來自Facebook等產(chǎn)品設(shè)計(jì)高管的建議:創(chuàng)業(yè)公司該如何組建和管理產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?
編者按:什么時(shí)候需要組建產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?如何招到到適合自己的設(shè)計(jì)師?如何讓設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在公司占據(jù)一席之地?如何讓設(shè)計(jì)師在公司得到更快地成長?如何打造一家設(shè)計(jì)友好型的公司?針對這些問題,F(xiàn)acebook、Airbnb、Uber等著名科技公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)高管們分享了他們各自的經(jīng)驗(yàn)和心得體會。無論你是一家創(chuàng)業(yè)公司里的唯一設(shè)計(jì)師,還是管理著一直上百人的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),相信你都能從他們的建議中得到一些啟發(fā)。
什么時(shí)候需要組建產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?如何招到適合自己的設(shè)計(jì)師?如何讓設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在公司占據(jù)一席之地?如何讓設(shè)計(jì)師在公司得到更快地成長?如何打造一家設(shè)計(jì)友好型公司?對于這些問題,不同的公司的做法是非常不同的。例如有的公司在產(chǎn)品開發(fā)出來后的很長一段時(shí)間都沒有招設(shè)計(jì)師,如歌詞界的維基百科Rap Genius。也有的公司剛開始的時(shí)候就招聘了設(shè)計(jì)師,如Pocket招聘的第二名員工就是一名設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)師伴隨產(chǎn)品開發(fā)的始終。有些設(shè)計(jì)師在蘋果、Facebook、Oculus這樣的大公司擁有10年以上的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),如Caitlin Kalinowski。有些設(shè)計(jì)師則來自不同的專業(yè)背景,如Airbnb設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)中的設(shè)計(jì)人員有的之前做過圖書管理員、技工、治療師甚至是跳現(xiàn)代舞的。
創(chuàng)業(yè)公司究竟該如何組建和管理產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?下面是來自Facebook、Airbnb、Uber等著名科技公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)高管分享的一些建議。無論你是一家創(chuàng)業(yè)公司里的唯一設(shè)計(jì)師,無論你是初創(chuàng)公司的唯一設(shè)計(jì)師,還是在管理著一支上百人規(guī)模的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),相信你都能從他們的建議和經(jīng)驗(yàn)中得到一些啟發(fā)。
一、Airbnb設(shè)計(jì)副總裁:從一開始就將工程、產(chǎn)品和設(shè)計(jì)融合起來
Alex Schleifer是Airbnb的設(shè)計(jì)副總裁。在加入Airbnb之前,他曾在Say Media擔(dān)任設(shè)計(jì)創(chuàng)意部高級副總裁。他分享了打造一個(gè)設(shè)計(jì)友好型公司的秘訣:從一開始就將工程、產(chǎn)品和設(shè)計(jì)融合起來。
在一些科技公司,包括Airbnb在內(nèi),工程(engineering)、產(chǎn)品(product)和設(shè)計(jì)(design)團(tuán)隊(duì)是融合在一起的,它們?nèi)咄ǔ1缓戏Q為EPD。以設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來說,團(tuán)隊(duì)里負(fù)責(zé)各個(gè)領(lǐng)域的所有設(shè)計(jì)師都會參與到從產(chǎn)品開始開發(fā)到發(fā)布的全過程。如果一個(gè)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)一項(xiàng)新功能開發(fā)、產(chǎn)品營銷或用戶反饋,那么工程、產(chǎn)品和設(shè)計(jì)這三個(gè)團(tuán)隊(duì)都會分別至少指派一個(gè)人去參與其中。這種三者聯(lián)合不僅能聚集產(chǎn)品的主要開發(fā)負(fù)責(zé)人,同時(shí)有助于所有三個(gè)團(tuán)隊(duì)成員職業(yè)發(fā)展通道的正規(guī)化。
