從管理者轉(zhuǎn)變成領(lǐng)導(dǎo)者的7種關(guān)鍵質(zhì)變
從管理者轉(zhuǎn)變成領(lǐng)導(dǎo)者,到底需要什么樣的特質(zhì)?
01
馬杰是一名非常成功的職場(chǎng)高管,在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)擁有15年的工作經(jīng)驗(yàn)。
最初他加入這個(gè)行業(yè)時(shí),只擔(dān)任一名運(yùn)營(yíng)主任。
因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)越做越大,他在短短的七年就晉升為運(yùn)營(yíng)總監(jiān),管理幾十個(gè)人的團(tuán)隊(duì)。
通過(guò)他出色的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)的擴(kuò)充,三年后他也擔(dān)上了運(yùn)營(yíng)副總裁。
憑著卓越的表現(xiàn),去年公司把游戲的業(yè)務(wù)交給他來(lái)管理。
十五年從一名運(yùn)營(yíng)主任到一個(gè)事業(yè)部的老大,馬杰經(jīng)歷了從管理者到領(lǐng)導(dǎo)者的變化。
02
在職場(chǎng)上,尤其是快速發(fā)展的行業(yè),如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),很多人也有和馬杰類似的經(jīng)歷。
要有效從一位管理者成為一位領(lǐng)導(dǎo)者,他們必須在領(lǐng)導(dǎo)重心與核心技能方面做出一系列調(diào)整,必須經(jīng)過(guò)重重風(fēng)暴,涉過(guò)條條險(xiǎn)灘,最終才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)變。
這一系列的調(diào)整主要圍繞著七種質(zhì)變:從專才到通才、從分析者到整合者、從戰(zhàn)術(shù)家到戰(zhàn)略家、從泥瓦匠到建筑師、從被動(dòng)者到主動(dòng)者、從急先鋒到外交家、從踐行者到倡導(dǎo)者。
1. 從專才到通才
從管理一個(gè)獨(dú)立職能部門過(guò)渡到掌控全局,前期馬杰遇到不少的挑戰(zhàn)。
當(dāng)中一個(gè)比較明顯的是這一轉(zhuǎn)變幾乎讓他喪失了判斷力,甚至對(duì)自己做決定的能力都有了懷疑。
他陷入到一個(gè)典型陷阱里——對(duì)自己熟悉的部門管理過(guò)度,而對(duì)于其他部門則管理不善。
馬杰的情況非常普遍。
人們一般在遇到巨大壓力時(shí),更愿意逗留于自己得心應(yīng)手的領(lǐng)域。
如果新晉領(lǐng)導(dǎo)者在所有業(yè)務(wù)上都是世界級(jí)的專家,那么固然很棒,但顯然,這是天方夜譚。
通過(guò)投入時(shí)間在自己熟悉的領(lǐng)域能讓人找到安全感及價(jià)值。
有些情況下,他們可以通過(guò)部門輪職或者跨部門項(xiàng)目合作獲得一些經(jīng)驗(yàn)。
但現(xiàn)實(shí)是,要想具備領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的能力,他們需要從專才變成通才,即要對(duì)各個(gè)職能部門都有足夠的了解。
怎樣才是“足夠”?
領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠(1)做出有利于全局的決定;(2)分門別類評(píng)估人才。
為此他們需要認(rèn)識(shí)到,各個(gè)業(yè)務(wù)部門都有其獨(dú)特的管理子文化,有各自的思維模式和語(yǔ)言。
作為“一把手”,領(lǐng)導(dǎo)者要了解財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)、人力和研發(fā)這些部門解決業(yè)務(wù)問(wèn)題的不同方式。
每個(gè)部門使用的管理工具(貼現(xiàn)現(xiàn)金流、顧客細(xì)分、工藝流程、接替計(jì)劃、門徑管理等)也是五花八門。
領(lǐng)導(dǎo)者要通曉各個(gè)部門的語(yǔ)言,并在必要時(shí)為他們翻譯。
關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者必須懂得提正確的問(wèn)題,了解正確的人才評(píng)估和招聘方法,知道如何管理自己不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。
2. 從分析者到整合者
部門領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)是招聘、培養(yǎng)和管理專注于具體業(yè)務(wù)的分析型人才。
而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)是管理和統(tǒng)籌職能部門中的各種知識(shí),解決重要的組織問(wèn)題。
不同角色,工作重點(diǎn)就會(huì)不同。
馬杰在角色轉(zhuǎn)換的初期感到窮于應(yīng)付,因?yàn)樗枰ソ鉀Q很多相互沖突的業(yè)務(wù)要求。
舉例用戶運(yùn)營(yíng)總監(jiān)希望可以給顧客貼各種各樣的標(biāo)簽,而技術(shù)總監(jiān)擔(dān)心這些會(huì)對(duì)服務(wù)器產(chǎn)生額外的負(fù)擔(dān),導(dǎo)致用戶體驗(yàn)受到影響。
