設(shè)定可執(zhí)行目標(biāo)的4個(gè)技巧

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計(jì)劃在工作上的作用不言而喻。因此,如何在工作計(jì)劃中設(shè)定可執(zhí)行目標(biāo)顯得異常重要。

每年年初、季初都是設(shè)定各項(xiàng)目或個(gè)人目標(biāo)的時(shí)候,最近很多同事跟總監(jiān)都在跟我討論說(shuō),需要幫團(tuán)隊(duì)或個(gè)人定一個(gè)好的戰(zhàn)略目標(biāo)。那怎樣才算好的目標(biāo)呢?目標(biāo)又該如何拆解呢?

你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)很多去年定的目標(biāo),到現(xiàn)在都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。你不禁懷疑設(shè)定目標(biāo)到底有沒(méi)有效。設(shè)定目標(biāo)是一項(xiàng)非常重要但有時(shí)也是令人頭疼,不知道該如何下手的工作。設(shè)定一個(gè)好的目標(biāo),才能有效指引接下來(lái)的工作方向。一個(gè)產(chǎn)品、項(xiàng)目所有的工作都應(yīng)該為這個(gè)目標(biāo)來(lái)服務(wù)和考核。

一、設(shè)定目標(biāo)的好處

很多人會(huì)覺(jué)得,有需要設(shè)定目標(biāo)嗎?設(shè)定目標(biāo)對(duì)于公司管理有很重要的意義與好處。目標(biāo)可以給員工指引明確的工作方向,也能幫助我們把握重點(diǎn),明確做事情的價(jià)值與意義。而且有了目標(biāo),才有了參照依據(jù),作為一個(gè)衡量基準(zhǔn),便于主管給我們反饋指導(dǎo),促使自己不斷進(jìn)步提升。

相反,如果沒(méi)有一個(gè)團(tuán)隊(duì)整體的目標(biāo),沒(méi)有把團(tuán)隊(duì)目標(biāo)再拆解到個(gè)人目標(biāo),會(huì)導(dǎo)致大家照著自己的想法去工作,彼此目標(biāo)想法會(huì)有沖突與矛盾。主管也很難衡量大家的表現(xiàn)與成果是否達(dá)標(biāo)??赡軉T工覺(jué)得自己做得很出彩,主管卻覺(jué)得成果不是他要的方向,這都是因?yàn)殡p方?jīng)]有一個(gè)共同的目標(biāo)作為討論依據(jù)。

對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),有目標(biāo)才能更有條理的做事,提升自己。有時(shí)候我們比較缺乏方向感,如果沒(méi)有設(shè)定清楚的階段性目標(biāo),工作起來(lái)也會(huì)很迷惘。甚至對(duì)于人生意義與方向,也會(huì)茫然無(wú)措。

二、目標(biāo)從何而來(lái)

目標(biāo)來(lái)自于上層,也可以來(lái)自于最大的老板—你自己。

確認(rèn)對(duì)方需求是設(shè)定目標(biāo)最重要的環(huán)節(jié)

設(shè)定個(gè)人目標(biāo)時(shí),很重要的一點(diǎn)是要先與主管溝通他的期待,一來(lái)了解他的需求,二來(lái)要管理他的期望。結(jié)合產(chǎn)品目前發(fā)展的現(xiàn)況與階段,一起設(shè)定一個(gè)合理且彼此都能接受的目標(biāo)。當(dāng)然也要考慮自身的優(yōu)劣勢(shì),找到能契合自己優(yōu)勢(shì)與興趣的目標(biāo)。設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí),很多公司高層可能給予的目標(biāo)是比較宏觀巨大,例如營(yíng)利、增長(zhǎng)、新業(yè)務(wù)…等。更具體的戰(zhàn)略目標(biāo)還需要中層、中高層領(lǐng)導(dǎo)跟高層一起來(lái)回碰撞,一起溝通期望值與可行性才形成最后完整詳細(xì)的目標(biāo)。

設(shè)定目標(biāo)的原則

設(shè)定目標(biāo)要講求smart原則(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-based),也就是具體、可衡量、可達(dá)成、跟其他目標(biāo)有相關(guān)性、要有明確截止時(shí)間。