這種三者融合的團(tuán)隊(duì)度就像下面這個(gè)三條腿的凳子,三條腿分別代表開發(fā)產(chǎn)品所需的三個(gè)不同團(tuán)隊(duì),即工程、產(chǎn)品和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。只有從產(chǎn)品開發(fā)伊始就做到三條腿協(xié)同并進(jìn)(如Figure A圖),那么在公司規(guī)模擴(kuò)張的過程中才能保證三條腿一樣長(如Figure B 圖)。
我發(fā)現(xiàn),從一開始就在工程、產(chǎn)品和設(shè)計(jì)三者的協(xié)調(diào)平衡方面做得比較好的公司一般都會做以下兩項(xiàng)工作:
1、從公司創(chuàng)立之初就招聘一位設(shè)計(jì)主管
稍后閱讀應(yīng)用Pocket在這方面就做得比較好。在Pocket剛創(chuàng)立的時(shí)候,公司創(chuàng)始人Nate Weiner自己雖然擁有一定的工程和設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但在設(shè)計(jì)方面卻缺乏敏銳度和洞察力,所以很快就招聘了設(shè)計(jì)師Nikki Will加入公司,他后來晉升為公司的設(shè)計(jì)主管。正是得益于Will在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的貢獻(xiàn),Pocket從一開始就打造了一個(gè)非常優(yōu)秀的產(chǎn)品。
2、讓設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模和工程團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的規(guī)模同步擴(kuò)張
很多公司通常在產(chǎn)品經(jīng)過前期的幾個(gè)開發(fā)階段后再開始招聘設(shè)計(jì)師去做視覺,而非從一開始就讓設(shè)計(jì)師參與其中。設(shè)計(jì)工作如果和產(chǎn)品開發(fā)工作不同步,這不僅會讓產(chǎn)品在UI/UX方面的決策復(fù)雜化,同時(shí)也不利于營造一個(gè)多方協(xié)同的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)氛圍。那么該怎么做呢?在一開始招聘工程師和產(chǎn)品經(jīng)理的同時(shí)就招聘設(shè)計(jì)師。你需要的設(shè)計(jì)師人數(shù)可能沒有工程師那么多,不過你可以就一開始就確定一個(gè)設(shè)計(jì)師對工程師的人數(shù)比例,我建議是在1:6至1:8之間。不同的公司可以根據(jù)自己產(chǎn)品的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
如果你不在一開始遵循這個(gè)原則,那么最后你只能做出一個(gè)蹩腳的產(chǎn)品,就會像下面的凳子那樣不穩(wěn)固。如果產(chǎn)品開發(fā)之初一個(gè)設(shè)計(jì)師都沒有,那么你的產(chǎn)品就會像下面Figure C圖里的凳子一樣,少一條腿。如果你在產(chǎn)品已經(jīng)開發(fā)到一定階段且比較成熟之后再讓設(shè)計(jì)師參與,那么你做出的產(chǎn)品可能就會像Figure D圖中的凳子那樣,三條腿不一樣長。、
要想避免自己的產(chǎn)品像上面的凳子那樣蹩腳,最好的方法就是從一開始就同時(shí)打造三條腿(工程、產(chǎn)品和設(shè)計(jì))。在實(shí)際操作中,要從一開始就招聘設(shè)計(jì)、工程和產(chǎn)品主管,三者向同一個(gè)人匯報(bào)工作。以Airbnb為例,Airbnb的設(shè)計(jì)、工程與產(chǎn)品主管是平級的,而且都直接向創(chuàng)始人匯報(bào)工作。其實(shí)不光是工程、產(chǎn)品和設(shè)計(jì)部門的主管需要緊密協(xié)同,在涉及到每一個(gè)具體的項(xiàng)目時(shí)也需要三個(gè)部門的協(xié)同配合。
二、不要認(rèn)為自己是最聰明的那一個(gè),也不要封閉在自己的世界里
在加入U(xiǎn)ber擔(dān)任產(chǎn)品設(shè)計(jì)師之前,Jeffrey Kalmikoff曾在Betable擔(dān)任過設(shè)計(jì)主管,在SimpleGeo擔(dān)任過公司唯一的設(shè)計(jì)師,在Digg單獨(dú)負(fù)責(zé)過產(chǎn)品設(shè)計(jì)和UX工作,還在Treandles擔(dān)任過首席創(chuàng)意官。他在自主創(chuàng)新方面是一個(gè)專家,他的建議對于那些是一家創(chuàng)業(yè)公司里唯一的一名設(shè)計(jì)師的人將會非常有幫助。
