沒有權力,怎么做項目管理?

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“責任越大,力量一定也越強大?!?/p>

初進職場,項目經理就成為了我職業生涯的一個目標,那時只有個單純的想法,項目經理的權力很大,做項目經理很輕松。

后來做了項目經理,才發現項目經理才是弱勢群體,經常被高層,客戶和基層夾在中間上下左右為難。即使你有行政權力,發現也無法起到多大的作用,有時候反倒會使情況更糟。

再后來,經歷過一次又一次的慘痛教訓,我開始學會使用軟權力,發現這個比強制權力好用的多,開始理解項目經理其實也并不是那么被動,關鍵在于你如何發現,如何運用,你手上的那些軟權力!

人脈

在強矩陣,弱矩陣還是平衡矩陣的項目中,無論項目經理的行政權力如何變化,作為項目經理的責任都是不變的:縱觀全局,保證項目在計劃的時間,成本,質量完成既定的任務或產品。而也正因為要承擔這樣的責任,項目經理在整個項目的組織架構中,勢必會成為整個團隊的中心,團隊和團隊之間的協調人,上級和團隊的橋梁,外部關系人和團隊溝通渠道。

項目經理身處在這樣的位置上,本身就已經擁有了巨大的權力。就好像戰爭中的那些關口險隘,每每都是兵家必爭之地,這會成為左右戰局最為重要的地理位置。而項目經理在項目中的組織結構的位置意味著什么呢?人脈!項目經理一定會是在這個項目中人脈最廣的人物,這也是為什么項目經理其中很重要的工作就是管理干系人,管理干系人不僅是責任,更加是權力!

項目經理要學會厘清各干系人的權力職責,利益關系,并且平衡和維持好良好的關系。項目經理利用手中的人脈就會成為任何人都無法替代的權力,善加使用這些權力,對項目產生正向的影響,最終幫助我們共同完成目標。

信息

項目經理的位置在組織結構中相當于關口險隘,關口險隘通常就是通商交流的必經之路,而項目經理則是項目內外信息傳遞的關鍵人物。換句話說,項目經理就像是信息的交換中心,所有的信息都會流向項目經理,并通過項目經理的過濾,處理再進行轉發到相關的人員。

如果項目經理只認為這是一項繁重的工作,那相當于守著一個巨大的寶藏卻不自知,還當它是累贅。我們都已經大踏步的邁入了大數據時代, 誰掌握著數據, 誰就擁有強大力量和權力,應用在我們項目管理是一樣的。項目經理利用“人脈”的信息渠道,本身的職責之便,一定會成為擁有最大信息量,最了解項目的人,大到全局,小到每一項工作,甚至于項目的初衷,到未來發展的方向。當我們問,誰最合適為項目做出決策,把握方向?那回答一定是,“項目經理”。如此,信息的管理權何嘗不是項目經理的強大權力之一呢?

作為項目經理的第一要務,一定是要保證對信息的正確過濾和正確轉發,讓團隊和相關人都能夠獲得足夠的信息進行工作;除此之外,還要學會積累和吸收所有流經的信息,不能只是簡單的轉發,更要分析和深度挖掘,幫助團隊找出問題原因,做出決策,甚至是把握方向。

話語

“說話”是人人都有的一項平等權力,但是讓人聽你“說話”,可不是人人都有的一項權力。項目經理處在項目中心的位置,并且又掌握著最大量的信息,決定了項目經理必須承擔起組織主持會議,給團隊傳達信息的重要職責。責任總是和權力相伴,項目經理就是其中一個擁有在項目團隊中讓成員聽你“說話”權力的人,而這權力也稱之為“話語權”。

在我們生活中,各類媒體就是典型的擁有“話語權”的組織,他們擁有大量的信息,有權力傳遞什么信息,不傳遞什么信息,傳遞給哪些受眾,甚至是增加一些有傾向性的評論,可以通過這些手段控制輿論,達到影響群體的目的。這些例子,不勝枚舉,包括廣告。這讓人聽起來感覺這權力好像太黑暗了,但任何權力都是把雙刃劍,他能帶給項目團隊更積極的幫助和不可思議的成功,也可能會因此導致團隊的分裂,甚至是項目的失敗。