馬杰除了要平衡各個(gè)部門的需求和挑戰(zhàn),他還需要考量事情對(duì)整體業(yè)務(wù)的影響。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要讓自己變成對(duì)各個(gè)部門知識(shí)都懂一點(diǎn)的通才,這樣才能解決相互沖突的問(wèn)題。
光有分析能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,他們還要知道如何做取舍,就自己的決定給出合理解釋。
在一路往高管邁進(jìn)的過(guò)程,馬杰觀察其他高管如何處理及解決問(wèn)題,這也能提供一些前車之鑒。
即使可以借鑒其他人的方法,最終還是要他自己從結(jié)果中去吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3. 從戰(zhàn)術(shù)家到戰(zhàn)略家
一般情況下,人們會(huì)不由自主地投入到戰(zhàn)術(shù)細(xì)節(jié)中去。
這是因?yàn)檫@些活動(dòng)是如此具體,結(jié)果立等可見(jiàn)。
一旦進(jìn)入這個(gè)“模式”,日復(fù)一日的會(huì)議、決策以及項(xiàng)目,導(dǎo)致人們?nèi)菀酌允Я俗晕摇?/p>
有時(shí)候高管會(huì)掉入一個(gè)“誤區(qū)”,只要都在忙,時(shí)間就是有效被利用起來(lái)。
戰(zhàn)術(shù)要能執(zhí)行到位,關(guān)鍵就在細(xì)節(jié)。
而關(guān)注細(xì)節(jié)就是最耗費(fèi)時(shí)間的。
當(dāng)角色轉(zhuǎn)換時(shí),我們需要盡快了解新角色的核心職責(zé)是什么。
當(dāng)馬杰接管游戲事業(yè)部時(shí),他的核心職能就是這個(gè)事業(yè)部的總戰(zhàn)略師。
要做到這點(diǎn),他需要忽略那些細(xì)枝末節(jié),把思想和時(shí)間都解放出來(lái),用于關(guān)注更高級(jí)別的事物。
他需要具備一種戰(zhàn)略性思維。
那些曾以戰(zhàn)術(shù)見(jiàn)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者,可以通過(guò)培養(yǎng)三種技能來(lái)錘煉戰(zhàn)略性思維:
- 水平切換能力是能從容地在不同分析層面之間來(lái)回切換的能力,即知道何時(shí)關(guān)注細(xì)節(jié)、何時(shí)關(guān)注大局,以及二者間的關(guān)系。
- 模式識(shí)別能力是在一項(xiàng)復(fù)雜業(yè)務(wù)中,能區(qū)分出偶然聯(lián)系和重要模式,即把有用信號(hào)和無(wú)用噪聲區(qū)分開(kāi)來(lái)。
- 思維模擬能力是能夠預(yù)料到外部各方 (競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、監(jiān)管者、媒體、公眾)對(duì)我們的行為作何反應(yīng),通過(guò)預(yù)測(cè)他們的行動(dòng)和反應(yīng),找到最佳應(yīng)對(duì)辦法。
4. 從泥瓦匠到建筑師
很多時(shí)候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在組織設(shè)計(jì)方面簡(jiǎn)直像一幫菜鳥(niǎo),結(jié)果往往會(huì)把事情搞砸。
在首次擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者時(shí),他們渴望留下個(gè)人印記,然后著手改變組織中相對(duì)容易改變的元素,比如戰(zhàn)略或結(jié)構(gòu)。
但是至于這些舉動(dòng)會(huì)給整個(gè)組織帶來(lái)什么樣影響,他們毫無(wú)成算。
舉例在上任3個(gè)月后,馬杰認(rèn)為有需要進(jìn)行業(yè)務(wù)重組,把更多的注意力從產(chǎn)品線上轉(zhuǎn)到用戶身上。
作為出身于運(yùn)營(yíng)部門的人,他理所當(dāng)然這么想。
在他看來(lái),當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)深受業(yè)務(wù)成立之初及成長(zhǎng)期時(shí)的思路影響,過(guò)分倚重產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。
因此他提出了重組提議,員工們起初反應(yīng)是一片靜默,之后是激烈反對(duì),對(duì)此馬杰頗感意外。
事情很快真相大白:現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)與關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和人才考核之間有著千絲萬(wàn)縷且不易察覺(jué)的關(guān)聯(lián)。
要執(zhí)行這一轉(zhuǎn)型方案,需要對(duì)流程進(jìn)行大規(guī)模調(diào)整,并且需要在員工培訓(xùn)方面大舉投入。
在進(jìn)行這些調(diào)整前,領(lǐng)導(dǎo)者需要在前期進(jìn)行大量的思考和分析。