Jeffrey給產(chǎn)品設(shè)計(jì)師的最重要一條建議是什么呢?不要欺騙自己,認(rèn)為所有最好的想法都是你自己的。不管你多么優(yōu)秀,如果你在真空環(huán)境中設(shè)計(jì),那么你的設(shè)計(jì)靈感將會很快枯竭,最終只能設(shè)計(jì)出非常糟糕的產(chǎn)品。因此一定要走出你自己封閉的小世界,讓自己融入到周圍的同事中。
這說起來容易做起來難,設(shè)計(jì)師面臨的最大挑戰(zhàn)之一就是環(huán)境切換(context switching),這也是浪費(fèi)最多時(shí)間的地方,然而如果你是公司里唯一的一名設(shè)計(jì)師的話,你最浪費(fèi)不起的就是時(shí)間。我們都希望自己是善于處理多重任務(wù)的人,但是完成一個(gè)項(xiàng)目后再切換到另外一個(gè)項(xiàng)目上,完成后再切換到其它項(xiàng)目上,這是需要花費(fèi)時(shí)間的。你回顧過去的一周,看看你浪費(fèi)了多少時(shí)間在試圖提高效率上。結(jié)果是令人傷心的。充分利用好團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴的力量,這樣你就可以讓你的思考引擎一直處于運(yùn)行狀態(tài),而不會有任何退化
Jeffrey在很早的時(shí)候就開始訓(xùn)練自己的這個(gè)能力了。在Treadless的時(shí)候,因?yàn)槲覀儓F(tuán)隊(duì)的同事都是非常好的朋友,因此我們愿意分享我們所有關(guān)于設(shè)計(jì)的想法而沒有任何保留。但不管你在哪里工作,對于誰給你提供想法不要設(shè)限,這一點(diǎn)非常重要。你不應(yīng)該有這種想法:這款產(chǎn)品的設(shè)計(jì)全是我一個(gè)人的功勞,榮譽(yù)也屬于我一個(gè)人的。如果你能激勵你的同事多提一些設(shè)計(jì)想法,你的工作就會容易得多。
要讓團(tuán)隊(duì)成員都參與進(jìn)來,即使他們沒有設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)也沒有關(guān)系。你只需要知道如何處理他們的反饋就行。Jeffrey認(rèn)為,要始終把你的同事當(dāng)作產(chǎn)品的第一批用戶,對于如何將產(chǎn)品設(shè)計(jì)得更好,要多征求他們的想法和意見。他們比其他任何人更有可能成為你的超級用戶,因?yàn)樗麄兒湍阋粯雨P(guān)心在意這款產(chǎn)品,他們和你一樣希望這款產(chǎn)品獲得成功,而他們往往就在你的旁邊,向他們征求意見比你設(shè)置用戶測試要容易得多。
三、如何招到最優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師
從斯坦福大學(xué)畢業(yè)后,22歲的Julie Zhuo直接進(jìn)入Facebook工作,至今已有10多個(gè)年頭了。如今她已被晉升為公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)副總裁。在Facebook神奇的發(fā)展歷程中,Julie在很多方面都做出了很大的貢獻(xiàn),貢獻(xiàn)之一便是為公司招聘到了很多優(yōu)秀的設(shè)計(jì)人才。Julie不僅知道如何為一家發(fā)展成熟的企業(yè)招聘設(shè)計(jì)師,她也了解一家剛剛起步的初創(chuàng)公司需要什么樣的設(shè)計(jì)人才以及該如何招聘。
在一家初創(chuàng)公司里,你最初招聘的1-2名設(shè)計(jì)師需要是萬事通。他們不僅需要深入了解和思考公司的產(chǎn)品策略,他們還需要有很好的視覺和交互設(shè)計(jì)能力。因?yàn)樗麄儾粌H需要負(fù)責(zé)用戶體驗(yàn)的設(shè)計(jì),還需負(fù)責(zé)產(chǎn)品品牌和產(chǎn)品圖標(biāo)的設(shè)計(jì)工作等。一句話,他們必須是萬事通。
根據(jù)Julie的經(jīng)驗(yàn),招聘最符合你的需求的設(shè)計(jì)師要經(jīng)歷兩個(gè)階段,第一階段,你必須找到優(yōu)秀的候選人;第二階段,你需要判斷候選人是否與你的團(tuán)隊(duì)相契合。
第一階段:找到優(yōu)秀的候選人
(1)做一個(gè)優(yōu)秀設(shè)計(jì)人才偵探
尋找優(yōu)秀設(shè)計(jì)人才的最好方法就是看看你最欣賞哪些產(chǎn)品,然后找到開發(fā)設(shè)計(jì)這些產(chǎn)品的設(shè)計(jì)人才。Facebook最初就是通過這種方法招聘到最初的一批設(shè)計(jì)師的。
