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榮耀標識避免注意力被打斷的清單
這個時代，不缺人，不缺知識，物質相對豐饒；缺什么？缺注意力。請記住這個公式：注意力>時間>金錢；善用你和你團隊的注意力，別讓無價值的人和事務偷走你的注意力！我們都有無法長時間集中注意力的焦慮；都有注意力被打斷時的惱火，那么，這份清單或許可以幫到你。
1、確定自己最佳的工作時間，在這段時間內將手機發在其他的房間或者直接關機；有座機電話的把電話線拔掉。
這是這份清單的基礎。一般一個人的最佳工作時間也就2至3個小時，其實你不需要將自己的注意力一天24小時都綁在某件事上，沒有必要也做不到，但是在“最佳工作時間內”，專注于最重要事務，避免自己的注意力被打斷時絕對必要的。
2、有條件的話配備兩臺電腦，主工作電腦處于斷網狀態，確保所有的彈屏和提醒功能都已關閉；最好連即時通訊軟件都不裝；第二臺電腦僅僅用于上網查詢資料，不用的時候處于休眠黑屏狀態。
如果條件不具備，只能在一臺電腦上完成所有的工作，那么至少應該保證在“最佳工作時間”內關閉所有的消息提醒、彈屏和更新功能；特別要說說windows的更新功能，它很耗費時間，而且在系統更新時可能會使得你無法使用你的電腦工作；所以，在“windows設置>更新與安全>更新設置>推遲更新”的選項中勾選，把軟件升級和系統更新這樣的事情放在夜里讓系統自己去做。同時，確保關閉所有的即時通訊軟件軟件，包括“開機選項”。瀏覽器和桌面通知關閉也是必須設置的。
3、工作平臺保持整潔，桌上的東西盡可能少，只保留與現在做的工作相關的事物，其他的一律歸檔或者清除。
4、與領導、同事、家人、工作伙伴事先溝通好，在特定工作時間段內不會客、不接聽電話，也不回復郵件和即時通訊消息。
這實際上需要在公司內部修改部分工作流程和習慣，得到公司高層的支持和同事的諒解與配合是必須的。
5、手機通話策略：在一天內的幾個主要時間段內使用“白名單策略”或者干脆關機，相信我，你實際上沒錯過什么；在非工作時段采用語音留言功能，著重過濾掉那些廣告推銷電話。
6、每天最多只給30分鐘，只在一個特定的時間段內集中回復電話、郵件和即時通訊消息。
產品工作的特點和運營不一樣，是可以把突發事件控制在一個很小的范圍內的，因此，集中回復電話、郵件和微信，是個有效提升效率的好辦法。同時，限定時間完成這種常規性工作，也是迫使自己提升效率的途徑之一?；貜碗娫挶M可能簡短；回復郵件和即時通訊消息就必須說人話，能用一個詞不用句子；能用一句話說明白就不扯一大段。這里面的關鍵是，不要為了不能及時查看和回復消息而焦慮。
7、在頭天晚上或者下班前，確定第二天最重要的事務，只有一件。
推薦大家去看一本書《最重要的事，只有一件》，Gary Keller和Jay Papasan所著，書上會告訴你如何定義“最重要的一件事”。讓自己在“最佳工作時間”只去聚焦做最重要的事，集中注意力，重點突破，讓最重要的工作始終處于不斷進展狀態——這其實也是避免注意力被打斷的終極目的。
8、把主要工作目標寫下來貼在在電腦屏幕顯眼的地方，確保自己抬眼就可以看到，以便始終保持對最重要事務的關注。
我自己是把每天的重要目標寫在便箋上貼在電腦屏幕的右下角，既能保證我隨時看到，也可遮擋屏幕右下角任務欄出現的各種圖標閃動和消息彈屏。
9、每天記錄并總結反省自己注意力消耗的方向和時長，可能的話把它們記錄下來，定期分析和改進。
別小看記錄的力量，它是回顧與分析的基礎，也是改進的前提。雖然人一天中狀態最佳時間只有2至3小時，但是如果你記錄自己的注意力用途就會發現，實際上連做到持續專注3個小時都是很困難的，我自己的記錄是每隔一小時我的注意力就會下降，這時需要轉換工作內容加以調節，見本清單的第13項。