1、具體

目標(biāo)需要寫(xiě)得很具體,這樣才容易理解、執(zhí)行。例如:我們要做一個(gè)好產(chǎn)品。這就是一個(gè)太籠統(tǒng)或者太主觀的目標(biāo)。

2、可衡量

目標(biāo)最好可以量化,這樣才能衡量完成的狀況,更有助于跟蹤、監(jiān)控、考核。例如:本年銷(xiāo)售額1千萬(wàn),或者日活1百萬(wàn)等。

3、可達(dá)成性

分為目標(biāo)的數(shù)量和工作量,要考慮是不是能達(dá)成:

(1)專(zhuān)注很重要,太多目標(biāo)就是沒(méi)目標(biāo),做好減法相當(dāng)重要。針對(duì)每個(gè)目標(biāo)可以列出優(yōu)先級(jí),再根據(jù)優(yōu)先級(jí)對(duì)于每個(gè)目標(biāo)投入不同程度的資源,確保最重要的目標(biāo)能完成。如果在一個(gè)季度就設(shè)定了多項(xiàng)目標(biāo),容易分散精力什么都做不好。

(2)設(shè)定目標(biāo)需要循序漸進(jìn),最好設(shè)定有一點(diǎn)挑戰(zhàn),但又不會(huì)不切實(shí)際的目標(biāo)。如果一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)剛起步,就設(shè)定今年目標(biāo)要求營(yíng)收成長(zhǎng)二十倍,可能就比較不切實(shí)際。但可以設(shè)定成長(zhǎng)兩三倍,就是有一點(diǎn)挑戰(zhàn),但又有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn),這樣可以幫助你累積信心。太高的目標(biāo)導(dǎo)致半年都沒(méi)有實(shí)現(xiàn),積極性受到打擊,也會(huì)增加壓力。

4、關(guān)聯(lián)性

小目標(biāo)彼此之間要有關(guān)聯(lián)性,跟大目標(biāo)也要有所呼應(yīng)。我們?cè)趨⑴c團(tuán)隊(duì)拆解目標(biāo)時(shí),可以去看拆解的合不合理,邏輯對(duì)不對(duì),有沒(méi)有疏漏。例如你是一個(gè)程序員,大目標(biāo)是提升自己架構(gòu)設(shè)計(jì)能力,但拆解的小目標(biāo)是取得PS證、PMP證,這就是不相關(guān)的目標(biāo),拆解有問(wèn)題。

5、有明確截止時(shí)間

這跟我們做計(jì)劃是一樣的道理,每個(gè)大小目標(biāo)都應(yīng)該要有期望達(dá)成時(shí)間。這樣對(duì)自己、團(tuán)隊(duì)、老大才有時(shí)間點(diǎn)預(yù)期,以及可以評(píng)估可行性與要投入多少資源。所以我們通常會(huì)設(shè)定短中長(zhǎng)期目標(biāo),并明確各時(shí)間段長(zhǎng)度。

三、如何設(shè)定可執(zhí)行目標(biāo)

目標(biāo)一定是從大往下拆解,從集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)拆解到各大部門(mén)目標(biāo),再到各部門(mén)、產(chǎn)品目標(biāo),細(xì)化到各職能,再到一線(xiàn)員工的目標(biāo)。

要學(xué)會(huì)拆解目標(biāo),我們可以有一些登月目標(biāo),但是需要一層一層拆解成可執(zhí)行、腳踏實(shí)地的小目標(biāo),這樣才能幫助你一步一步完成大目標(biāo)。

如何做好目標(biāo)與戰(zhàn)略拆解呢?其實(shí)是需要對(duì)于業(yè)務(wù)有一定了解,才能知道戰(zhàn)略目標(biāo)是否正確。除了對(duì)于市場(chǎng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品要有一定了解,邏輯思維也很重要。一定要理清晰大目標(biāo)與子目標(biāo)的邏輯關(guān)系,不斷的思考完成這些子目標(biāo),真的能助力大目標(biāo)嗎?或者只是定了一些技術(shù)指標(biāo),但其實(shí)無(wú)法真正幫助到業(yè)務(wù)發(fā)展。

1、拆解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

有些人會(huì)問(wèn),當(dāng)高層把大目標(biāo)給定后,團(tuán)隊(duì)小目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人一個(gè)人拆解就可以?如果各小組各部門(mén)自己去拆解目標(biāo),該如何處理依賴(lài)問(wèn)題?