Julie建議你所在團(tuán)隊(duì)中的所有成員共同列出一個(gè)自己喜歡的應(yīng)用和產(chǎn)品清單,所列的應(yīng)用和產(chǎn)品不僅限于那些已經(jīng)在商業(yè)上取得成功的產(chǎn)品,也包括那些雖然還沒有在商業(yè)上取得成功,但應(yīng)用中的獨(dú)特的交互等方面的設(shè)計(jì)是你特別欣賞的。在列出這個(gè)清單后,你接下來的工作就是想盡各種辦法找到設(shè)計(jì)開發(fā)這款應(yīng)用產(chǎn)品的背后的設(shè)計(jì)師,你可以使用Google、LinkedIn或是AngelList等,直到找到為止。找到后,你需要“厚著臉皮”主動接觸他們。
(2)挖掘設(shè)計(jì)圈資源
目前,整個(gè)設(shè)計(jì)圈的規(guī)模依然相對較小,不過設(shè)計(jì)圈里的人一般聯(lián)系比較緊密,因此你還是可以好好挖掘和利用設(shè)計(jì)圈資源的。舉個(gè)例子,每當(dāng)有設(shè)計(jì)師新加入Facebook,Julie都會問他/她這樣一個(gè)問題:“你過去都曾與哪些設(shè)計(jì)師共事過?你喜歡和哪位設(shè)計(jì)師一起工作?”這樣做的目的就是挖掘?qū)Ψ街八谠O(shè)計(jì)圈的設(shè)計(jì)人才資源。
在很多情況下,你可能會將公司的設(shè)計(jì)工作以合同的形式外包給你在Dribbble或Behance這類網(wǎng)站上發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)師,這種情況在初創(chuàng)公司里更為常見。在這個(gè)過程中,你可能會認(rèn)識一些你喜歡與之共事但又無法將其招聘全職為你工作的設(shè)計(jì)師,雖然如此,他們依然可以為你敲開他所在的設(shè)計(jì)圈的大門,他所在的設(shè)計(jì)圈里的設(shè)計(jì)師了解你的設(shè)計(jì)語言和目標(biāo)的可能性會更高。
(3)建立關(guān)系,保持耐心
找到優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作?!坝袝r(shí),當(dāng)與一位我們非常欣賞的設(shè)計(jì)師聯(lián)系時(shí),我們通常會以一種相對輕松隨意的對話開始,只有這樣你才能真正了解對方。不要一開始就問‘你好,你想要和我們一起工作嗎?’這樣的問題,因?yàn)閷Ψ疆?dāng)時(shí)可能正在從事一項(xiàng)自己為之振奮的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作。如果一開始通過輕松隨意的交流和對方建立起良好的關(guān)系,后期時(shí)機(jī)一旦成熟,你就能很容易將其招入麾下。”Julie說道。
第二階段:面試階段
(1)對候選人之前的作品進(jìn)行評估
招聘面試初期,F(xiàn)acebook會讓潛在的候選人來到公司,請他們將自己之前設(shè)計(jì)的產(chǎn)品向公司的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場展示。面試過程中,親自觀看應(yīng)聘候選人的產(chǎn)品非常重要。
如果不看看實(shí)際設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,設(shè)計(jì)就無從談起。我無法僅通過聊天交流去決定是否雇傭一個(gè)人。你需要看看他過去設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,這樣才能真正了解他是否符合你的公司的需求。
招聘團(tuán)隊(duì)對應(yīng)聘者之前開發(fā)設(shè)計(jì)的應(yīng)用、網(wǎng)站或其它產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的審查非常重要。應(yīng)聘者本人和他的作品都需要通過招聘團(tuán)隊(duì)的嚴(yán)格考核。為幫助招聘團(tuán)隊(duì)更好地對應(yīng)聘者展示的作品的質(zhì)量進(jìn)行審查和評判,Julie專門設(shè)計(jì)了一個(gè)審查問題清單,清單如下:
- 背后的想法:設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品時(shí)是否有堅(jiān)實(shí)充足的理由?他是否發(fā)現(xiàn)了一個(gè)生活中確確實(shí)實(shí)存在的問題并試圖解決它?
- 易用性:設(shè)計(jì)的產(chǎn)品用起來是否簡單方便?產(chǎn)品的設(shè)計(jì)是否體貼,設(shè)計(jì)思維理念是否清晰并充分考慮到了產(chǎn)品功能的方方面面。產(chǎn)品設(shè)計(jì)師是否很好地掌握了產(chǎn)品交互和模式的方方面面?