讓人聽你“說話”如果是一種權力的話,那讓人聽進去你說的話就是一種能力。作為項目經理,不僅僅要積累我們管理項目的基本知識和水平,還要懂得”說話“的能力,在公開場合演講的能力,更重要的還在于溝通的能力。同時,我們還要時刻清醒的認識到,使用這種權力給團隊和項目所帶來的影響,因為我們最終的目的始終是要讓項目成功,而不是滿足自己。

匯報

誰會認為匯報也是一種權力?這明明只是一項責任,一項日常工作而已。如果我們仔細再推敲一下,不是所有人都有權力向上級匯報,匯報關系意味著你是最接近那個有更大權力的人的那個人。有時候,“狐假虎威”也能給人產生影響,簡單點說也是一種權力。

用“狐假虎威”,似乎有點貶義,如果用拳法來比喻,那強權好比剛猛的空手道,而匯報權力就好比太極往往四兩撥千斤,能夠以柔克剛。在團隊中,我們要經常平衡和協調成員之間的關系,促進成員的積極性同時也要保持對工作的責任感。使用強權往往可能會下手過重,矯枉過正甚至適得其反。而借力用力,反而能在這些復雜關系中,找到合適的平衡點,既達到了效果又能避免沖突。

項目經理經常會被誤解為,包工頭,監工。而好的項目經理所要具備的綜合素質和能力要求相當高,除了管理專業知識,業務和技術能力,溝通協作,更甚至于要有強大的平衡和協調能力。匯報不是打小報告,善于利用匯報關系,通過正向或負面,程度不同的匯報信息,來調整不同成員之間的關系,也是項目經理需要學會的技能之一,才能使用好手上的匯報權力。

“With great power”

“comes great responsibility”

這句出自《蜘蛛俠》的名句,很有道理,意思是當你有了強大的力量,不要忘記你所應該肩負的責任。

顯然,對于初級管理者或者說平凡者來說,并不擁有強大的力量,又如何擔負起這么大的責任。但現實很多事情往往都是相輔相成的,當你承擔起了多大的責任,你自然就會有多大的力量,只是很多人都被先入為主的權力給蒙蔽了,卻忽略了那些因為你承擔的責任而得到的力量,忽略了通過自己的才智靈活運用它。

這似乎是個“雞生蛋,蛋生雞”的關系,唯一的破解之道就是先動手做起來,自己有多大能耐就干多大的事,干好了多大的事就給你帶來更大的力量??肯胧且欢ㄏ氩煌ㄒ惨欢ㄆ平獠涣说?。所以,我相信,“責任越大,力量一定也越強大”。

 

作者:鐘欣,網易杭研項目管理部資深項目經理,CSM、CSD、CSPO、PMP。曾任職于博克軟件和印孚瑟斯,深諳軟件開發的理論和實踐。在構建敏捷團隊和敏捷轉型等領域積累了不少實踐經驗,成功幫助印孚瑟斯多個項目進行敏捷轉型。2014年加入網易,擔任云計算的項目管理,幫助云計算百人以上的團隊成功完成了產品化轉型,起到了顯著的效果。《網易一千零一夜》主要作者之一。

本文由 @網易杭研項目管理(微信公眾號:NetEasePM) 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Pixabay,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 作者說的“讓人聽進去你說的話是一種能力”這個觀點非常認同,可是,項目團隊成員中,有人就是不配合怎么辦呢?我們沒有權力,我們不能命令他必須要完成什么事情。

    來自北京 回復
  2. 把握項目決策和方向的難道不應該是產品經理嗎

    來自上海 回復
    1. 理想情況下是團隊中有產品經理也有項目經理,產品經理工作中更多的是需求,項目經理更多的保證項目在計劃的時間,成本,質量等,只是很多企業對開發團隊沒那么多預算,產品經理會兼任項目經理的角色

      來自廣東 回復
    2. 是的,而且各公司、各團隊其實對於項目負責人、項目經理、產品經理都有不同的要求喔。有些團隊產品經理只是負責產品迭代設計,有時候項目經理是需要輔助項目總監或者是團隊一起做決策。也有一些強矩陣的項目,是項目經理負全責喔。

      來自浙江 回復