這類(lèi)問(wèn)題的解法是,公司各層級(jí)最好都組織一個(gè)核心職能主管目標(biāo)討論會(huì):組織各層級(jí)在定目標(biāo)時(shí)候,是可以幾個(gè)職能一起討論,各部門(mén)互相提需求,把依賴(lài)梳理清楚。很多公司各層級(jí)的部門(mén),會(huì)召開(kāi)workshop、策略營(yíng),讓大家一起討論、一起腦暴,來(lái)設(shè)計(jì)整體的目標(biāo)拆解。討論戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),最好各部門(mén)核心成員可以一起討論目標(biāo)的拆解,大家一起理解由上層下來(lái)的大目標(biāo),然后一起討論該如何完成、每個(gè)組/人要做什么。

例如,銷(xiāo)售今年要完成銷(xiāo)售目標(biāo),就會(huì)提需求給產(chǎn)品部門(mén),說(shuō)要在幾月之前交付產(chǎn)品。銷(xiāo)售今年要完成銷(xiāo)售目標(biāo),大約需要N個(gè)客戶(hù),所以需要10N個(gè)銷(xiāo)售線(xiàn)索。5N個(gè)線(xiàn)索自己開(kāi)發(fā)、另外的需要市場(chǎng)幫忙做活動(dòng)創(chuàng)造線(xiàn)索,然后市場(chǎng)再去評(píng)估,要完成5N個(gè)線(xiàn)索該辦幾場(chǎng)活動(dòng)…所以一起討論目標(biāo),大家其實(shí)更有參與感,而且也能更好地梳理彼此的目標(biāo)依賴(lài)關(guān)系,對(duì)彼此許下完成目標(biāo)承諾。

所以,很多團(tuán)隊(duì)設(shè)定目標(biāo)都用了錯(cuò)的方式,都只是大家自己在excel表單、HR系統(tǒng)上填寫(xiě),缺乏了彼此跨部門(mén)的溝通討論,無(wú)法形成合力,效果大打折扣。

2、拆解粒度與頻率

目標(biāo)拆解的方式可以按功能團(tuán)隊(duì)拆,各團(tuán)隊(duì)再按時(shí)間拆解;也可以先按時(shí)間拆解,再按功能團(tuán)隊(duì)拆解。

先按時(shí)間拆解,時(shí)間的粒度不宜過(guò)細(xì),例如按季度去定制比較妥當(dāng),然后再各功能團(tuán)隊(duì)去想如何完成這目標(biāo)。如果到月度可能就太細(xì)粒度,一來(lái)是拆解的會(huì)比麻煩,二來(lái)如果行業(yè)狀況變化快,其實(shí)之后的目標(biāo)也會(huì)變化的快,反而沒(méi)有參考價(jià)值了。

戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計(jì)就跟需求設(shè)計(jì)一樣,離現(xiàn)在越近的時(shí)間,戰(zhàn)略目標(biāo)要越細(xì)、越精準(zhǔn),遠(yuǎn)一點(diǎn)的可以粗略。所以有些戰(zhàn)略目標(biāo)制定以半年來(lái)區(qū)分,半年內(nèi)的要精準(zhǔn),后半年可以粗略,然后每半年重新規(guī)劃一次。當(dāng)然有些傳統(tǒng)公司是一年定一次目標(biāo)與戰(zhàn)略,有些是半年一次,在網(wǎng)易是每個(gè)季度一次。設(shè)定的頻率也是取決于行業(yè)發(fā)展的速度,互聯(lián)網(wǎng)公司周期短平快,所以需要更快速的調(diào)整目標(biāo)。