- 注重細(xì)節(jié)設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)師是否在產(chǎn)品的所有細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)上都絞盡了腦汁,力求完美。你是否覺得這款產(chǎn)品設(shè)計(jì)精良?我們尋找的不是那種僅具實(shí)用性的功能性產(chǎn)品。我們渴望見到那種讓人一見到就能感覺到產(chǎn)品背后的設(shè)計(jì)開發(fā)人員真的在乎這款產(chǎn)品和用戶體驗(yàn)的產(chǎn)品。產(chǎn)品設(shè)計(jì)的高質(zhì)量和所有細(xì)節(jié)處的精良設(shè)計(jì)對我們來說非常重要。
所有這些都能讓你更全面地了解應(yīng)聘者。在面試的過程中,你應(yīng)該保持面試內(nèi)容的開放性,不要問面試者那種有絕對的‘對或錯的問題。這能幫你對面試者有更好的了解。
(2)英雄不問出處
Facebook當(dāng)然也會從一些知名大學(xué)和頂尖的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)招聘設(shè)計(jì)師,不過這只是Facebook的招聘渠道之一。要知道還有很有優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師是自學(xué)成才,在他們的簡歷中沒有讓人艷羨的教育經(jīng)歷。
有些未受過傳統(tǒng)教育的設(shè)計(jì)師的身上會散發(fā)出一種設(shè)計(jì)靈性氣質(zhì),這是非常難得的。我們尋找的是那些擁有十足積極主動性的設(shè)計(jì)人才。有些設(shè)計(jì)師雖然出身名校,他們也應(yīng)該有一定的產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)歷。優(yōu)秀的應(yīng)聘候選人通常會獨(dú)自積極主動去試驗(yàn)、設(shè)計(jì)和開發(fā)產(chǎn)品。
那些想淘汰雖然擁有讓人艷羨的教育經(jīng)歷但缺乏創(chuàng)新、表現(xiàn)平平的應(yīng)聘者的產(chǎn)品設(shè)計(jì)主管,他們應(yīng)該學(xué)會通過應(yīng)聘者提供的簡歷等檔案資料找到能證明應(yīng)聘者具有積極主動特性的指標(biāo)要素。你需要那種能夠在平常的生活中積極尋找機(jī)遇的設(shè)計(jì)師,他們能夠看到哪些問題需要解決,哪些工作本本可更容易地完成。在看到這些問題后,他們會禁不住想為何還沒有人想辦法設(shè)計(jì)一款產(chǎn)品去解決這個(gè)問題。然后他們會自己動手來設(shè)計(jì)一個(gè)能解決自己發(fā)現(xiàn)問題的工具。如果應(yīng)聘者提供的簡歷等檔案資料里包含這方面的內(nèi)容,這將大大為應(yīng)聘者加分。
(3)在面試中了解候選人的團(tuán)隊(duì)合作意識
團(tuán)隊(duì)合作意識不強(qiáng)是一個(gè)很大的問題。一位有天賦但生性靦腆的設(shè)計(jì)師可能不會在團(tuán)隊(duì)中主動分享自己的觀點(diǎn),或是如果不被告訴要做某項(xiàng)工作就不會主動去做。你需要的是那種不僅能廣納建言、還能積極主動建言獻(xiàn)策的設(shè)計(jì)師。這種設(shè)計(jì)師能夠以一種所有人都能理解的方式主動和大家分享某項(xiàng)提議的利與弊,幫助公司操著正確的方向前進(jìn)。
判定應(yīng)聘者是否具備這樣的特質(zhì)的最好方法就在面試的過程中創(chuàng)造環(huán)境,讓整個(gè)面試氛圍就像是面試官和應(yīng)聘者在一塊工作一樣,然后在這個(gè)過程中判斷應(yīng)聘者是否具有這方面的特質(zhì)。我們通常會讓應(yīng)聘者和招聘團(tuán)隊(duì)的3-4名設(shè)計(jì)師進(jìn)行交流,盡量模仿日常真實(shí)的工作情景,讓雙方都感覺他們似乎真的在一起工作一樣:幫助對方、看對方的作品,給對方反饋和建議、進(jìn)行深入的討論等。
Julie和她的團(tuán)隊(duì)通常會讓應(yīng)聘者在一種開放性的自由交流環(huán)境中介紹自己的作品和工作經(jīng)歷,這樣能對“如果真的和這位應(yīng)聘者在一塊工作會如何”這類問題有更為真切的認(rèn)識。在這個(gè)過程中,還能對應(yīng)聘者的個(gè)性特質(zhì)有更深入的了解,要知道,應(yīng)聘者的個(gè)性特征和專業(yè)能力同樣重要。在開放式的自由交流中,應(yīng)聘者事先準(zhǔn)備好的問題答案就很難派上用場,這樣有助于了解最真實(shí)的應(yīng)聘者。通過這種方法,Julie和她的團(tuán)隊(duì)不僅可以判斷應(yīng)聘者是否與公司的文化相契合,也能了解應(yīng)聘者是如何應(yīng)對和處理問題的,尤其是處理那些突如其來的問題。
讓應(yīng)聘者談?wù)勊煜さ囊粋€(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)也能幫助對應(yīng)聘者有更好的了解:你最喜歡手機(jī)上的哪款應(yīng)用?你為何喜歡這款應(yīng)用?這款應(yīng)用的設(shè)計(jì)好在那里?你認(rèn)為有哪些地方需要改進(jìn)?
