30多年顧問生涯,服務(wù)眾多公司后我發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的年輕人缺乏解決問題的技巧

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眾所周知,考入日本重點大學(xué)的難度不亞于考取清華北大。一直以來,東亞各國教育都存在著相似性。大前研一先生覺得,最大的問題是學(xué)生只知其然不知其所以然。如果我們只是表面上懂一些道理而就去創(chuàng)業(yè)或者投資,那么結(jié)果是可想而知的。居安思危,今天的日本是不是明天的我們?

死記硬背的知識是毫無價值的

所謂的「IT頭腦」,在我看來就是全世界通用的邏輯頭腦。為了得到全世界通用的邏輯頭腦,我們在教育上應(yīng)該做些什么呢?我只想到兩點:一點是確定邏輯思維的路線,另一點是掌握英語等語言以及IT技術(shù)。

所謂邏輯思維的路線,就是邏輯地思考事物的思維路線。面對新生問題或是沒有前例的問題時,死記下答案是沒有任何作用的。一定要以得到的信息為基礎(chǔ),通過自己的研究進行邏輯思考,并找到答案、解決問題。而邏輯思考則是實現(xiàn)這一點的基礎(chǔ),是今后世界上最重要的、進入社會前必須掌握的技術(shù)。

在學(xué)校學(xué)到的東西,進入社會后能用到什么?用過「對數(shù)」嗎,用過「微積分」嗎……恐怕大部分人都會回答「除了加減算都沒用過」吧。學(xué)生進入社會后必須用到的東西卻沒有得到充分的訓(xùn)練。

例如,不僅梯形,所有多角形的面積,只要記住求長方形的面積方法(長×寬)就全都能算了。為什么這么說呢,那是因為所有形狀都是由三角形組合而成的。把兩個同樣的三角形合并在一起就是平行四邊形(長方形),用底×高(長×寬)得出兩倍的面積,那么一個三角形的面積就是它的二分之一。同樣,把梯形也看成是三角形的組合,按順序計算的話,最終也會導(dǎo)出(上邊+下邊)×高÷2的公式。

但是,只有一種形狀不能用這種方法計算面積,那就是圓形。圓,無論你把它細分成多少個三角形,它都會有被曲線包圍的部分,所以絕對不會得出答案。因此,要先設(shè)置常量π,用π×r2(半徑)這個公式??傊?,在這里,教授π的概念是很重要的,而π是3還是3.14這個問題完全不重要。四邊形的面積用長×寬,圓的面積用π,只要記住這兩點,剩下的就是教學(xué)生如何用它們能夠計算出所有形狀的面積,這才是真正意義上的教育。

當然,這不僅僅限于求面積的方法。接受過這種教育后,無論什么事,只要教了基本方法,就能夠觸類旁通,也就是掌握了無論什么問題都能追回到本源、重新研究并找到答案的能力,而且這也是世界上最有用的能力,是邏輯思考和商業(yè)上必不可少的「問題解決法」的基礎(chǔ)。

只要擁有了這種能力,多難的問題都能夠解決。電磁學(xué)上有一個叫做「麥克斯韋電磁方程式」的基礎(chǔ)方程式,真正有能力的人,只要學(xué)會了這個,以后所有求電磁的問題都能用這個公式來計算,所以沒必要記住更多的方程式。只是這樣的人考試分數(shù)會很差,可能是因為從基本展開再計算很麻煩,在有限的時間內(nèi)來不及。但是這種類型的人進入社會反而會取勝,因為進入社會解決問題時,不會存在考試時的時間限制。

邏輯思考是成為領(lǐng)導(dǎo)必備的條件

我第一次了解教育的真正目的,是在留學(xué)美國后學(xué)習(xí)MIT(麻省理工學(xué)院)的博士課程時。MIT的同班同學(xué)中有一個叫漢斯·維德瑪?shù)娜鹗咳?,他極其聰明,畢業(yè)后,他和我一起進入麥肯錫公司成為董事。他有個很好的習(xí)慣,就是萬事喜歡從源頭開始討論。雖然他很優(yōu)秀,但做事不得要領(lǐng),計算時也會從麥克斯韋的電磁方程式那樣的基本公式開始,不使用幾張草稿紙就不能推導(dǎo)出復(fù)雜的公式,所以這家伙考試成績很差。但是,無論什么難題他都能解開,對此我感到非常吃驚。愛因斯坦不就是這樣的人嗎?

