如何練就職場高效能?這有五個框架力送你

3 評論 11447 瀏覽 104 收藏 9 分鐘

不用吃炫邁、不用憋大招,沒有資源從零到一、職場小白進階心法,咳咳,今天我要來分享一下,最近兩年多總結來的,職場高效技能提的五個框架力,只干貨,不雞湯,零水分,不含糖。

這5個力能幫你能快速界定問題、瞬間把握事情核心、擁有馬上行動的執(zhí)行力。這5個力是:系統(tǒng)思考力、邏輯思考力、創(chuàng)新思考力、學習思考力、行動思考力。

  • 系統(tǒng)思考力:用于評估和界定問題。執(zhí)行要點是關注事物之間的關聯(lián)性,從全局的角度考慮問題。
  • 邏輯思考力:用于識別原因,通過結構化的分析方法,找到問題的內在原因和驅動因素、因果關系,這種方法主要用來聚焦。
  • 創(chuàng)新思考力:制定解決方案要求具備創(chuàng)新能力,是突破思維定勢,從其他方面解決問題的方法。
  • 行動思考力:制定實施的計劃,要給計劃制定可執(zhí)行的任務,明確任務執(zhí)行的時間計劃、時序關系、責任人等。
  • 學習思考力:主要用于事后總結經驗,要求在實踐后要多反思,多總結,多記錄。

當然,每個框架力的學習都必須要經過摸索、模仿、使用、表達和優(yōu)化,才能夠逐漸掌握的。如果看了本文還不會用,那么姑且先不要罵我,可以多看幾遍本文,讓年齡長大個三五歲后,再對照著實踐。

1. 界定問題的系統(tǒng)思考力

1.1 界定問題就是系統(tǒng)的尋找差距

在紛繁復雜的現(xiàn)象中,找準問題的關鍵,你就完成了任務的一半。愛因斯坦有句名言說:

“如果我有一個小時來拯救世界,我愿意用59分鐘來界定問題,用一分鐘來尋找解決方案。”

而系統(tǒng)思考力就是幫助你找到問題的關鍵、準確界定問題的思維工具。

《邏輯思考力》中認為,界定問題就是明確現(xiàn)實和期望之間的差距,而問題就是實際和基準之間的差距,它既是問題,又是機會。

1.2 界定問題的操作化方法

要想清楚地發(fā)現(xiàn)一個問題,使這個問題能實際解決就是問題的操作化。通常我們常用的一種方法就是——把問題由發(fā)散性的描述向收斂性的描述進行轉化:

比如關于如何莊重赴約,其實問題可以分解為兩個部分。

其一是莊重,其二是赴約。

  • 莊重則主要體現(xiàn)在外表儀容著裝上,那么問題就轉化成了衣服的干凈整潔、言談的禮儀適當。
  • 赴約則主要體現(xiàn)在對約談地點的路程把握、路線熟悉上。

所以其實莊重赴約問題其實是關于如何搭配服裝、如何查找線路熟悉、如何熟悉路程。如何遠距離奔波還不改變妝容的保養(yǎng)術上……

問題只有轉變?yōu)槭諗啃詥栴},才能夠自己思考和尋找原因,并且得出有針對性的答案。

2. 識別原因的邏輯思考力

邏輯思考可以是線性的,可以是環(huán)形的,可以是跳躍的,可以是總分總的等等,總之你要按照一定規(guī)律去梳理所遇到的問題

人們常見的梳理方法是按照重要程度進行梳理,只有集中主要力量解決主要矛盾,才能讓問題的規(guī)律浮現(xiàn),甚至創(chuàng)造其相互間規(guī)律。

為了使問題真正得以解決,我們需要舍棄一些細枝末節(jié),主要從重要的一些方面著手。如剛才的莊重赴約問題。

  • 目標是體現(xiàn)為莊重的赴約,現(xiàn)狀是不莊重,還沒赴約
  • 其中莊重問題占了50%,赴約問題占了30%,其他問題20%,舍棄
  • 而在莊重問題中,外表問題可能占了80%,而個人修養(yǎng)占20%,那東西暫時也補不起來,舍棄
  • 在赴約問題中,可能80%是時間問題,其他的禮品問題、情調問題各占10%,舍棄

于是就剩下了70%的著裝問題、妝容問題,70%的線路問題,倒不是說其他就可以不關注了,只是說問題的重點是這幾個方面,把握好這些重點有利于高效思維、行動。

3. 制定方案的創(chuàng)新思考力

關于創(chuàng)新思考,其實它并非是一項單純由于靈感而創(chuàng)造的成就,任何好的創(chuàng)新都是有規(guī)律可循的。今天先不講,只提一句:創(chuàng)新要保證創(chuàng)新性、注意成本、注意方向和方案選擇。

4. 實施計劃的行動思考力

行動思考力主要可以看成是行動過程中的結構化的工作分解、時間規(guī)劃和使用、過程實施和把控。

比較常用的工具是甘特圖里程碑。這兩個工具能保證工作有條不紊的開展,并且十分有利于評估過程和把控時間節(jié)點。

5. 評估結果的學習思考力

已經終結了的項目通常很多企業(yè)都喜歡用AAR來進行學習反思。

AAR(after action review)也稱行動后學習機制、行動后反思機制、事后回顧,是目前知識管理實踐中應用最廣的工具之一,實施步驟如下:

  • step 1:當初行動的意圖是什么?——不忘初心,方得始終——當初的意圖、目的、目標預設
  • step 2:發(fā)生了什么?——實際上發(fā)生了什么事?為什么?怎么發(fā)生的?
  • step 3:從中學到了什么?——學到了什么新東西
  • step 4:如何將學習轉化為行動?——接下來該做什么?哪些是我們可直接行動的?
  • step 5:采取行動——知識是存在于行動中的,必須產生某些改變才是所謂的學習
  • step 6:分享給別人——要把有用的知識有效的傳遞給其他人

好了,大框架就先說到這里,相信你也是能理解的,如果沒能講清楚的,需要深入探討的內容,歡迎留言,我們繼續(xù)談。

相關閱讀

適合產品和運營的一種學習套路——專家型學習法

 

作者:王平鋼,微信公眾號:書蟲小小鋼

本文由 @王平鋼 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

更多精彩內容,請關注人人都是產品經理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 感謝分享。

    來自北京 回復
    1. 還不打賞 ??

      來自上海 回復