小貼士：
打開Excel，按下面的形式做一個“注意力使用評價”的表格，按時間段填寫注意力使用評價。
它的好處是，除了對在“最佳時間”內注意力使用情況的記錄，便于日后總結評價和改進之外，還是運用意志力監督注意力的使用方向，確保不走神。在精神高度集中的狀態下，增加一點意志力開銷是值得的。
這是我8月29日的注意力評價記錄。從表中可以看出，我一共花了3個小時在“新零售模式評估”這件事上，以15分鐘為一個時間單位，評價分值從1分到5分；共有1個1分；1個2分，2個3分，分別是在9點到9點15之間，16點30分到16點45分之間，還有從17點到17點30分，，最后這一天我的注意力使用評價分值是45分，最終的注意力評價水平是45/60=75%。
這種注意力使用評價表，主觀評分雖然有一定的隨意性，但是積累到一定數量后，就能夠相對真實地反映出我在“最佳時間”或者“整塊時間”注意力使用的情況。
這里有個小技巧，看時間我使用單獨的手表，不用手機或者電腦上的時間，是為了避免手機或電腦對我產生分心。
往表里面填個數字，時間可以忽略不計，但這個動作就是不斷使用意志力監督自己注意力使用情況的過程，起到定時將注意力拉回來的作用，雖然開始有些別扭，但最終是可以適應的。
10、如果你有個人獨立的工作間，在墻壁四周布置白板，上面記錄你的工作思路及要點、分析圖表、各種數據和圖片，就像美劇里FBI破案一樣，一進入工作間就讓你的多巴胺分泌增加，腎上腺激素上升，馬上進入“適度壓力”和“適度緊張”的興奮的工作狀態。
自己的注意力持續用于“最重要的工作”上，僅僅是把事情做成的必要條件，本身不是目的；調動所有手段，讓自己處于高度集中注意力的“心流”狀態，從而高效地工作，才是我們的目的。
另外，如果你處于“心流”狀態，那么時間會過得很快，一個小時一下子就過去了，根本沒感覺。
11、感到累了或者頭腦卡殼了，就小睡一會，用5分鐘打個盹兒比星巴克的美式咖啡管用。
你不會總是處于精力旺盛的狀態，狀態不佳卻是常常有的情況；那么如何快速的恢復狀態，我推薦“小睡一會兒”，效果出奇的好；甚至打個盹兒醒來，頭腦忽然就清晰了，原來解不開的難題有了新的思路；即便是熬夜通宵，在合適的時機，小睡哪怕5分鐘對集中注意力和提升效率都有異乎尋常的效果，你也試試看。
使用咖啡、濃茶等作為興奮劑，這需要因人而異，由于人體對興奮劑是有耐受性的，所以咖啡和濃茶的效果會遞減。
12、有時候固定時間切換不同性質的工作內容也是一種調劑，能提升效率。
比如說，工作A是一項需要集中大塊時間的創意工作；工作B是一項不太費腦筋但是必須做的常規性工作；這時你可以干上30分鐘A，然后干10分鐘B，然后再次切換到A。如此往復。腦科學研究表明，在固定的時間段內調動和刺激大腦的不同工作區域，反而可以延緩大腦疲勞，提升工作效率。
13、強化心理建設——關掉“微信朋友圈”和手機消息推送，不必擔心你會錯過什么，實際上你什么也沒錯過。
現在人們越來越離不開手機了，甚至每隔幾分鐘就要拿起手機看看，看到APP上的紅點就忍不住要去點，成為一種強迫癥和集體無意識。其實，仔細想想，真的有必要如此嗎？越來越多的人選擇關閉“微信朋友圈”和關閉絕大部分APP的消息推送，不想被各種推送消息打散自己的時間，這是一個很好的策略。
14、新聞和微信朋友圈都沒什么價值，絕大部分消息與你無關，也不需要你每時每刻或者每天都去關注；關于新聞，每周花一點時間集中看看標題足夠了。許多高手現在連坐馬桶的時間都用來學習有用的知識，新聞資訊只能靠邊站。