3、承諾目標(biāo)也要爭(zhēng)取資源

開(kāi)始細(xì)化我們要完成的目標(biāo),也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有資源不足,例如:人員需求、市場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、能力落差等。那也需要制定對(duì)應(yīng)的計(jì)劃去申請(qǐng)、補(bǔ)充資源。所以跟上層匯報(bào)時(shí),會(huì)包含:定目標(biāo)、任務(wù)計(jì)劃與所需資源這三大部分。

在現(xiàn)實(shí)狀況下,人員與資源可能不會(huì)一步到位,所以我們?cè)谠O(shè)定目標(biāo)可以按時(shí)間遞進(jìn),Q1要完成的事情最少、而Q4最多,跟現(xiàn)實(shí)資源保持一致。

4、組織與個(gè)人目標(biāo)結(jié)合

拆解完組織的戰(zhàn)略目標(biāo),還需要跟個(gè)人的目標(biāo)相吻合、做連接。思考完成公司戰(zhàn)略目標(biāo),我個(gè)人能做什么,對(duì)我個(gè)人有什么益處。如馬斯洛需求理論所說(shuō),我們工作也有目的性,求溫飽、工作安全穩(wěn)定,進(jìn)一步獲取尊重與成就、自我實(shí)現(xiàn)。當(dāng)工作與個(gè)人的利益結(jié)合得越緊密,對(duì)公司與個(gè)人越佳。反之,如果自己在對(duì)公司戰(zhàn)略不認(rèn)同情況下去執(zhí)行任務(wù),不能更好的實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,也很難做好這份工作。

舉個(gè)例子,如果組織今年的目標(biāo)是要你完成這個(gè)新項(xiàng)目,而你個(gè)人的目標(biāo)是要成為這間公司的CEO。你就要開(kāi)始分析完成這個(gè)新項(xiàng)目,是否能幫助你成為CEO?如果相關(guān),那就要思考如何讓兩者相輔相成。如果發(fā)現(xiàn)其實(shí)跟當(dāng)上CEO沒(méi)有幫助,那就要重新思考自己的規(guī)劃。

重要的是,把組織戰(zhàn)略目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)做結(jié)合,讓兩者的交集越大越好。

結(jié)語(yǔ)

目標(biāo)設(shè)定完成,便是成功的一半。但光說(shuō)不練也是枉然,接下來(lái)更重要就是如何按照目標(biāo)計(jì)劃來(lái)落實(shí)執(zhí)行,如何追蹤執(zhí)行的效果,以及如何建立反饋機(jī)制動(dòng)態(tài)調(diào)整目標(biāo),當(dāng)然這又是另外一大篇幅來(lái)談了。但最重要的一點(diǎn)是,訂立好目標(biāo)不是不能改變,還是要根據(jù)執(zhí)行結(jié)果,不斷反饋、修正目標(biāo),這樣才能一步一步邁向成功。

(題圖來(lái)自 攝圖網(wǎng),基于 CC0 協(xié)議 )

 

作者:張孫恩,網(wǎng)易杭研項(xiàng)目經(jīng)理,CSM、PMP。土生土長(zhǎng)的臺(tái)灣人,臺(tái)灣大學(xué)MBA畢業(yè)。曾服務(wù)于美商默沙東藥廠、頂新集團(tuán)。在網(wǎng)易擔(dān)任網(wǎng)易大數(shù)據(jù)(猛犸大數(shù)據(jù)平臺(tái)、網(wǎng)易有數(shù)敏捷數(shù)據(jù)分析平臺(tái)、信息流等)的項(xiàng)目經(jīng)理,并服務(wù)過(guò)感知與智能中心(AI、AR)、ColorTouch、搜索算法等項(xiàng)目。關(guān)注大數(shù)據(jù)項(xiàng)目集的敏捷實(shí)踐,與企業(yè)級(jí)產(chǎn)品的戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目管理?!毒W(wǎng)易一千零一夜》主要作者之一。

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  1. 非常棒的一篇文章,如果能輔以案例,就棒呆了 ??

    來(lái)自四川 回復(fù)
    1. 謝謝建議,小編會(huì)督促作者的!

      來(lái)自浙江 回復(fù)