敏捷教練修煉之道系列2|助力團隊和產品成功的敏捷教練

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敏捷項目管理對于互聯網項目而言意義很大。如何更快地響應客戶的需求,如何更好地發揮團隊的主動性和創造性,持續找到最有價值的需求來吸引開發團隊積極主動地生產價值,持續地交付,更快地持續獲得反饋,而不是通過計劃和推動,這正是我們所需要的。

敏捷教練需要具備什么

敏捷教練需要具備很強的以下幾種能力:?mentoring,teaching,coaching,facilitating。在此基礎上,敏捷教練的發展路徑有可能成為 Technical Mastery,Business Mastery或者Transformation Mastery,這三個路徑取決于敏捷教練自身的興趣和擁有的經驗。

那么,怎么判斷你是否合適成為一名敏捷教練?課程中列了10條“自然連接力”的checklist,通過這些可以初略的判斷是否具備這樣的潛質,同時這10條checklist也可以作為調整看待事物態度時候的參考。如果這10條checklist和你現在的狀況是不相符的,怎么辦?課程也提供了提升的方法:提供團隊最需要的幫助,保持好奇,錯誤和無序是必須的,認同卓越是存在并且值得追尋的,等等。

傳統項目管理和敏捷項目管理

敏捷項目管理的心智模型有別于傳統的項目管理。傳統項目管理強調計劃,在項目開始的時候停止需求變更,通過變更請求的方式來應對變更,并按照計劃推動項目的執行,一個一個地完成工作任務,及時按照時間點交付每一個功能。這么做確實有不少好處,比如會有明確的時間點,基于這些時間點在對內外溝通的時候會比較明確每個階段的日期。但是這樣做了計劃之后,就能按照計劃完成嗎?根據實際的經驗,可能未必。為什么?因為這個世界是VUCA的,易變,不確定,模糊,如果項目周期很長,保持長時間的不變和按部就班是一件很難得事情。

從敏捷項目管理的角度來看,計劃很重要,但是沒什么用;應該持續地交付價值而不是功能;交付時間和人是固定的,但是項目范圍是靈活的;計劃越來越準確,不是因為設計和需求做得更好,而是因為持續的和團隊實際的performance接近;不是構建一個控制系統,而是構建一個對于團隊而言安全的環境。

敏捷項目管理對于互聯網項目而言意義很大,如何更快地響應客戶的需求,如何更好地發揮團隊的主動性和創造性,持續找到最有價值的需求來吸引開發團隊積極主動地生產價值,持續地交付,更快地持續獲得反饋,而不是通過計劃和推動,這正是我們所需要的。要做這些轉變,我們首先需要把自己變成一個敏捷教練,然后對組織進行轉變。

構建影響力和服務式領導力

要從傳統項目管理轉變成敏捷項目管理,首先需要構建影響力和服務式領導力。應對沖突是構建影響力的最好時機,因此敏捷教練自己選擇何種方式應對沖突就很關鍵。在應對沖突的過程中有5中方式:

  • 妥協型
  • 協作型
  • 競爭型
  • 回避型
  • 順從型

我們首先要意識到,我們應對沖突的時候是哪種類型,在不同的環境可能會出現不同的沖突應對類型。當我們意識到了自己的應對類型,我們就有可能調整它。

調整好了應對類型,我們就需要選擇一種非暴力的溝通方式,這種非暴力的溝通關注積極正向的一面,和教練技術的溝通方式相似。服務式的領導力和引導的過程很相似,留給團隊一些時間和空間,等待團隊自己作出決定和解決問題,而不是一出現問題就幫助團隊解決,相信團隊可以自己解決自己的問題。這樣才更有可能構建一個自組織的團隊。我們也需要提高自己的EQ,自我覺察和自我控制,來給團隊留出空間。然后我們就需要通過一些可執行的步驟來落地敏捷的方式,始終和你所關注的事項保持聯系,并且真正的聆聽,控制自己說的欲望,珍惜當下