我們常常被植入許多經不起推敲的意識，比如每天看新聞。我自己曾經做過專門的測試，讓自己連續兩個星期不看新聞，包括卸載了手機上全部的新聞資訊APP，什么“今日頭條”、“一點資訊”、“騰訊新聞”等等（我沒有看電視的習慣），刻意避免瀏覽網站新聞，對各種推送和彈屏完全忽視；取關了微信公眾號上面的新聞資訊類消息推送。結果發現，對我的生活和工作完全沒有影響。
找一個新聞網站的首頁，給每一條新聞按和自己的相關性原則打分。結果表明，幾百條新聞資訊，真正和我有關的資訊依次是“當天天氣”、“交通路況”，每天都需要了解，但是總耗時不超過20秒鐘；其他的各類新聞資訊，則完全沒有必要每天都去看。你也不妨做做這個測試。
15、工作清單是個好東西，每天的清單確保只有一件重要事務，想盡辦法完成每天的清單吧，那些八卦、明星婚變的消息真的不重要。
推薦去讀讀阿圖·葛文德的《清單革命》和寶拉·里佐的《為什么精英都是清單控》，清單可以確保重要事務不遺漏，還可以減輕記憶負擔。在“最佳時間”把重要事務完成才能實現自己的人生目標，其他都是白扯。
16、會議，溝通，盡量安排在預定的時間段內（每天清晨和傍晚的立會——全部站著開會，只有一個議題，限時5分鐘以內）；盡量避免臨時性會議。
臨時會議不是個好主意，但又無法完全避免。參加臨時會議一般都來不及做功課和提前準備，因此臨時會議往往效率很低，讓你的老板和同事了解臨時會議的壞處，在公司制度層面把臨時會議壓縮到最低程度。在你的清單里不必給臨時會議留出時間，反正臨時會議肯定會打斷你的工作，有臨時性會議的時候，他們會過來喊你的，別擔心；還是那句話：你沒錯過什么。
這份清單你可以根據自己的情況增減內容，持續更新下去。請記住：你的注意力是你最寶貴的資產，把它用到價值最大的地方去！
也許你會懷疑，這份清單看起來不錯，但真的能執行下去嗎？
這涉及企業文化（至少是部門文化）的問題。作為產品部門，可以聯合技術研發部門一起來推行（程序猿們會很樂意這樣做，呵呵），同時取得高層的理解和支持；一切的一切都在于工作績效，只要能證明：集中注意力能高效地完成工作，那么至少老板們會很高興的。在團隊內部，創造集中注意力在最重要工作上的理念和氛圍，通過過程督察考核工作成果——我的團隊現在正在這么做。
好了，希望這份清單對你有所幫助。
Good luck~man~
本文由 @kevin.H.S 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。
題圖來自 Pexels，基于 CC0 協議
分享三個月來的經驗：把手機長時間調整到免打擾模式，真的沒錯過什么，除了收快遞需要調回到接聽模式，其他時候真的可以長期放在免打擾模式，只要把家人和同事放入白名單，就不會錯過重要電話。
我曾經嘗試調回到接聽模式，僅僅5分鐘，就接入3個推銷電話，這讓我更加堅定地將手機長期調到免打擾模式。
當然，我這是指產品工作說的，如果你是干銷售或者市場的，則不適用。
繼續升級清單。防止注意力被手機打斷的APP是Forset，一種類似“番茄工作法”的軟件，開啟后會鎖屏，專治無意識手機控
這份避免注意力被打斷的清單，到今天我執行了一個月，說說體會。這個清單的關鍵其實在第9條，就是記錄注意力使用情況的內容，我的體會是：如果注意力使用情況還需要記錄，說明注意力的利用效率不高，腦海中還有“記錄”這個意識，也就是我在清單中提到的記錄“這個動作就是不斷使用意志力監督自己注意力使用情況的過程，起到定時將注意力拉回來的作用”；當我完全集中了注意力，處于“心流”狀態時，會完全忘記的時間，忘記了專注事務以外的一切，這才是最佳效果。所以，如何讓自己盡快進入和長時間保持“心流”狀態，才是關鍵。
做不到