哈維爾對話守則:如何避免開會時無意義的撕逼
作為產品經理,溝通能力是我們的一項基礎能力,產品內部溝通、與運營的溝通、與技術的溝通、與業務部門的溝通等等。也經常會陷入無意義的爭吵、撕逼狀態中,而除了羅伯特議事法則,還有這個辦法可以幫到你。
我們每天都要開大大小小的會議,進行數不過來的溝通,你是否也會遇到以下情況:
- 效率不高
- 產出不明
- 情緒激動
- 偏題跑題
- 會議超時
- 未達成結論
- 開小差
- 氣氛緊張
一言以蔽之:“無效的撕逼”
相信你一定遇到過這樣的情況,那么如何避免無效的撕逼呢,我這里提供一種解決方案《哈維爾議事守則》,也叫做哈維爾八條,可以有效解決上述問題,大大提升我們的開會效率。
哈維爾對話守則是什么?
1. 對話的目的是尋求真理,不是為了斗爭。
贏不重要,重要的是我們能不能在對話中理清思路,解決問題,學到知識。
我們在開會的時候,針對一個問題有了不同的觀點,少數同學會陷入討論,耽溺斗爭。表達自己的觀點,對問題進行充分討論十分重要,但一味地執著斗爭亦是不可取的,如果真的打不成一致,可以采取容后再議,向上請示等其他方式處理。
2.不做人身攻擊
這一點包括語言暴力、動機揣測、道德質疑等所有針對個人的不禮貌行為;又如不扣帽子,不要揣測對方身份與職業、收入、力量數據甚至三圍等。
不做人身攻擊是說理的根基,要“對事不對人”,切勿“對人不對事”。
人與事的確難分,然而不能因為困難,便不做區分,甚至有意混淆、顛倒,這一點更是尊重與會人員的體現。
此條符合“羅伯特議事規則”的文明表達原則。(另建議將會上不說臟話納入此條文明表達原則之中,小伙伴們出口成臟,功夫了得……)
3. 保持主題
羅伯特議事規則”有一條根本原則叫“一時一事”,要求與會人員在同一時刻必須圍繞同一主題發言,以此來保證辯論的目標明確,提高議事效率。
這一條符合羅伯特議事規則四大鐵律之一“不跑題”。
我們的論爭,卻常常跑題,譬如我跟你討論工作內容,你跟我抱怨任務繁重;我跟你討論如何分解任務,你跟我討論加班苦累;我跟你討論加班苦累,你跟我討論住宿遠近,帶節奏討論公司搬家,換地租房,買房貸款,投資理財,結婚生娃等等等等。
跑題不僅帶偏了會議主題,還浪費了自己,更浪費了與會其他人員的寶貴時間,實在不明智。
4. 辯論時要用證據
討論問題時,要有足夠支撐你提出的觀點的證據。
在選擇方案,討論事項的過程中,要讓自己的觀點能夠站住腳,做出決定要有理有據,不可憑個人臆測,盲目判斷。
要保持自己的專業性,合作中做好自己的部分。
5. 不要堅持錯誤不改
面子沒有那么重要,人需要空杯心態才能持續成長。明知自己有錯仍然死撐,只能說明不夠大度。其實團隊的小伙伴都很Nice,事情既多又雜,難免會犯些小錯,認個錯不會有人恥笑,反而會給人留下負責任、能擔當的好印象。
出現問題后,第一要務是解決問題,若是誤會,相關解釋可以后續再做說明;若是錯誤,大方承認錯誤未嘗不知一種智慧。
6. 要分清對話與只準自己講話的區別
會議上的參與者都是平等的,大家都有充分表達自己觀點的權利。切不可固執己見,一味表達,采用肢體化,情緒化的表現形式進行觀點表達,導致對話的不平等,遏制他人發言的機會。
如果需要不被打斷,進行完整的觀點或事實論述時間,需要先做出說明,請其他人無論如何不要打斷,待論述完成后進行進一步討論。
7. 對話要有記錄
說過的話要認賬,不要以記不清,有嗎,等說辭推卸自己的責任,否認自己說過的話。
工作過程中為了避免此類問題的發生,可以考慮采取錄音記錄,釘釘聊天/DING一下等方式進行落實。Be A Man/Woman Of Hornor.
8. 盡量理解對方
看清楚對方的每一個字,理解清楚對方的意思,不要曲解。
溝通過程中,因每個人的知識背景,社會閱歷,個人喜好,關注領域等各方面的不同,時常會有溝通不順暢,理解不一致等問題的存在。觀點表達方需要盡可能用對方能夠聽得懂,并且容易理解的說法去陳述,并且如果對方不能理解需要嘗試再次表達,換一種方式表達,舉出具體事例輔助解釋說明,由他人轉述等等一系列方式進行觀點表達,而不能輕易地情緒化處理。
觀點接收方需要努力理解對方的觀點,仔細閱讀對方文字,認真聽講他人言談細節,結合自己的溝通經驗與技巧,盡量減少溝通過程中的各種阻力;當無法或無法完全理解對方觀點時,應該嘗試表達自己不清楚之處,用自己的語言描述進行確認,與對方交換理解,請求對方再次描述,請第三方代為闡述等方式進行觀點理解,同樣不可置之不理,隨意忽略問題細節,情緒化處理等。
這里推薦一本書《非暴力溝通》,也可以在網站上搜索相關的溝通文章了解。
哈維爾法則如何實施?
首先,我們自己要心里認可這八條。嘴上叨沒有用,要自己去貫徹執行才能有效,以身作則去踐行,用行動證明效果。
其次,得到組織的認可。自己踐行后,體驗效果。在恰當的時機向全團隊進行推廣,可以選擇某次分享會上講,也可以說服leader去嘗試推行。你放心,每個產品經理或者運營都有這樣的困惑,都在尋找可行的解決辦法來提升效率,這是一個永恒的話題。所以,無需顧忌,放心大膽地去推行吧。
最后,我們要得到每個成員心中的認可,這樣制度和法則才能內化到人心,成為約束行為的內在秩序??梢圆捎脮h室張貼海報,打印座右銘等方式進行認知強化。
參考內容:
- 哈維爾簡介
- 哈維爾《對話守則》與議事規則
- 羅伯特議事規則四大鐵律:不跑題,不攻擊,不超時,不打斷
- 南塘十三條
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其實這些真的很有必要去做,但是做不到的人居大多數
要做到這個真的很難,需要天時地利人和,幸運的是我之前的團隊始終堅持哈維爾法則
除了懂得這些并做到之外,還需盡量學習并使用一些溝通技巧,合理的運用技巧會讓溝通更有效輕松
而這些技巧,是我們都還要去學習的