產品經理說時間管理
都是加班狗,為什么TA還能健身、寫作、搞副業?本文作者將結合自身經驗,與你分享時間管理。
經常遇到一類留言,意思大概是這樣的:
“我也是產品經理,加班很多,不知道你怎么會有時間寫文章?!?/p>
我在目標精進法上的實踐已經堅持四五年了,時間管理這個話題之前也聊了很多?,F在根據我最近一年的實踐,再拿出來聊一聊。
1. 目標管理時間
先說說實際操作層面的。
時間管理對我來說是個偽命題,歸根到底,我們是希望在有限的時間內完成想做的事,這其實是要在時間管理前先做好目標管理。畢竟時間管理不是為了讓你盲目地自我緊繃,而是實現自我目標的一種手段。
先來整體看一下流程:
1.1 明確和量化目標
先確定你想實現的目標,然后再說如何通過時間管理去實現它。
比如現在我的目標有三個:
- 首先是做好我的公眾號。公眾號是個小平臺,但可以有大夢想;
- 其次是健身。通過運動保持一個健康的身體和充沛的精力,才能保持每天更長時間的高強度工作;
- 最后是讀書。一月不讀書,智商笨成豬。這個讀書的范疇比較廣,不僅僅是和互聯網行業、產品設計相關的書,還包括各種社會學、經濟學、文學領域的書籍。因為是為自己在讀書,所以不覺得痛苦,只是擔心一忙就忘記了,所以要寫在to do list上。
定了目標以后,要讓目標變得可度量,才能執行。
以前我會按每天去量化目標,當時間管理的習慣已經養成,反而可以給自己更多的自由度,所以現在改成以每周為單位了。
我的目標現在是這樣量化的:
- 每周公眾號保持推送3篇文章(基本上是周二、周四、周日);
- 每周運動不少于400分鐘(這個數字是根據自己的運動能力一點點調整的,以前是200,后來改成300,現在已經可以做到每周400了);
- 每周讀書不少于150分鐘(這個數字也是經過實踐得出的,力求是一個自己能做到但是又不會壓力太大的程度)。
1.2 確定目標優先級
明確了目標之后,需要確定這些目標的優先級。確定優先級的好處是,將最好的時間段和精力提供給你最想完成的目標。
我如果不堅持運動,身體狀態就無法允許我堅持高強度的時間安排,所以對我來說運動是優先級最高的;今年想要把公眾號做得更好,所以第二優先級是寫作;最后才是閱讀。所以我的優先級是:①>②>③。
1.3 分析可利用的時間
接下來,分析一下你每天可以用來完成個人目標的時間段。
互聯網公司上班比較晚,所以每天只要早起,就肯定會有一些個人時間;今年搬家以后,住得地方離公司近了很多,每天單程通勤40~50分鐘;另外公司中午的午休比較自由,午休時間可以利用;晚上下班雖然也比較晚了,但到家以后還是有些時間的。
由此可得,我每天有四個可利用的時間段:
- 早上上班前;
- 通勤時間;
- 午休時間;
- 下班后。
1.4 時間匹配
接下來,把目標和可利用時間段進行匹配。這個時候要注意,每個時間段的特性是不同的:
- 早上的時間好處是頭腦清醒,精力充沛,然而早上的時間也很寶貴,偶爾起晚了或者做什么事情慢了就會影響上班;
- 通勤可利用的時間有限,受場地限制能做的事情也有限,時間質量較差;
- 午休時間比較短,活動范圍也有限,可安排的項目會受限;
- 下班后的時間相對比較充裕,晚上也比較適合沉靜下來處理事情,然而工作了一天,這時候精力狀態可能欠佳。
考慮到這些時間段的特性,以及目標的優先級,我現在的匹配方案是:
- 工作日的每天早上30~60分鐘無氧運動;
- 每天通勤時間30分鐘閱讀;
- 工作日午休去附近健身房跑步50分鐘,每周3次;
- 工作日非更新日的晚上10:00~12:00點寫作,更新日的晚上排版+處理公眾號的留言/回復;
- 周六只可以運動,周日是工作日。
這么看上去可能還沒有概念,我把日程表貼出來可能更清晰一點:
1.5 執行、調整與校準
做好上述安排以后就可以開始按照這套計劃去執行了。
需要注意的是,這套方案并不是一成不變的,你需要根據實際的情況去進行調整和校準。
調整指的是短期時間安排的調換。比如說某天中午突然有人約著吃飯,那就可以把中午健身的時間換到晚上,跑步50分鐘以后再回去加班;
校準指的是執行過一段時間以后,對整體計劃的更新迭代。這種迭代有可能是目標需要進行變化,也有可能是時間匹配需要發生變化。
舉個例子:比如說某段時間工作太忙加班太多,晚上的寫作時間無法保證,那我只能占用早上的時間進行寫作,那么相應地我就會調整運動方面的目標,減少運動任務時間。
#專欄作家#
莔莔有神,公眾號:破殼(Pokeclub),人人都是產品經理專欄作家,帝都產品經理,有從0到1和億級用戶產品經驗,專注數據增長、商業分析、互聯網金融領域。
本文翻譯發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。
題圖來自 Pixabay,基于 CC0 協議
我反而覺得刻意去安排的東西很累
加不上小編的微信
作者應該是單身吧。。。。
平時996,周六日加班,告訴我你怎么安排?
理論很豐滿,現實很骨感。但是方法肯定是值得借鑒的。
精神也值得鼓勵
六六六,很實用的方法!贊贊贊??!
太厲害了 作者睡眠質量很好,工作上的精神壓力應該也不大吧?另外,一看就是單身汪,甚至連平時的社交活動都沒有,太狠了吧?建議還是預留出應對各種狀況的時間,否則按照計劃干完也是壓力很大;另外人的狀態不是一直能夠保持高效的
午休時間一般要休息,下午工作時間才不至于犯困
另外,得早睡才能早起,而且得躺在床上就能睡著