績(jī)效考核——敏捷轉(zhuǎn)型的鴻溝
關(guān)于敏捷轉(zhuǎn)型,有多個(gè)層次和角度去規(guī)劃、實(shí)踐、觀察和推動(dòng)。本文的關(guān)注點(diǎn)是,以小見大,從一個(gè)轉(zhuǎn)型中的團(tuán)隊(duì)不斷走向成熟必然遇到的一道屏障展開,希望能夠給轉(zhuǎn)型伊始的管理者一些實(shí)質(zhì)性的建議。
一、敏捷轉(zhuǎn)型過程中的必然挑戰(zhàn)
團(tuán)隊(duì)級(jí)敏捷轉(zhuǎn)型的成熟過程可以參考一些文章,比如同事蔡同寫的“團(tuán)隊(duì)敏捷轉(zhuǎn)型的三個(gè)階段”,其中詳細(xì)分析了三個(gè)不同階段的關(guān)注點(diǎn)和度量指標(biāo)。另外,我們?cè)趯?duì)某家全球性銀行實(shí)施敏捷轉(zhuǎn)型過程中,定制了一個(gè)三層的敏捷成熟度模型如下(其他成熟度模型大同小異):
敏捷團(tuán)隊(duì)走向成熟的三個(gè)階段
在團(tuán)隊(duì)實(shí)施敏捷的過程中,雖然可以按照上述文章或者上圖大致的路徑推進(jìn),但還有很多難以避免的問題,卻足以成為敏捷難以為繼甚至倒退的關(guān)鍵障礙。典型問題是傳統(tǒng)管理方式跟敏捷價(jià)值觀之間的沖突,其表現(xiàn)如下:
- 經(jīng)理:敏捷追求的是打造自組織團(tuán)隊(duì)和成員能力多樣化,那么我如何考核某個(gè)員工做的好還是不好?有哪些新的KPI?
- 經(jīng)理:是不是可以按照一個(gè)員工完成的用戶故事點(diǎn)數(shù)來考核他的年終績(jī)效?
- 經(jīng)理:怎么樣才能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間多協(xié)作?一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員請(qǐng)假,這部分工作就擱置在那里了,要是能多協(xié)作,就可以替補(bǔ)一下。
- 經(jīng)理:小李,你看這個(gè)任務(wù)你來吧,這周五能不能完成?(殊不知,小李心里想的是本周五休假陪老婆過生日)
- Scrum Master:為什么站會(huì)的時(shí)候大家都各自更新各自的,沒有任何“相互關(guān)心”的交流,站會(huì)沒啥用啊!
- 團(tuán)隊(duì)成員:我在迭代開始已經(jīng)認(rèn)領(lǐng)了卡了,我這周快做不完了,為什么要幫他???而且我的確不懂他那一塊??!
- 團(tuán)隊(duì)成員:今年的績(jī)效考核我的目標(biāo)已經(jīng)定好了,如果達(dá)不到我的工資就加不了多少,我還是多關(guān)注自己的事情吧。
以上表現(xiàn),究其本質(zhì)原因,就是傳統(tǒng)的績(jī)效考核方式跟敏捷價(jià)值觀和原則的沖突。這道文化和價(jià)值觀的“鴻溝”可能明顯表現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)從Level 1到Level2,或者Level 2到Level3之間,因?yàn)長(zhǎng)evel 2和Level 3其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都需要依賴于一支為共同目標(biāo)協(xié)力前行的高績(jī)效團(tuán)隊(duì)(見下圖)。為何這是一道鴻溝?先認(rèn)識(shí)一下傳統(tǒng)績(jī)效考核。
傳統(tǒng)績(jī)效考核是敏捷轉(zhuǎn)型過程中需要跨越的一道鴻溝
二、傳統(tǒng)績(jī)效考核
傳統(tǒng)績(jī)效考核的三個(gè)目標(biāo)是:
- 提升員工個(gè)人的能力
- 提升組織產(chǎn)出
- 決定漲薪和升職
一般的做法如下:
- 每年進(jìn)行一次年終考核
- 年初設(shè)定目標(biāo),跟部門、團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)對(duì)齊然后分解
- 半年或者一年跟經(jīng)理考核一次
- 最終評(píng)級(jí)結(jié)果決定漲薪和升職情況
舉例說明某家企業(yè)的績(jī)效考核方式:
- 目標(biāo)設(shè)定:設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候會(huì)有模板,這個(gè)模板自上而下逐層分發(fā)到各個(gè)部門,員工導(dǎo)入模板后,開始制定目標(biāo)。目標(biāo)包含業(yè)務(wù)目標(biāo)和跨職能目標(biāo)兩部分。其中跨職能目標(biāo),比如安全條例遵守情況;個(gè)人學(xué)習(xí)提升指標(biāo),比如組織活動(dòng)、分享等情況;業(yè)務(wù)指標(biāo),基于業(yè)務(wù)線以及個(gè)人角色來,比如是QA,如何保證產(chǎn)品質(zhì)量、成功上線等等;