如果真的在同一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作,重要的不僅是最終的產(chǎn)品,設(shè)計(jì)開發(fā)產(chǎn)品的過程同樣重要。讓應(yīng)聘者談?wù)勛约汉瓦^去所在的團(tuán)隊(duì)開發(fā)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的過程能夠幫你對應(yīng)聘者的潛力有很好的把握,你能夠從中對應(yīng)聘者的職業(yè)道德和素養(yǎng)有更為清晰的認(rèn)識。
(4)了解應(yīng)聘者的思維模式
設(shè)計(jì)師必須有很強(qiáng)的分析能力。優(yōu)秀的應(yīng)聘者應(yīng)該有很強(qiáng)的觀察能力,一旦你給他一個(gè)產(chǎn)品,他在分析觀察后能很快知道這款產(chǎn)品在哪些方面有待改進(jìn)。
Julie建議通過一個(gè)設(shè)想出來的大的設(shè)計(jì)方面的問題去考察應(yīng)聘者,比如,“你會如何設(shè)計(jì)一款微波爐?”這個(gè)問題,問應(yīng)聘者這個(gè)問題不是說一定要讓應(yīng)聘者在規(guī)定的時(shí)間(如30分鐘)內(nèi)真正設(shè)計(jì)出一款完整微波爐,問這個(gè)問題考察的是應(yīng)聘者如何著手解決這個(gè)問題的:如何將問題分解?從哪里入手?
通常情況下,你肯定不希望應(yīng)聘者直接進(jìn)入解答問題的模式階段。你想要看到應(yīng)聘者在聽到問題后能夠先問一些相關(guān)的問題,分析存在的限制性因素,并根據(jù)自己在日常生活中的觀察提出自己的產(chǎn)品交互設(shè)計(jì)方案,你希望應(yīng)聘者對自己的每個(gè)設(shè)計(jì)決定都給出充分的理由。能夠問很多問題,認(rèn)真傾聽,權(quán)衡不同的反饋,然后再給出自己的答案,這樣的應(yīng)聘者才是你希望看到的。
(5)角色互換
給應(yīng)聘者一個(gè)評判你的團(tuán)隊(duì)所設(shè)計(jì)開發(fā)的產(chǎn)品的機(jī)會,并就評價(jià)的好壞給出理由。讓應(yīng)聘者說說他們會保留哪些東西,改變哪些東西,他們自己如何和你一道對產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn),找到最佳的產(chǎn)品設(shè)計(jì)解決方案。這是判斷應(yīng)聘者是否與自己的團(tuán)隊(duì)契合的最簡單的方法之一。
(6)優(yōu)秀設(shè)計(jì)師應(yīng)具備的最重要的素質(zhì)是善于思考
優(yōu)秀設(shè)計(jì)者的一個(gè)重要特質(zhì)是善于思考,他們所作的每個(gè)決定都是基于一個(gè)特定的目標(biāo)和意圖。如何判斷一個(gè)人是否具有這個(gè)特質(zhì)呢?Julie會通過在面試中問下面這些問題來進(jìn)行判斷:
- 回顧一個(gè)你之前曾長時(shí)間從事的一個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)項(xiàng)目。“如果當(dāng)時(shí)你可以多花兩個(gè)月時(shí)間在這個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)上,你會做出哪些改變?你會添加哪些東西或是完善哪些東西?”善于思考的應(yīng)聘者如果曾負(fù)責(zé)一個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)工作,他們會全身心的投入,并會無數(shù)次的思考如果條件允許的話該如何使其更加完善。對于一般的設(shè)計(jì)師而言,如果問他這個(gè)問題,他通常會說自己設(shè)計(jì)的產(chǎn)品是完美的,不需要任何改變,或是只需要細(xì)微的修改,這是不善思考的表現(xiàn)。
- 你之前是否在一個(gè)大團(tuán)隊(duì)里工作過?如果應(yīng)聘者的答案是yes,接下來你需要問他在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里都做了哪些工作。你可以這樣提問:團(tuán)隊(duì)里的那些決策是由你直接負(fù)責(zé)做出的?在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中工作,清晰地認(rèn)識自己的價(jià)值非常重要。
- 讓他們選擇一款他們喜歡的應(yīng)用或其它產(chǎn)品。讓他們分析這款產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者如此設(shè)計(jì)這款產(chǎn)品的原因,然后問他們是否贊同這種設(shè)計(jì)。我們想要那種對自己喜歡的產(chǎn)品能夠做到深入研究、同時(shí)積極思考有哪些地方需要改進(jìn)的設(shè)計(jì)師。
四、設(shè)計(jì)師如何在公司占據(jù)一席之地?