羅伯特·弗雷德里克森這個美國人也是這樣,他也是一切都從原理開始計算。他一定會自己走到黑板前,花費時間認真解題。緊張的期末考試期間他會去新奧爾良看狂歡節(jié),或者我們在圖書館拼命學(xué)習(xí)時,他卻忙著和女人約會,即使這樣,他的成績在班里卻總是第一,而且在班級內(nèi)討論時,他總是能從本質(zhì)論者的角度提出獨創(chuàng)的想法。在班里,大家都很尊重他。像維德瑪和弗雷德里克森這樣的人,我在日本沒有看到過。我深切感覺到,正是像他們這樣的人創(chuàng)造了美國的科學(xué)和經(jīng)濟,領(lǐng)導(dǎo)了NASA(美國宇航局)。

包括當時的我在內(nèi)的日本人,因為知道正確答案,最初被大家尊敬,可是半年后就原形畢露。領(lǐng)導(dǎo)沒必要知道答案,知道得到結(jié)果的過程的人才能成為領(lǐng)導(dǎo)。日本人只因看了「攻略書」能回答出答案,可是卻不能說明過程。換句話說,不能指明通道的人是不能勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的,這是橫亙在日本和歐美教育間的極大鴻溝。

我進入MIT大學(xué)的第一年,領(lǐng)教了維德瑪、弗雷德里克森的厲害之處,徹底心服口服。所以從第二年起,無論被問到什么問題,我都盡可能從本質(zhì)開始討論,逐步改造自己,第三年時就能發(fā)揮出自己的領(lǐng)導(dǎo)能力了。之后,我從「日立制作所」的原子爐設(shè)計者,跳槽到麥肯錫成為一名經(jīng)營顧問,在同公司6000人的組織中,被選入七人最高決策機關(guān)管理小組,并成為最年輕的一員。為什么身為日本人的我會成為其中一員呢?理由只有一個,那就是因為在MIT接受了邏輯思考的基礎(chǔ)訓(xùn)練后,我就擁有了這樣一種能力:無論什么事都能從根本開始應(yīng)用邏輯思考,回歸原則,找到通路,找到答案。

邏輯思考的基礎(chǔ)就是亞里士多德的理論學(xué)說。亞里士多德的理論中使用了A=B,B=C,那么A=C的邏輯(理論)。另外還有一種理論,如果把整體看成T,那么它就是由A和B組成的,沒有遺漏或重復(fù)。也就是,不是A就是B,不是B就是A,這種「二律悖反」的理論。這兩個理論是邏輯思考的精髓,和語言本身無關(guān),而是整個世界不變的真理。

因此,無論走到世界哪個角落,邏輯思考都是通用的。邏輯是世界通用的語言,全世界所有人都能理解。正是因為我使用了這個工具,所以無論是作為經(jīng)營顧問在世界各國研討或演講,還是出書,都能得到理解。

21世紀是無處尋找答案的時代。文明的爭論爆發(fā),即使是美國也找不到答案。在這個時代,只能用邏輯來說服人。所以,確立邏輯思考的路線,并且掌握語言和IT工具的人比起只是單純大量積累知識的人來說,將是絕對的強者。培養(yǎng)這樣的人,才是21世紀的教育目標。

日本沒落的原因和思考

使用邏輯思考和統(tǒng)計手法,基于事實而不是人的意見進行假定,然后證實它。

然而,在泡沫經(jīng)濟期以后、被人們叫做「魔鬼15年」或者「失去的10年」期間,不知為什么,日本企業(yè)卻忘記了這種做法的初衷。到現(xiàn)在,日本企業(yè)一旦失去前進方向,就急不可耐起來,不謹慎思考就輕率地采取進行改善或降低成本的舉措,或者國內(nèi)生產(chǎn)維持不了就進駐中國,想法變得很雜。

充分分析缺陷出現(xiàn)的原因,然后進行查找,針對關(guān)鍵之處設(shè)定假設(shè),用事實證明或找到證據(jù),得到正確的結(jié)論——這種思考方法沒有錯誤??墒菫榱俗プ∵@種方法,對這種方法本身很是厭惡的潮流卻不斷擴大。

如今,在提高生產(chǎn)力的過程中,工廠導(dǎo)入了自動化裝置,大部分工作都由機器做了。不是分析此前這種生產(chǎn)線上工人的特點,并一點點制定生產(chǎn)改善計劃,而是導(dǎo)入完全不會出錯的半導(dǎo)體制造裝置或印刷底板的表面實裝裝置等,問題全都由機器解決了,隨之,傳統(tǒng)的生產(chǎn)力改善方法也從日本企業(yè)的工廠中消失了。