馬杰前期根本沒(méi)有意識(shí)到他想要的改變對(duì)公司內(nèi)部整體的影響。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者晉升至企業(yè)管理層時(shí),我們將負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和改變組織架構(gòu)——戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、流程和基礎(chǔ)技能。
要成為出色的組織設(shè)計(jì)師,我們需要具備系統(tǒng)性思維。
我們必須明白核心要素之間的關(guān)系,而不是像馬杰當(dāng)時(shí)那樣,天真地認(rèn)為,只改變一個(gè)要素就能實(shí)現(xiàn)目的,而無(wú)需考慮該要素對(duì)其他要素的影響。
馬杰為此付出了沉重的代價(jià)。
之前的經(jīng)歷并沒(méi)有給他提供借鑒的機(jī)會(huì),讓他對(duì)組織進(jìn)行系統(tǒng)性的思考。
此外他也沒(méi)有大規(guī)模組織變革經(jīng)驗(yàn),也就無(wú)從通過(guò)觀察學(xué)習(xí)。
5. 從被動(dòng)者到主動(dòng)者
很多管理者都是因?yàn)楦叱膯?wèn)題解決能力才獲提拔。
一旦他們成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者之后,不應(yīng)滿足于僅僅扮演被動(dòng)救火者的角色,而要把更多的精力放在組織應(yīng)該解決的問(wèn)題上,即去主動(dòng)發(fā)現(xiàn)火情。
正所謂預(yù)防勝于治療。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值應(yīng)該呈現(xiàn)在預(yù)防問(wèn)題的產(chǎn)生,而前期的思考及規(guī)劃就是為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的的。
至于那些無(wú)法預(yù)測(cè)的問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)者才是通過(guò)解決問(wèn)題來(lái)體現(xiàn)出自己的價(jià)值。
要做到這些,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)業(yè)務(wù)面臨的全部機(jī)會(huì)和威脅都要做到洞若觀火,然后將團(tuán)隊(duì)注意力聚焦到最重要的事情上,所謂好鋼用在刀刃上。
領(lǐng)導(dǎo)者還要能發(fā)現(xiàn)“空白地帶”,即那些無(wú)法清晰地歸入任何一個(gè)部門,但對(duì)業(yè)務(wù)至關(guān)重要的事情,諸如多元化。
目前馬杰需要應(yīng)付的事情千頭萬(wàn)緒,令人頭暈。
當(dāng)他還是運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)人時(shí),就對(duì)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)者的難處深有體會(huì);對(duì)下屬在任何一天、一周、一個(gè)月里拋給他的事,他都要分出輕重緩急。
然而升到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層之后,面對(duì)的問(wèn)題之復(fù)雜、涉及的范圍之廣仍出乎他的意料。
他不知道如何合理分配自己的時(shí)間,并且很快就感覺(jué)自己如同一張繃得太緊的弓箭,快撐不住了。
他知道應(yīng)把更多工作分配下去,但是他不能確定,哪些任務(wù)能放心地交給別人去辦。
有時(shí)候還會(huì)擔(dān)心分下去后,是否會(huì)影響自己的“價(jià)值”。
馬杰擔(dān)任部門領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)學(xué)到的那些能力顯然力不從心,盡管他熟知互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng),具備組織方面的專業(yè)知識(shí),甚至有能力凝聚人心促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
但是要找出團(tuán)隊(duì)需要關(guān)注的問(wèn)題——設(shè)定日程表——他需要學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)更多不確定性和模糊的環(huán)境。
此外,他還需要學(xué)會(huì)如何讓手下明白事情的優(yōu)先次序,用何種方式傳遞信息才能得到響應(yīng)。
6. 從急先鋒到外交家
在之前的角色中,馬杰的注意力都放在集結(jié)隊(duì)伍、一舉擊敗對(duì)手上面。
擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)者之后,他的大把時(shí)間都花在了影響外部各方上,包括監(jiān)管者、媒體、投資者和非政府組織。
他的屬下幾乎為爭(zhēng)取他的時(shí)間而打起來(lái):是出席一個(gè)由政府部門贊助的行業(yè)或政府論壇,還是愿意接受一家知名商業(yè)出版物的專訪,還是與一群重要的機(jī)構(gòu)投資者會(huì)面?
