓新成員融入團(tuán)隊(duì),但當(dāng)規(guī)模擴(kuò)大到30人時(shí)發(fā)現(xiàn)有些人我并不認(rèn)識(shí)了,如果沒(méi)有一個(gè)好的導(dǎo)師帶領(lǐng)新人,我認(rèn)為新人同樣找不到團(tuán)隊(duì)的歸屬感。此時(shí)一定要加上一定的措施鞏固團(tuán)隊(duì)的正向發(fā)展。

    來(lái)自天津 回復(fù)
    1. 是的~所以團(tuán)隊(duì)文化建立很重要,我們很多同事有些不錯(cuò)的方法:每月月會(huì)、周會(huì)找個(gè)時(shí)間讓新人自我介紹15分鐘,讓大家快速熟悉?;蛘哙]件的方式把自我介紹發(fā)送出來(lái)。定期讓大家都要有分享的機(jī)制,展現(xiàn)自己學(xué)習(xí)提昇,也可以讓主管熟悉員工。日常的團(tuán)建、大家平常一起中午吃飯也是很重要~

      來(lái)自浙江 回復(fù)
    2. 恩,尋找一個(gè)短平快的方法,讓新成員快速融入團(tuán)隊(duì)十分重要,感謝 ??

      來(lái)自天津 回復(fù)
  4. 團(tuán)隊(duì)備用成員很重要

    來(lái)自黑龍江 回復(fù)