如何通過系統方法解決問題?

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文章作者分享了一個解決問題的基本套路,希望能夠對你帶來幫助。

很多時候我們解決問題,可能是下意識的那么一瞬間,在腦中閃過一個念頭,然后圍繞這個念頭進行拓展解答,得出我們想要的解決辦法。這種方法受制于經驗系統,就是說,對這類問題,你經歷得越多,處理的反應能力就越快越準確。

但是我們在日常生活中,卻不總是能遇到已知的事情,或者別人能指導你的事情,大多數都是陌生且未知的問題,需要你自己一個人獨自去面對。

這時候你就需要有一套解決問題的方法,這也是在我工作中感悟。

工作上,如果想獲得進步,但又沒人指導,總會感到很絕望與無從下手。例如在運營上,領導讓我們把下個月的活躍提升30%,這要怎么做?

我們一般這樣子,一聽到這個問題,我們腦中就會閃過很多小主意,如做個活動,讓產品做個簽到等等??赡苡行┤私涷灧浅XS富,他能想到一堆的解決辦法。但這很多都是點狀思維,接到需求的時候有沒有判斷需求的真偽,是否合理呢?有沒有一個清單,能更方便地尋找解決方案呢?如何找準最有效的發力點?

這就是本篇文章要講的內容,解決問題的基本套路,一切問題都可以用這個方法找到解決方案,并且還能鍛煉系統思維,讓自己的邏輯更嚴謹。(題外話,說話如果沒有邏輯層次,面試通關率也會變低,這都是我的經驗教訓。)

解決問題的公式:

明確問題——拆解定位問題——提出解決方案——總結問題

區別于經驗解決問題的方式,讓解決問題有跡可循。比起經驗主義,讓方案更全面、多維度,也能訓練自己的邏輯思維能力,在日常生活的小事中,也可以利用這個方法尋找解決方案。雖然開始會很繁瑣,很低效,但是長期堅持后,自己的邏輯框架能力與多維度思考能力將會更加成熟,做出得決定將會更加理性。

一、明確問題

拿面試來做例子,如果面試官問你一道這樣的題目,你要怎么回答。

“我們公司有一款共享雨傘的產品,最近要在地鐵上做廣告,你來想一句文案吧?!?/p>

大部分人可能已經開始想文案了,不乏有些人能像《腦大洞開》的選手那樣,短時間就能給出讓你驚嘆的文案。但這恐怕不是面試官真正想考你的問題,如果估計也沒誰能在短時間內想出滿足需求的文案,有些一句話文案,恐怕是一個團隊或者一個公司的人經過幾周時間想出來的,寫文案真不是件容易的事情。

面試官恐怕更想看到你問他為什么,這次推廣的目的是什么,以及你要怎么解決這個問題。

不同的目的有不同的執行方案,目的可能有新品推廣,塑造品牌形象,活動促銷,成熟產品爭奪市場等等,文案的使用也自然不同。

這時你該反問面試官,奪回主動權,“咱們這次推廣的目的是什么,新品推廣嗎?”面試官可能瞬間看你的眼神就不一樣了,這小伙子有想法啊。

一般來說面試都比較簡化,如果是解決工作上的問題,你還可以有接下來2步。

確定目的后,通過背景調查,與領導確定需要達到的目標,換句話說,就是得問領導這個目標是否滿意,做個契約,不要做出來了不認賬。

然后就是確認有哪些資源是可以利用的,例如設計同學隨便使喚,給你10萬經費等等。

明確問題非常重要,這是一個正確行動的開始,一個成熟的職場人員,必須是要以目標為導向,時不時回頭看看目標,以防自己走偏。

二、拆解問題

拆解問題恐怕是最難,但最有趣的。一個復雜問題被拆解為若干個細小組成部分,有難化簡,有種撥開云霧見青天的感覺,很多時候,當你把問題拆解到一定程度,答案就會清晰浮現。

把一個問題根據不同的維度進行拆解,從復雜問題到元問題,要分清楚這個問題最終指向是什么。

復雜問題摻雜了多個維度和變量,一般來說是不可直接解決的,你必須把它拆分為本質、細小的元問題。

還是哪我最近遇到的問題來打個比方吧,就拿健身來說,我最近想增肌,卻效果不咋地,想知道要如何改進解決。

我想要提升增肌效果,就可以拆解為4大層面:

  1. 個人狀況
  2. 訓練
  3. 飲食
  4. 休息

對訓練再進一步拆分:

  1. 訓練動作
  2. 訓練強度

訓練動作還可以進一步拆分:胸部訓練、背部訓練、腿部訓練……

訓練強度也可以拆為:訓練時間、動作組數、負重重量……

就這樣通過窮盡且不相干的拆解方法,把復雜問題變成簡單易操作的元問題,就可以使問題有效且符合邏輯地落地。

三、尋找解決方案

問題拆解到剛剛那個程度,很多時候答案已經浮出水面,但并不是完整的解決方案,這時候你需要以引入以下2個方法來整理自己的邏輯,事件發展的邏輯順序與假設驗證。

1、整理邏輯順序

把剛剛拆分的問題,串聯起一個完整的流程順序。要制定一個健身方案,首先我們得對自己的身體有一個清晰的了解,能承受什么強度的訓練,身體那部分需要著重訓練。然后才是選擇訓練的動作、重量、次數、組數。最后才是個人身體的調理,餐飲的選擇與休息調理。

2、假設驗證

訓練計劃的強度是增加還是降低?飲食是減少還是增加呢?這些都需要我們在整理好邏輯順序后,以假設X值的方式判斷我們該采用何種解決方案。再怎么說我們也對這件事有一定的了解,通過經驗可以排除大部分可能存在的問題,定位最相似的結果,最終你就可能得到1個或幾個方案等待測試篩選。

最后我們就可以得出一個相對完善的方案了,還是拿我自己為例子,先演示一遍。

基本情況:184cm,153斤,體脂率22%,3年健身經驗,平均每周訓練4天。

訓練目的:增肌,減脂

自我印象:瘦長高體脂的死胖子

解決方案(簡化版):

  • 訓練強度:高,因為有健身經驗,體能也較好,所以可以進行高強度訓練
  • 訓練方針:大重量低次數,刺激肌肉維度增長的最佳方式
  • 具體訓練計劃:隔天1練,胸、背、肩、腿分化訓練,每次都加入腹肌訓練,每周適當跑步訓練。訓練中每個部位4個訓練動作,每個動作4組,準備幾組動作的組合,組間休息30秒,動作更換休息60秒,具體動作省略1千字。
  • 飲食作息:增加食物中的蛋白質含量,早中晚食物參考,每日作息時間等等。

實踐操作中會出現各種各樣的問題,所以才需要最后一個環節,總結。

四、總結

總結,迭代,復盤,哪種說法都可以。一個方案制定不可能完美無缺,實操過程中總會有各種意想不到的問題出現,需要不斷的調整迭代,找到最合適的方案。

最后,我還有一個小經驗要和大家分享。

懂了和做到,完全是兩碼事。多實踐,多行動,才是真理。大家也可以試試運用這個方法來思考生活中問題,多練習才能真正掌握這項技能。

 

作者:吾大幸,微信公眾號:吾大幸(wudaxing0)

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