這里有些是他所熟知的,有些則不然。
他面對(duì)的一項(xiàng)全新挑戰(zhàn)是,不僅僅要與各色各樣的股東互動(dòng),還需要主動(dòng)出擊,去解決他們關(guān)心的問(wèn)題,而所有這些最終都要與公司利益相契合。
馬杰之前的經(jīng)歷并沒(méi)有教會(huì)他如何成為一名企業(yè)外交家。
稱職的企業(yè)外交家能做什么?
他們利用外交手段——談判、說(shuō)服、沖突管理和建立聯(lián)盟——去塑造外部業(yè)務(wù)環(huán)境,以支持戰(zhàn)略目標(biāo)。
與此同時(shí),他們還要學(xué)會(huì)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手合作。
要做到位,領(lǐng)導(dǎo)者需要一種全新的思維模式,找到共同利益,了解不同組織的決策模式,以及設(shè)計(jì)出有效的戰(zhàn)略去影響他人。
他們還必須知道如何招聘并管理之前從未監(jiān)管過(guò)的員工:主要支持部門的專業(yè)人士,比如政府關(guān)系部門和公司傳播部門。
他們還需清楚,員工所提的動(dòng)議視野更廣,而不像業(yè)務(wù)部門那樣只專注季度、乃至年度業(yè)績(jī)。
有些動(dòng)議,比如對(duì)政府立法進(jìn)程施加影響,需要數(shù)年的時(shí)間方能見(jiàn)效。
7. 從踐行者到倡導(dǎo)者
最后,成為一位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者意味著要站在聚光燈下。
眾人矚目以及幾乎時(shí)刻不能放松警惕的生活讓馬杰感到不知所措。
當(dāng)他發(fā)現(xiàn)人們是多么重視他的一言一行時(shí),多少有些震驚。
例如當(dāng)他剛接手工作時(shí),他與技術(shù)副總裁開(kāi)了個(gè)會(huì),會(huì)上他不經(jīng)意地提到對(duì)現(xiàn)有技術(shù)服務(wù)器的提升。
兩周后,一份初步可行性報(bào)告就擺在了他的辦公桌上。
可見(jiàn),這一轉(zhuǎn)型還意味著,榜樣的力量更大了。
從某種程度上說(shuō),各級(jí)管理者都扮演著榜樣的角色。
但是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面,他們的影響被放大了,因?yàn)闊o(wú)數(shù)雙眼睛緊盯著他們,希望從他們那里尋找愿景、靈感和關(guān)于“正確”行為及做事態(tài)度的線索。
不論好壞,領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人風(fēng)格甚至怪癖均具有感染力(不論是員工們直接觀察到的,還是通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)布指令傳遞出去的)。
這種感染力不可避免。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)控制言行,令這一影響不會(huì)過(guò)于隨意,比如花些時(shí)間去了解下屬的想法。
畢竟他們也曾受到過(guò)老板的影響。
接踵而至的問(wèn)題是,領(lǐng)導(dǎo)一大群人意味著什么,如何勾勒出一個(gè)引人關(guān)注的愿景,并以一種激動(dòng)人心的方式傳遞出去。
當(dāng)他與管理班子設(shè)計(jì)年度戰(zhàn)略時(shí),這點(diǎn)變得清晰起來(lái)。
他需要把這項(xiàng)戰(zhàn)略傳遞給整個(gè)公司。
這時(shí)他意識(shí)到不能單憑一己之力,需要加強(qiáng)與直接下屬的合作,并尋找其他渠道,比如利用視頻去傳播這些信息。
后來(lái)他不僅要會(huì)見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)層,還會(huì)與員工吃便飯。
他還會(huì)加入網(wǎng)上討論組,了解更多實(shí)際情況。
因?yàn)槟鞘莻€(gè)員工們可以暢所欲言(對(duì)公司發(fā)表看法)的地方。
03
總體上,上述七種質(zhì)變是從左腦、分析性思維方式向右腦、形象化思維方式的轉(zhuǎn)變。
這并不意味著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以把策略性或部門事務(wù)拋到腦后。
只是說(shuō)相比之前的角色,花在這上面的時(shí)間要少得多。
事實(shí)上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果能讓其他人——董秘、首席運(yùn)營(yíng)官或者項(xiàng)目經(jīng)理——專注于執(zhí)行,往往會(huì)大有裨益。
這能讓他們更專注于新角色。
即使有些人還沒(méi)到公司的“一把手”位子,實(shí)際上每當(dāng)往上走一步,我們就需要意識(shí)到職位轉(zhuǎn)換對(duì)我們轉(zhuǎn)變的要求。
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本文由 @蕭理查德 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來(lái)自PEXELS,基于CC0協(xié)議
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