- 制定目標(biāo)時(shí)間:年初
- 考核時(shí)間:每年兩次,年中和年末;首先需要員工寫出Self-assessment,然后跟經(jīng)理review
- 考核結(jié)果:分為4個(gè)檔次,Top、Strong、Meet和Below
- 級(jí)別最終評(píng)定方式:People Manager會(huì)跟員工一對(duì)一溝通,很少征求其他員工的意見,會(huì)尋求來自于其他管理線的反饋,比如業(yè)務(wù)線經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理等等。
- 如何影響漲薪或升職:某個(gè)部門每年漲薪預(yù)算是確定的,每個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)分到不同級(jí)別的考核結(jié)果比例,比如Top占比5%,Strong 10%,Meet70%,Below15%。People Manager根據(jù)團(tuán)隊(duì)考核結(jié)果排名,上報(bào)到更高層級(jí)排名,從而在有預(yù)算的這個(gè)層級(jí)大排名確定最終漲幅或者是否升職。
三、績(jī)效考核的困境
績(jī)效考核的核心是使用KPI考核結(jié)果來對(duì)于員工的績(jī)效進(jìn)行排名,從而獎(jiǎng)勵(lì)(加薪、升職)那些排名靠前的員工,迫使靠后員工努力改進(jìn)和提升。事實(shí)上,也許績(jī)效工資能夠起到激勵(lì)排名靠前的員工,但最大的問題是:績(jī)效工資并不能激勵(lì)排名靠后的員工做得更好。
20世紀(jì)的管理大師愛德華.戴明認(rèn)為:
績(jī)效考核、績(jī)效排名以及年度考核是管理上七大頑疾之一。
對(duì)于以上表述,我采訪過幾個(gè)HR朋友,他們深有同感,績(jī)效考核的理論和框架很好,但在落地時(shí)變成了經(jīng)理的主觀判斷。而且績(jī)效考核本身并不是達(dá)到績(jī)效考核目標(biāo)的唯一、有效手段。
以上傳統(tǒng)的考核方式跟敏捷原則存在很大沖突,對(duì)于建立自組織團(tuán)隊(duì)以及職責(zé)共享的文化起到十分嚴(yán)重的負(fù)面效用。
傳統(tǒng)績(jī)效考核與敏捷價(jià)值觀之間的沖突
顯而易見,傳統(tǒng)績(jī)效考核已經(jīng)成為敏捷團(tuán)隊(duì)走向成熟的掣肘,成為團(tuán)隊(duì)在敏捷之路上走得更遠(yuǎn)的鴻溝。
四、如何破局?
作為咨詢顧問,需要解決的是如何調(diào)和敏捷價(jià)值觀以及原則與傳統(tǒng)企業(yè)的控制型文化之間的沖突,為一線經(jīng)理們提出一些切實(shí)可行的建議從而保證敏捷轉(zhuǎn)型可以深入展開。不得不承認(rèn)的是,很難在短時(shí)間、小范圍內(nèi)對(duì)整個(gè)組織的績(jī)效考核機(jī)制進(jìn)行徹底變革,這個(gè)話題留到本文最后一部分探討,但并不是沒有可以嘗試的方式。
首先討論一下經(jīng)理們最關(guān)心的如何達(dá)到績(jī)效考核目標(biāo),其本質(zhì)是要回答如下關(guān)鍵問題:
- 如何決定給員工漲多少薪水?
- 怎么決定誰應(yīng)該升職?
- 怎么決定誰應(yīng)該被解雇?
- 員工如何能知道他們需要做得更好并努力提升自己?
其實(shí),答案也很簡(jiǎn)單:
- 即使沒有嚴(yán)格的績(jī)效考核過程,作為管理者你也能夠知道誰做得好,誰做得不好,所以作為管理者,在踐行敏捷價(jià)值觀和原則的同時(shí),照樣可以適配傳統(tǒng)的績(jī)效考核來得到結(jié)論。而且,除了基于績(jī)效的薪酬方式PFP(Pay for Performance),還有其他值得探索的薪酬方式。
- 升職對(duì)于高績(jī)效人員來說未必是最好的激勵(lì)方式。因?yàn)樵诿艚莪h(huán)境下更傾向于扁平的管理模式,對(duì)于“升職”應(yīng)該重新定義,創(chuàng)造更適合、更具挑戰(zhàn)性的新職位給員工,幫助其發(fā)揮才能,從而幫助企業(yè)提升響應(yīng)力,提升團(tuán)隊(duì)敏捷成熟度,比如轉(zhuǎn)型過程中的內(nèi)部教練。而且,在傳統(tǒng)的職業(yè)通道里面,“升職”往往意味著承擔(dān)更多的管理職責(zé),一個(gè)高績(jī)效員工真的喜歡或者擅長(zhǎng)做管理嗎?