。敏捷教練的工作方式和創造價值的方式不同于以往,似乎沒有辦法做一個很好地KPI的拆分或者度量,但是又需要能夠度量敏捷教練的價值,那會是什么?團隊的提升。團隊的提升就是敏捷教練最好的KPI。但是,要這么做是要冒風險的,要改變的不只是自己,而是要和整個環境一起同步改變,否則只是改變了你自己,結果就會變成你和這個環境不相容了。

Scrum

課程建立在一個假設上:Scrum的工作方式已經建立,大家已經知道或者習慣了這種工作方式。但大多數的情況可能是退一步,Scrum的工作方式還沒有建立。因此首先需要解決一個Scrum模式建立的問題,是因地制宜還是強制一致,都是需要考慮好的。建立了Scrum模式之后,我們也需要讓Scrum中的各個角色成長起來,Scrum Master,Product Owner,Line Manager,他們都需要真正的了解自己應該做的是什么,在敏捷教練的指導下逐漸成為敏捷的執行者和推動者,真正的讓敏捷可以幫助到團隊。

雖然我們常常在做daily meeting,sprint planning,sprint review和retrospective,但是Lyssa給出了一種很好地參考。

比如daily meeting的目的:

  • 同事間互相的壓力
  • 協作
  • 關注在少數事情上面而不是許多事情但是都做不完
  • 每天都作出承諾
  • 提出阻礙的問題

這些都可以在我們在組織這些會議的時候認真的反思,是否達到了這些目的,做得效果如何。

提升團隊的協作

敏捷教練還要關注團隊協作的提升,首先要讓團隊學會解決沖突。Lyssa把沖突分成了5級,從問題需要解決到戰爭,每一級的升高都會有不同的現象,先教給團隊這五個級別,在團隊出現沖突的時候,把你觀察到的級別告訴團隊,然后把解決沖突留給團隊。團隊中也常常會出現抱怨,敏捷強調直接溝通,而不是通過某個渠道來溝通,如果有抱怨,就應該讓抱怨的成員自己說出來,而不是偷偷告訴敏捷教練,讓敏捷教練來解決,也許這個時候,“袖手旁觀”才是最好的選擇。我們要提升的不只是合作而是協作,合作讓團隊很好地配合,大家用彼此能夠理解的方式工作,而協作能夠讓團隊更有想象力,更有冒險精神,更愿意面對挑戰。要提升協作,以下幾點需要在團隊注意:

  • 及時回應
  • 不要保持沉默
  • 共同承擔團隊前進的責任
  • 反思
  • 講真話

要能做到這些,需要敏捷教練做很多事情,比如不要保持沉默,就需要創造出安全的氛圍,大家不會因為說真話而受到懲罰;為了能鼓勵大家說真話,團隊成員間就需要彼此信任,有一定的默契,這些都需要通過努力才能夠做到。課程中也列出了一些可以用于實踐的方式,需要進一步研究的話,可能需要更多的學習。

要做的事情很多

一方面,一個好的敏捷教練要能安心放手,通過改變環境和創造價值來幫助團隊成功,幫助團隊學會自己解決問題,相信團隊能自己解決所有的問題。要做到這些,需要經歷改變自己,改變他人,改變環境這些過程,這會是一個漫長而又痛苦的過程。另一方面也需要系統化地學習敏捷教練專業領域的理論知識,框架模型,策略方法,全方位掌握教練必備的技能,技巧和工具。

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作者:曹靚,網易信息安全部資深項目經理,9年Scrum多角色經驗,Senior Specialist, Senior System Testing, Scrum Master, Product Owener。6年大規模分布式系統經驗,3年LTE系統經驗。持續集成系統重構和優化經驗。現專注網意易盾智能UGC反垃圾產品,致力于提昇用戶需求轉化為價值的速度?!毒W易一千零一夜》主要編輯之一。

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