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這不是一篇職場雞湯文，是瑞叔我近半年提升自身工作效率過程中總結出來的實戰經驗。希望能夠對還被工作所困擾的朋友有所幫助。

高效工作對職場人來說非常重要，做事高效的背后意味你能力強、執行力強、產出多。之前我身上經常有許多事情要做，但怎么都做不完，看似天天很忙，反而沒有任何產出。就此瑞叔天天被老大踢屁股說工作效率太低，甚是苦惱。

通過近半年的歷練、成長，基本上應擺脫了這個苦惱，也不會再被老大說效率低，即便事情再多，也都能輕松應對，工作壓力也沒有之前那么大。我將這些經驗總結成四個模塊【管理事項】、【處理事項】、【回顧事項】、【完結事項】，接下來我也將以這四個模塊展開來講。

一、管理事項

1、請先學會使用Teambiton

我使用過N款日程管理工具，使用時間最長、效果最好的就是Teambiton。（只是個人使用，沒有涉及到團隊協作）

如下圖，我將日常工作所有事項需求按階段進行劃分，如個人安排、待處理、非常重要的事兒、需求池、產品設計、PRD、視覺設計、開發、測試、完成…

通過這樣設置，我可以清楚知道我都有哪些事情要做，每個階段都要哪些事情要做。因此建議大家能夠學會使用Teambiton或者類似產品。

下文我所寫的方法，其實都需要依賴Teambiton來實現。

2、及時記錄老板或他人提到的每一個需求

此前經常被老板“偷襲”問XX事項的進度，然后一臉懵逼的回道“忘記了！”、“還未開始”。后來自己仔細反思了原因，問題在于：老板在提到這個需求的時候，當時只是點頭答應了，后面沒有記下來，當然也沒有去執行。結局就是被老板不信任，然后被扣上效率不高的帽子。

因此在與老板開會或溝通中，其所提到的每一個點每一個需求都要及時記下來。

一般我會視重要程度記錄在“待處理”、“非常重要的事兒”兩項中。

3、一件事一個時間點

每一件事都要有對應的時間點，即便是領導沒有說明，也要主動詢問時間點或者自己給出一個時間點。

一個項目、一件事如果沒有時間點，一定不能高效完成。

4、優先級安排

事情、時間點都記錄下來了，那到底要先做哪些？

瑞叔我的判斷維度是“誰提出的”、“緊急重要程度”、“能給自己帶來多大產出”。通過這三個維度來考量哪些先處理。

一般老板提出的東西，管它三七二十一，做就是了，越早做越好。

其次，一定要優先做那些能快速帶來成績的事情，否則在老板眼里，你永遠是個無產出的員工。

二、處理事項

1、小事情立即搞定

對于一些能夠用幾分鐘就搞定或者簡單溝通一下就能搞定的事情，一定要立即處理掉，不要拖延，不要拖延，不要拖延。此前在1號店許多小事都攢著，總想著等下處理，但小事被堆得越來越多，最后拖成大事兒。

同理，對于簡單的需求或者事兒，只要你覺得能夠快速搞定的，那么就do it，不要猶豫就行了。

2、廢寢忘食地做完一件事

對于一件較大的事兒，比如要寫一份較大的PRD，那么就專心坐下來，關掉微信，不看郵件，哪怕飯也不吃，直到寫完PRD為止。往往你認為2-3天才能做完的事兒，其實廢寢忘食的做，可能就2-3個小時就能做完。

3、及時將手中的事兒拋出去

承接第2條，盡快做好自己分內的事兒，就要拋出去交給別人，至于別人能否按時完成，那就是他的問題以及項目推動的問題了。

尤其做產品經理，所有項目的源頭在需求梳理、PRD。因此一定要先把分內之事做好，把球傳給下一個崗位。

4、合理、科學地加班熬夜

目前為止，我所見過的加班基本上都是扯淡，都是在浪費時間。所以我輕易不加班，因為很少任何產出。

加班熬夜一定要有一個清晰的目的，比如說這次加班我一定要把PRD寫完，不寫完不下班。可能加班到凌晨，但這件事兒就完結了。否則一件事兒加班一周都不會有結果。

5、所有事情當面說清楚，項目中所有事情要透明

一個項目或一件事兒可能涉及到多方協作。因此在協作溝通中一定要把需求闡述清楚，把自己的疑惑都提出來，并且再三確認。千萬不要有所保留，你所保留的，注定是日后的坑。

之前我在多方合作的時候，對于一些不確定的總是不敢提出來，擔心這擔心那。最后在項目上線的時候，就是因為沒有提出來的東西，導致有大坑出現。

此外，整個項目中，所有的變動或者有新消息，一定要透明。最好有一個群，能夠及時廣播告知大家。之前我踩過一個坑，當時項目涉及兩個團隊，有一個地方修改我本以為只要一個團隊改就好了，然后沒有同步信息到另一個團隊。結果導致在上線的時候，導致流程順不下來，上線前又重新改代碼。讓整個開發團隊對我有很大怨氣。

所以涉及到多方或多人，一定要把事情說清楚，信息要透明。

三、回顧事項

回顧能夠讓你掌握手中每一件事情手中的進度，能夠及時發現問題并修正問題。因此每天或定期回顧是保證事情按正確路線推進的良好手段。

1、每天、每周回顧你的Teambition

我們每天都需要不斷的回顧我們的Teambiton，將已完成的事情都勾掉，然后再排下接下來要做的事情。

對于一些進行中的項目要緊盯各個環節進度。比如說視覺稿設計，要多多與對應負責人溝通進度。

此外，每周五或每周一都對整個列表進行回顧，盡可能的保證列表清爽。如果你的Teambiton里還有許多待辦事項，要么就是有許多可有可無的，要么就是許多雜事沒有及時處理掉。一定要及時處理，保證列表清爽。

2、定期回顧進行中的項目

對于一些要耗費兩周以上的項目，一定要定期回顧，每一個節點進行回顧。尤其是作為產品經理，不要把自己需求交出去就不管了。

最好一周把大家集合來碰一下進度，說下問題，強調下重點。保證大家的理解都是一致的。這樣能夠避免項目遇到風險。

四、完結事項

1、按約定時間點完成事項

之前已經提到，每一件事兒都有對應的時間點。那每一件事都要在約定的時間點前完成。不管是加班或者是把其他需求放一放。只有這樣才能給人工作高效的印象。也只有這樣，每一件事情才能夠都及時的完成。

2、一次性做完，不留尾巴

一件事，要做就做完，不要做90%或者留小尾巴。你以為留下來的一點后面能補上，一般來說都不可能。并且，你留下的那一些尾巴，可能就是對整個項目最致命的尾巴。所以，在初期規劃或者最后收尾階段，一定要100%完成，不能有所遺留。

3、每一件事都盡量做到完美

除了不留尾巴外，還要保證完成質量。要追求盡可能的完美，即便有所阻礙也要想盡辦法。千萬不要幻想后面在安排時間做，因為還有更多其他高優先級的東西要做，哪還有時間去做這些細枝末節的東西。

根據我自己的過往經驗，所有后續再補的需求，基本上都做不了，也不會再做了。

以上4個模塊，10個小點是瑞叔我這半年來跟著老大學習的經驗。這些經驗是我這一生中最寶貴的東西。分享出來，希望能夠幫助大家更高效的工作，只有工作高效，才能有高產出，整個工作才會更加輕松。

作者：瑞叔，微信公眾號：ruishu11

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