- 其實(shí)解雇一名員工,如果真的必須要發(fā)生,不需要等到年度考核或者合同到期再做(雖然好多公司還在這樣做,我大學(xué)一個(gè)朋友最近就遇到合同到期被解約的情況)。這樣的做法既不經(jīng)濟(jì),也不高效,對(duì)雙方來說都是失敗的方式。遇到績(jī)效不好的員工,首先應(yīng)該思考的是團(tuán)隊(duì)是否給予他及時(shí)反饋以及足夠的幫助;其次,他是否被安排到了合適的崗位。如果這些問題答案都是肯定的,那么他的工作自然就會(huì)被轉(zhuǎn)嫁到其他員工身上。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該請(qǐng)求更高層次的職能經(jīng)理基于事實(shí)的反饋,請(qǐng)他另求更合適自己的工作機(jī)會(huì)。
- 真正的高績(jī)效員工,未必是為金錢而工作,最能激勵(lì)他們的是有挑戰(zhàn)性的工作和合理的自主權(quán)。通過對(duì)于產(chǎn)品價(jià)值、質(zhì)量以及交付效率的度量,透明公開可視化這些指標(biāo),更容易激勵(lì)員工做得更好。以產(chǎn)品本身做的好壞作為激勵(lì),更持久和長(zhǎng)遠(yuǎn)。員工在透明的工作環(huán)境里面的表現(xiàn)為所有成員一覽無余,同僚的壓力會(huì)激勵(lì)他前行。相反,如果發(fā)現(xiàn)不為這些指標(biāo)所動(dòng),不愿意把產(chǎn)品做得更好,就回到問題3。
敏捷環(huán)境下,績(jī)效考核的關(guān)鍵思想轉(zhuǎn)變
所以為了打造高績(jī)效敏捷團(tuán)隊(duì),結(jié)合傳統(tǒng)公司的管理方式,作為啟動(dòng),管理者需要把握三個(gè)關(guān)鍵“考核”思想的轉(zhuǎn)變
- 從考核個(gè)人績(jī)效轉(zhuǎn)移為考核團(tuán)隊(duì)成效 – 以產(chǎn)品的好壞來評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn);
- 從橫向比較員工績(jī)效轉(zhuǎn)移為縱向比較個(gè)人成長(zhǎng) – 對(duì)于個(gè)人的成長(zhǎng),企業(yè)應(yīng)該定義清楚每個(gè)角色的勝任力模型,從而幫助員工設(shè)定自我提升計(jì)劃,而不進(jìn)行員工之間的橫向比較;
- 從長(zhǎng)周期考核轉(zhuǎn)移到及時(shí)反饋與調(diào)整 – 縮短反饋周期有利于及時(shí)改進(jìn),相互反饋有利于增進(jìn)成員之間信任和理解。
基于以上原則,結(jié)合轉(zhuǎn)型過程中遇到的實(shí)際案例,給予管理者可以落地嘗試的建議如下:
- 管理者要積極轉(zhuǎn)換思維,參與一線工作,貢獻(xiàn)到實(shí)際項(xiàng)目中去。這與精益中的“Go see”原則一致,在工作一線才能看到最真實(shí)的約束,比如可以嘗試做Scrum Master,或者學(xué)習(xí)成為企業(yè)內(nèi)部敏捷教練,以及其他自己擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)角色;
- 通過參與一線工作,改變傳統(tǒng)方式中與團(tuán)隊(duì)站在對(duì)立面的尷尬境地,更有利于建立信任;
- 通過參與一線工作,更加深入的觀察團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn),從而及時(shí)提出反饋和改進(jìn)意見;
- 定期跟員工一對(duì)一溝通,明確團(tuán)隊(duì)需要的勝任力。作為團(tuán)隊(duì)的管理者,應(yīng)該有足夠的經(jīng)驗(yàn)和能力對(duì)于日常工作中的所見給予員工及時(shí)鼓勵(lì)或者提供建設(shè)性反饋,在此過程中明確團(tuán)隊(duì)需要的勝任力,聽取員工心聲,及時(shí)反饋,指引方向;更重要的是要收集員工對(duì)自己的反饋,及時(shí)調(diào)整自己的行為;
- 透明“考核”過程,全員參與。嘗試每月開展一次類似于360°反饋的茶話會(huì),團(tuán)隊(duì)輪流分享自己在過去一個(gè)月的成長(zhǎng)與進(jìn)步、還存在的不足、面臨的挑戰(zhàn),開誠(chéng)布公的分享自己開心的不開心的事情。也許剛開始大家放不開,多嘗試幾次,每次換一個(gè)主持人,選擇比較輕松的環(huán)境進(jìn)行,慢慢就會(huì)有所收獲;這是對(duì)大家的持續(xù)“考核”,也是對(duì)自己的“考核”;