其次,領(lǐng)導(dǎo)們不像自己年輕時那樣以同等精力從事工作了。質(zhì)量管理或生產(chǎn)力改善漸漸變成不再是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題,他們把責任都分配給下屬。從經(jīng)營的角度來說,管理水平下降了兩三個臺階。

20世紀七八十年代,日本在此期間由以制造業(yè)為中心的國家變成了70%以上人口從事服務(wù)業(yè)的國家。即使在制造性的公司內(nèi),70%以上的員工也都變成了白領(lǐng)階層。他們覺得在工廠使用的問題解決方法不能應(yīng)用到自己的工作中,也不會使用。然而,盡管他們過去有使用這種方法的能力,但是在過去15年中,他們一點也沒有在公司內(nèi)嘗試,使之變成像盲腸一樣可有可無。

新員工首先要接受營業(yè)、會計、設(shè)計、采購等業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。如果能順利記住,就會被認為有能力,等他成為老員工后就會向下一個新員工教授同樣的東西。就是說,這是一種原樣繼承舊有的工作方法,這是很不幸的一件事。即使記住了業(yè)務(wù),被記住的大部分業(yè)務(wù)也都是能被電腦或機器人代替的。而且,如果這些人被指出工作方法有問題的話,他們就會感到像自身被指責一樣拒絕應(yīng)對。例如,記住會計業(yè)務(wù)的人,當被人說「會計,只要會使用電子會計軟件‘Quicken’,連外行也能操作,是否有錯誤,也能通過AI(人工智能)檢查」時,他就會覺得「這人真渾蛋!」

對于能記住業(yè)務(wù)的人來說,轉(zhuǎn)換方向是很恐怖的一件事。因為那可能暴露自己的落后之處。因此,被人說「你要改善一下」時,他們就會說「我會加快速度的」,或是「我會加倍努力的」,然后仍然按照原來的方式,僅是依靠速度來決定勝負。上層經(jīng)營者對員工也僅是在速度方面給出要求,他們會大張旗鼓地說:「大家要是這樣下去的話,我們公司就會不行的。要更加努力啊。」當被問到哪兒需要努力這樣的具體請示時,他們只會說「一切都要加速進行」。但是現(xiàn)在日本公司后退的原因,是最初就弄錯了前進方向。例如,要是能在勞務(wù)費只有日本二十分之一(當時數(shù)據(jù))的中國生產(chǎn)同樣的東西的話,那么在日本國內(nèi)成本便宜的地方生產(chǎn)就沒有任何意義了。也就是說,掌舵的舵手要是有問題的話,全速前進只會朝著錯誤的方向漸行漸遠,會更早碰壁。

總之,日本的企業(yè)人士沒有考慮「問題的根本在哪里」的習(xí)慣。所以,在日本公司的組織結(jié)構(gòu)中,感覺不到有問題,感覺到時也不說。潛意識中會覺得「這樣下去是不行的」,可是又害怕一旦說出來就變成了事實,所以就不說了。沒有能喊出「我們改變前進方向吧」這樣的人。

比較容易理解的例子有「SOGO」、「麥凱樂」,或是陷入危機的「大榮」。銷售業(yè)在這10年間取得顯著變化,客流量(營業(yè)額)不由位置(選址)決定,然而這3家公司卻認為位置決定一切。逛街吃飯的人不斷增加,而且花費10年時間通過了大規(guī)模店鋪法,他們相信,只要能在車站前的一等地帶開店的話,就肯定會迎來商業(yè)的繁榮。

然而實際上客流量已經(jīng)和位置無關(guān)了。即使是在站前,門可羅雀的百貨店或超市也很多,而像「Don Quijote」等那樣,即使是在偏遠不方便的地方,顧客也會蜂擁而至。位于東京車站正中心的「大丸」沒有成為當?shù)刈钍軞g迎的商店,從這一點來看,就不需要再多說了吧。

日本萬事都是這個樣子。無論是銷售業(yè)還是建筑業(yè)、銀行業(yè),最后都是身無外物,只有等死一條路。《新聞周刊》上刊載過「起死回生的公司」這樣的新聞,確實是這樣。沒有解決問題的意愿,「沒有辦法」,「沒有應(yīng)該采取的措施」,這么想著,什么也不做,所以事態(tài)變得更加惡劣,人也越來越不想干任何事,就這樣一點點倒下去。這就是日本的現(xiàn)狀。

成為解決問題的那個人

在問題的解決上,最重要的就是「發(fā)現(xiàn)問題」這件事。為了發(fā)現(xiàn)問題,不僅需要現(xiàn)有的公司積累的管理方面的信息(普通信息),而且還需要能幫助理解問題本質(zhì)的「好信息」。好信息就是解決問題的信息,有了這個才能做好分析,其結(jié)果就會得到以前沒有注意過的、新的、有意義的發(fā)現(xiàn)。