Phil King是前eBay設(shè)計(jì)經(jīng)理、Flickr用戶體驗(yàn)和設(shè)計(jì)總監(jiān),他通過自己15年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)向大家證明了一個(gè)道理:設(shè)計(jì)的重要程度與產(chǎn)品、商業(yè)、工業(yè)制造等戰(zhàn)略要素不相伯仲,設(shè)計(jì)師也是可以成為強(qiáng)大的設(shè)計(jì)管理者,并在公司穩(wěn)占一席之地。作為設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)的大師級人物,King的個(gè)人心得與體會相信對很多設(shè)計(jì)師都很有啟發(fā)。
1、找準(zhǔn)自己的位置
在創(chuàng)業(yè)公司做過幾年設(shè)計(jì)之后,King 2004年加入了eBay主要要從事交互設(shè)計(jì)方面的工作,不到18個(gè)月后便晉升管理崗。作為一家大公司,eBay的文化是鼓勵專業(yè)化的。交互設(shè)計(jì)師專注于產(chǎn)品的交互方式,視覺設(shè)計(jì)師則只需負(fù)責(zé)產(chǎn)品的視覺設(shè)計(jì),在這種環(huán)境下是很難成為通才的,但就是因?yàn)榫邆渫ú诺乃刭|(zhì)才讓King順利晉升管理崗的。
我認(rèn)為我自己的全能設(shè)計(jì)師背景,再加上在交互設(shè)計(jì)上投入的時(shí)間,這讓我能夠更加宏觀地看待產(chǎn)品和設(shè)計(jì)挑戰(zhàn)。引發(fā)共鳴的能力,能在一些復(fù)雜問題上能將其中的關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)聯(lián)起來的能力,以及幫助團(tuán)隊(duì)更好地運(yùn)用設(shè)計(jì)思維,這些是一個(gè)設(shè)計(jì)師能為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)帶來的關(guān)鍵技能。
King努力將他在eBay帶領(lǐng)的專業(yè)設(shè)計(jì)師形成一個(gè)團(tuán)隊(duì),幫助建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),從而能無縫地理解和解決設(shè)計(jì)問題。作為一名全能設(shè)計(jì)師,不斷提升技能,特別是尋找機(jī)會利用宏觀的設(shè)計(jì)思維來支持你的團(tuán)隊(duì),這會讓設(shè)計(jì)師在領(lǐng)導(dǎo)力方面得到很好的鍛煉。
你可以通過多種方式展示您的團(tuán)隊(duì)的興趣和能力:
- 全面了解清楚團(tuán)隊(duì)成員目前正在做的事情,同時(shí)也跟他們分享你正在做什么。良好協(xié)作關(guān)系的培育,將有助于團(tuán)隊(duì)凝聚力的加強(qiáng)。即使面對困境,也能夠攜手面對。
- 主動向周圍的同事征求反饋信息,而不僅局限于向你的上級。當(dāng)你采納他們的意見時(shí),要告知他們并感謝他們。我們都愿意與那些樂于學(xué)習(xí)并會為得到的幫助心存感激的人一起共事。
- 發(fā)現(xiàn)并把握好當(dāng)導(dǎo)師的機(jī)會。當(dāng)有人請教你的時(shí)候,要真誠相待,知無不言。向周圍的人證明你的存在是為了幫助他人做得更好,同時(shí)包括你自己。
- 不要拒絕學(xué)習(xí)新技能。堅(jiān)持成為一個(gè)有能力的多面手有助于設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)者與他們的整個(gè)團(tuán)隊(duì)和工作保持緊密的關(guān)系。
- 融會貫通,整理成文,共享成果。學(xué)習(xí)的時(shí)候,要善于觀察,積極實(shí)踐,學(xué)會記錄。在白板上分享的人通常有最好的機(jī)會來引導(dǎo)他人和產(chǎn)生影響力。
2、建立富有成效的關(guān)系
產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需要打造一種透明公開、相互尊重的團(tuán)隊(duì)文化。
如果想在領(lǐng)導(dǎo)者這條路上走的更容易,那么請花更多的時(shí)間去用心聆聽,去更多了解每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的工作。尊重是雙向的,你想別人用心聆聽你,那么請先聆聽他人。
利益趨生信賴。了解其他成員工作的方方面面固然重要,但同樣重要的是要盡心去弄清他們所承受的各種壓力。誰正在做最緊迫的事情?誰正在努力達(dá)到嚴(yán)苛的產(chǎn)品需求?誰承受了過多或過少的設(shè)計(jì)輿論壓力?當(dāng)我們這樣做時(shí),不但使自己能主動站出來面對問題,而且會容易產(chǎn)生共鳴,這是群眾的力量。
指導(dǎo)他人是管理中的重要一環(huán),即使還沒成為管理人員,這都是個(gè)磨練技術(shù)的好機(jī)會和完成角色轉(zhuǎn)換的潤滑劑。
3、注重團(tuán)隊(duì)的成長