- 鼓勵(lì)建立敏捷文化,身體力行。深入理解敏捷的價(jià)值觀與原則,避免微管理,嘗試針對(duì)不同任務(wù)對(duì)員工賦權(quán);給予團(tuán)隊(duì)成員試錯(cuò)空間,持續(xù)從成功和失敗中學(xué)習(xí),堅(jiān)持分享,不要置身事外;
- 引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持每個(gè)迭代回顧。將團(tuán)隊(duì)的注意力集中到改進(jìn)產(chǎn)品上,而不是關(guān)注自己的KPI,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是把產(chǎn)品做好;
- 可視化所有產(chǎn)品度量指標(biāo)。關(guān)注產(chǎn)品好壞,比如質(zhì)量,交付價(jià)值等,度量端到端指標(biāo),比如cycle time,上線后的缺陷數(shù),缺陷修復(fù)時(shí)間等等,聚焦團(tuán)隊(duì)目標(biāo);
- 可視化團(tuán)隊(duì)成員貢獻(xiàn)。比如建立團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)與分享的物理看板,從而形成正向激勵(lì),記錄每個(gè)人的貢獻(xiàn),建立職責(zé)共享文化,自己也要積極參與;
- 積極與自己的領(lǐng)導(dǎo)明確敏捷價(jià)值觀和原則,積極爭(zhēng)取自主權(quán),影響其他管理者。
如果能夠堅(jiān)持做到以上各條,利用以上渠道獲得的團(tuán)隊(duì)信任和事實(shí)依據(jù),傳統(tǒng)的績(jī)效考核結(jié)果也會(huì)得到團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可。
正如《管理3.0》所說,所有變革最后的失敗都是管理的問題。對(duì)于轉(zhuǎn)型中的組織,特別是一線管理人員,應(yīng)該把績(jī)效考核這種管理手段當(dāng)成“敏捷鐵三角”中的一角來對(duì)待,那就是調(diào)整約束。把它當(dāng)成跟時(shí)間、成本、資源等類似的約束因子來統(tǒng)一管理。一家企業(yè)之所以存在,有其獨(dú)有的文化和運(yùn)作規(guī)則,只有調(diào)和好約束,才能最大化敏捷的價(jià)值,如下圖所示。
管理者應(yīng)該將“傳統(tǒng)績(jī)效考核”視為敏捷項(xiàng)目管理中需要調(diào)和的約束條件之一
清華大學(xué)管理學(xué)教授寧向東一針見血地指出,管理,其本質(zhì)就是關(guān)于如何“破局”的智慧。所謂“局”就是管理者周圍的各種資源相互聯(lián)系,相互作用的一種狀態(tài)。以上約束,也是軟件工程表現(xiàn)出來的組織復(fù)雜性,也是一種局。
最后,績(jī)效考核的未來有不少探索者認(rèn)為是沒有績(jī)效考核。2017德勤全球人力資本趨勢(shì)報(bào)告指出:
過去五年,新型績(jī)效管理實(shí)踐成效顯著:在重新設(shè)計(jì)績(jī)效管理的企業(yè)中,有90%的企業(yè)在員工敬業(yè)度方面有直接改進(jìn),96%的企業(yè)反饋其流程更加簡(jiǎn)化,而83%的企業(yè)稱其員工和經(jīng)理之間的溝通質(zhì)量有所提升。
績(jī)效考核領(lǐng)域正在飛速改變,讓我們拭目以待!
作者:張?jiān)?,ThoughtWorks高級(jí)咨詢師,近十年的軟件行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),服務(wù)過電信、能源、金融等不同行業(yè)的客戶,幫助他們交付軟件產(chǎn)品、實(shí)施精益敏捷轉(zhuǎn)型。
本文由 @ThoughtWorks (微信公眾號(hào):“思特沃克”) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Pixabay,基于 CC0 協(xié)議
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