讓我們來考慮一下。為了確立對競爭對手的優(yōu)勢而作的對策,不應(yīng)該是對以前的解決方法進行改善,而應(yīng)該是全新的戰(zhàn)略手段。那么,這種新的戰(zhàn)略有可能通過分析目前為止所看到過的信息想出來嗎?那是不可能的。

很多企業(yè)通過收集信息來進行問題分析,可是,「從分析中你能明白什么?」當被問到這個問題時,很多人都回答不上來。即使回答了,充其量也是籠統(tǒng)而模棱兩可地回答「明白了很多」。為什么會這樣呢?那是因為他們不能把分析后了解的「大量事實」按共同點分類并歸納出「主要發(fā)現(xiàn)了什么」。但是,當大家學(xué)會歸納地考慮問題后,就能歸納事實,最后就能夠發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。

要發(fā)現(xiàn)問題,不能靠想,必須要采取一系列的措施。所以,反過來說,能把這種措施變成自己的東西,就能夠為問題的解決作貢獻。這種措施就是,在充分理解「解決問題的意義」的基礎(chǔ)上,「理解自己公司所處的環(huán)境」、「有效收集情報」、「把數(shù)據(jù)圖表化后考慮」、「用框架圖整理以加深理解」等,就是要理解這些重要的思考方法。

發(fā)現(xiàn)問題不是要做什么漂亮的分析,不只是要充分理解客戶的想法,想著要如何解決競爭對手或自己公司采取了什么行動,而是要基于事實進行理解。絕對不要忘記通常所說的「要忠于事實」這句話。

所謂的解決問題可以理解成,在發(fā)現(xiàn)問題的那一瞬間,6成左右的工作就結(jié)束了。反過來說,只有發(fā)現(xiàn)了問題點,才能夠制定具體的解決方案。為發(fā)現(xiàn)問題而做的工作,實際操作起來是很容易的,但是,作為通往問題解決者的最初入口,我希望大家能夠從這本書開始好好學(xué)習(xí)。通過理解在解決問題上很重要的思考方法以及解決問題的手段,即使在日常工作中你也會顯現(xiàn)出很大的不同。首先要充分理解解決問題的思考方法或手段,不斷重復(fù)地在實踐中應(yīng)用,這樣才會牢牢掌握,最后當你敲上問題解決者的門時,門就會打開,你自己就會成為承擔公司變革任務(wù)的人。

問題解決能力,就是對數(shù)量眾多的具體商務(wù)問題,制定好流程進行思考,并且把想法寫到紙上,邊看自己寫在紙上的想法邊想「這樣好不好」,無數(shù)次重復(fù)這種訓(xùn)練,才能掌握它。掌握問題解決能力,也就是把「用自己的頭腦思考」這件事習(xí)慣化。要是能「用自己的頭腦思考」,那么無論面對什么樣的問題,你都會拿出勇氣,積極果斷地挑戰(zhàn)。

不要輕易就看答案,要首先用自己的大腦來思考。要把「用自己的頭腦思考」變成習(xí)慣,這樣才能學(xué)到問題解決能力的關(guān)鍵。

①閱讀演練問題。

②把答案在自己的頭腦中歸納并思考,把想法寫在紙上。

③邊看自己寫在紙上的想法邊考慮「這樣好不好」。

④要是覺得有不充分不明確的地方,就再重新推敲補充它。

⑤①~④不斷重復(fù)。

⑥看「解答提示」,學(xué)習(xí)解決辦法。

在麥肯錫公司的東京事務(wù)所工作時,我招收并培養(yǎng)過5000多名顧問人員。在這個過程中有一件事值得注意:那就是美國的麥肯錫每年都會從哈佛大學(xué)等一流商業(yè)學(xué)校招收大量的新員工,而當時的日本是不可能從那些商業(yè)學(xué)校招收到大量人員的,因此一般只能招收大學(xué)畢業(yè)生。但盡管所招收的都是些初出茅廬的大學(xué)生,我們照樣要使他們具備與全球麥肯錫人才相媲美的能力。所以,我們以面對新問題時的解決方法為中心,也就是以問題解決法為中心,制定了嚴密的新員工培訓(xùn)計劃,并嚴格照此執(zhí)行。

 

作者:大前研一,日本著名管理學(xué)家、經(jīng)濟評論家

本文由 @投資人說(ID:touzirenshuo) 整編發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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  1. 干貨

    來自江蘇 回復(fù)