敏捷教練修煉之道系列3|Being 敏捷教練

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Doing and Being, How can I be a Agilist?

敏捷的意識與心智

敏捷管理關注什么?在項目管理領域,無論是敏捷教練,還是傳統的項目經理,我們都會關注團隊的產出與交付能力,尤其是在互聯網的業務產品線中,應對變化與快速交付價值的能力尤其重要。

敏捷不是簡單的workshop模式的復制,我們組織每日站會,以此來聚焦項目問題并尋求解決渠道;我們組建feature team,以此來搭建溝通渠道并縮短交付實現的路徑。我們一直在doing,似乎從來不敢停歇,然而何為being?Lyssa告訴我們,敏捷教練=40% doing +60%的being。

What’s being?是反思、思考我們所有實踐的初衷與動機,同時也是一種”清空”與”重建”,這是我理解的being,即敏捷的意識與心智。 敏捷教練可能不是直接背負團隊KPI的那個人,那么他基于所有doing的根因都應該是:幫助團隊成長并提高快速輸出價值的能力。

因此在實踐與團隊管理的過程中,敏捷教練可以結合自己的專業能力以及當下的”困境”去重新構建自己的知識體系并且化解沖突、傳遞敏捷的心態與價值。然而敏捷教練是什么?是引導者與指揮協作的人,參考Lyssa提供給我們的敏捷基本框架(如圖一),敏捷教練需要讓團隊不斷探索框架內的實踐并且不斷審視自己,才可以逐漸的獲取團隊的成功。

圖1 敏捷Framework

敏捷教練的多角色模型

同時課程中為我們提供了一個新鮮的X-Wing模型,不禁讓我大呼:為什么敏捷教練只是一個人,而不可以是一個小型的團隊呢?因為不是只有教練才需要coach, 它更像是一種思維與能力,需要由我們傳遞或者培訓給團隊中的許多角色,包括我們的團隊領導者。

在X-Wing的四象限中,有部分是精通敏捷與精益的專家,有部分是在某一些領域具有專業能力的人,因此可以就具體問題場景或者虛擬領域提供協作或者引導;而有部分技術大拿或者商業領域的專家本身就有著出類拔萃的能力,他們既可以展示軟件精益的水平,也可以指導整個團隊的技術或者業務精進,而這類人往往是團隊的領導者,他們則構成了敏捷教練模型的最底部。這是否是意味著,當我們在進行coach的過程中,團隊領導者也是不可或缺的一部分,他們往往能發揮不可想象的作用。

圖2 敏捷教練模型

這似乎解開了我長期的一個困惑,何可為?何可不為?項目經理往往是驅動業務團隊快速往前發展的催化劑,然而一個項目經理的能力結構與知識領域是有限的。

也許我們并不具備專業的產品經理的完備的產品策劃能力,也不會具備專業的市場營銷人員的運營能力。倘若換用教練的修煉心態來看,即使并不完全具備這些專業的知識體系,也可以利用大家在各自職能崗位上的專業與精進去引導團隊,共創目標的統一。而與此同時,我們應該包容自己,接納自己的不足,或者是不可能“全都知道”,并且也不用擔心自己是不是就因此變得“不重要”了。正如前面所闡述的,當完成了60%的敏捷心智的構建后,才可以更好的觸發余下40%的行為。

項目經理如何轉變

然而,從項目經理向敏捷教練的轉變過程是痛苦的。因為項目經理都會執著于遵守自己的項目計劃,我也不例外,同時還會受自我強烈的責任感驅使,讓我們很難放下。因為這看起來似乎是要讓我們換一種方式去進行團隊管理,這一招在我們強大的業務壓力背景下又是否是行得通呢?

雖然我仍然帶有疑問,而Lyssa作為敏捷教練從另一個維度告訴我們可以培養團隊利用“重力作用”來進行敏捷項目管理。我們看到過攀巖者其實需要緊緊的抓住巖石才不會容易掉下來,因為他們知道重力會讓他們有摔下懸崖的風險。因此需要精心的制作計劃來應對風險。這和我們的團隊有類似之處,我們需要去利用重力的作用而不是去抵觸它??蛻舻淖兓⑷藛T的更替以及技術壁壘都是對于團隊而言的重力,那么我們如何來利用這股重力的作用呢?

  • 計劃需要持續進行,客戶的需求變化是必然的
  • 計劃要不斷被校準,利用商業價值的驅動來調整團隊的可交付量
  • 完成最終的交付才是進度和價值交付的實現——被客戶可見
  • 需求變更 VS? 當時間和預算固定時,范圍是唯一可變的變量
  • 通過每日站會和敏捷評審等實踐把團隊置于敏捷的安全地帶,利用團隊自身實踐來客服重力的影響

另外,我們可以討論下沖突。于團隊,也許有時候,我們會近乎本能的站在沖突中心,妄想成為沖突雙方的緩沖地帶,這樣也許沖突是緩和下來了,但自己也會多少受一點傷。于自身,又往往容易躲閃,這似乎也是一種本能的反應。

因此,敏捷教練應該如何利用自我覺察的意識來提升自我和團隊的能力,并且更好的應對沖突呢?我們自己是否是可以像期待的那樣擁抱變化和沖突、尋求合作,而不是本能的退縮或者避讓。在余下的課程中我同樣期待可以發現更多的精彩,幫助自我打破原有的結構化體系,重新塑造一個全新的Picture。

或許,這又是一個重塑自我的開端,誰知道呢?

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作者:夏力云,網易杭研項目管理部資深項目經理,PMP,曾在傳統軟件行業具有多年項目管理經驗。先后負責過企業存儲解決方案,大型醫療系統等項目的項目管理與過程改進工作,在平衡項目管理與客戶關系方面具有豐富經驗。現為網易七魚產品提供專項的項目管理服務?!毒W易一千零一夜》主要編輯之一。

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