剛加入Flickr時(shí),King所在的設(shè)計(jì)部門規(guī)模還不大,并已形成根深蒂固的以產(chǎn)品為導(dǎo)向的工作流程。他把時(shí)間用于學(xué)習(xí)了解哪些員工擅長那部分工作,如何分配工作才能得到最好的結(jié)果,什么技能是他們最想提升的。隨著時(shí)間的推移,真正的團(tuán)隊(duì)樣式逐步浮出水面,團(tuán)隊(duì)成員的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)也都一目了然。隨后,不斷雇傭新員工來填補(bǔ)團(tuán)隊(duì)的技能和職位空缺,保持團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力與活力成了King關(guān)注的頭等要事。
“招聘的目的是為了找到并修復(fù)木桶中最短的那根木板?!?/p>
在實(shí)際中,除了安排面試環(huán)節(jié)來考察求職者的專業(yè)技能,King還建議多從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考量:
- 讓團(tuán)隊(duì)成員參與其中。對于正處于發(fā)展階段的隊(duì)伍來說,團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有成員應(yīng)該會對新成員的加入感到十分興奮。讓大家一塊評估團(tuán)隊(duì)哪方面的能力需要進(jìn)一步加強(qiáng),這樣更有助于為團(tuán)隊(duì)招來合適的人才。
- 自我認(rèn)知和為人謙遜的衡量。面試過程中,要讓求職者認(rèn)識到他們將要加入的是支完整的隊(duì)伍。即使整個(gè)團(tuán)隊(duì)只有一名成員,求職者也應(yīng)該表現(xiàn)出他們是樂于學(xué)習(xí)與融入這樣的新環(huán)境新文化。而作為設(shè)計(jì)師,他們也應(yīng)該與工程師,產(chǎn)品經(jīng)理以及其他成員進(jìn)行會面并對他們的工作展現(xiàn)出足夠的好奇心,因?yàn)槿蘸笙嗷ゴ蚪坏赖臋C(jī)會多不勝數(shù)。
- 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,你肯定不只是希望你的團(tuán)隊(duì)成員只擅長單打獨(dú)斗。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需要對彼此的工作進(jìn)行有效的批判和支持。首先要知道團(tuán)隊(duì)中不同的成員是如何在一起協(xié)作的,并且考慮一下候選人如何加入一個(gè)現(xiàn)有的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)變得更強(qiáng)(或者更弱)。
如何讓你的建議在重大項(xiàng)目中獲得支持,King有如下的建議:
- 具備戰(zhàn)略性。從一開始,設(shè)計(jì)部就與產(chǎn)品經(jīng)理以及技術(shù)工程師一起商討并定下重新設(shè)計(jì)過程中的重難點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn)。從全局的高度來審視重設(shè)工作,幫助團(tuán)隊(duì)上下確定工作重心,更有效地執(zhí)行任務(wù)。
- 兼容并蓄。全面公開工作的進(jìn)程,設(shè)計(jì)部就把項(xiàng)目執(zhí)行過程中所作的任何嘗試都張貼于顯眼的地方,方便同事了解。然后通過各種渠道,收集大家的建議與想法。把好的建議付諸實(shí)踐,不斷增加整體的投入度,形成良性循環(huán)。
- 將想法就當(dāng)作想法來對待。如果將自己的想法視為是無法改變的,那無疑將會更有可能遭遇失敗。要讓其他人明白你的想法是可改變甚至被推翻的,要鼓勵人們敢于提出自己的想法,而不必顧慮錯對與否,這樣我們就能收獲更多。
4、確保影響力
對于如何增強(qiáng)個(gè)人的號召力與影響力,King有兩個(gè)建議:一是給予自主權(quán),二是強(qiáng)調(diào)責(zé)任心。
作為管理者,要提出能影響團(tuán)隊(duì)前進(jìn)方向的問題,而不是直接給出解決方案。要鼓勵團(tuán)隊(duì)投入到各自的任務(wù)中,同時(shí)自身要承擔(dān)起推動項(xiàng)目向前邁進(jìn)的責(zé)任。要身先士卒,起到帶頭作用。給予下屬自主權(quán),不是說讓他們單打獨(dú)斗,而是給予適度的思維空間,工作空間。設(shè)計(jì)主管也應(yīng)該盡早、經(jīng)常地詢問工作進(jìn)展,而且需要能夠提出一些能夠讓產(chǎn)品變得更好地有見地的問題。最關(guān)鍵的是要保證所有成員的努力都是向著同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)的,最終設(shè)計(jì)出一款能夠產(chǎn)生巨大影響力的產(chǎn)品。
要想讓設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)對公司產(chǎn)生更大影響力,這不僅需要讓設(shè)計(jì)思維貫穿到開發(fā)過程中的各個(gè)階段,也需要滲透到公司的各個(gè)部門。King建議,作為設(shè)計(jì)經(jīng)理的你要盡可能地把你自己及部分的的設(shè)計(jì)理念滲透到其他部門??梢苑e極參加那些你能帶來有益建議的會議,在會議上積極進(jìn)言,把設(shè)計(jì)想法融入到實(shí)際問題當(dāng)中,帶來新的角度或新的解決方法。目標(biāo)是讓公司里的每個(gè)同事都認(rèn)識到設(shè)計(jì)部的存在是為了讓公司的產(chǎn)品走向成功。
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譯者:達(dá)達(dá),由36氪編譯組出品。編輯:郝鵬程。
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