運營角度:麥肯錫三原則之結構化拆分

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什么是結構化拆分?他又有哪些作用呢?

結構化拆分也是我們運營分析問題時,最常使用的一種手段,記得我剛剛做手游時,老大說,把游戲的脈絡梳理出來,玩了一周后,我在小本本上把游戲的主要玩法、次要玩法、裝備路徑,用樹狀圖的形式畫了出來,游戲的全貌了然于胸,后來接觸到麥肯錫三原則,發現原來這就是結構化拆分的一種形式,作用巨大。

我將通過工作中的事例,為大家講解結構化拆分的一些知識,本文將從以下幾個方面來講:

  • 一、什么是結構化拆分
  • 二、結構化拆分的作用
  • 三、如何結構化拆分問題
  • 四、工作中的應用場景

一、什么是結構化拆分

結構化拆分是將與事物有關的各個事件,按照層級關系,以樹狀圖的形式表現出來的一種工作方式。其拆分原則是,各事件之間相互獨立,從最大的事件拆分到最小,且無法拆分的事件為止,比如最高級:漲粉,最低級:轉發活動。

二、結構化拆分的作用

更直觀的展現出所有相關的工作內容。做運營的同學都知道,運營是個十分繁雜的工作,領導問起來,你在做什么時,經常會一臉懵圈,我也不知道自己在忙什么。通過結構化拆分,運營可以將自己做的所有事情,按照目的羅列出來,羅列完畢后,一眼就知道在做哪些事情了。有的事情耗時少,很重要,有的事情耗時多,不重要,比如數據錄入,根據這個也可以進行工作內容優化,通過提升單位時間的產出,來提升工作效率。

以用戶運營為例,每天做的事情會有用戶問題反饋、用戶建議收集、QQ群維護、軟文鋪設等等,事情與事情之間關聯性不大,這是最底層的事件,繼續往上走,他們都屬于提升用戶體驗模塊里面的內容,提升用戶體驗和提升用戶分享產品又在同一個層級,這個劃分也不絕對,根據個人的理解進行劃分,最高級我擬為用戶價值,也有可能用戶體驗是最高級,都不存在對錯。

提升個人對工作的認知。結構化拆分梳理完畢后,個人對工作內的所有模塊都十分的清晰了,如果不了解的,還可以通過詢問同事獲得信息。比如文章開頭舉得例子,如果丟一個游戲給你,讓你說出游戲的好壞,可能一時半會不知道從何下手,假設游戲是王者榮耀,我們玩幾天后,把這個游戲做拆分,從大玩法拆分到到小玩法,拆分后,對游戲的了解,要比任何經常玩這個游戲的人要深刻,應用到工作中也是如此,對工作內容做個拆分,就知道做的每個事情,在公司大目標中,所起的作用了。

結構化拆分有利于提升我們的全盤認知能力。結構化拆分看似簡單,但要拆分正確,有意義,要求我們有全盤認知的能力,所謂站在月球看地球,類似這樣的高度,當你拆分起來的時候,就會特別容易。我在做“老虎講運營”公眾號時,也對其他同類型公眾號框架進行過拆分,當自己做的時候,基本上知道大概玩法了。

舉個例子,讓我們拆分一個活動模塊,大家都沒有問題,活動模塊下包含,活動物料、人員、形式、跟進等,但如果讓我們拆分公司的收入結構,可能就有點困難了,因為不了解,或者認知不到,作為運營,提升自己的結構化拆分能力,可以從小的運營工作拆分起,慢慢的往上走,當能夠把公司業務做一拆分時,恭喜你,可以做運營經理了。

三、如何結構化拆分問題

熟練使用各種工具。像我最開始做拆分時,不會使用工具,只能畫到紙上,給領導看的時候,總不能拿一頁紙去說吧,而且尤其是我這種字寫的還很丑的,真是慘不忍睹。做結構化拆分,最長使用的工具有:excel、word、腦圖等。具體選用哪種,這個要看個人擅長和公司的尿性,尤以公司的尿性為主。

我在不同的公司待過后,發現真的不一樣。有的公司全部用excel,有的公司全部用腦圖,有的公司全部用ppt,幾句話能說清楚的問題也用ppt,我的內心是拒絕的,但是也不好用其他工具,甚至我在做數據展示時,也選用了ppt。附上我之前用word做的一個結構圖,以供參考:

我推薦使用excel,里面有個工具是SmartArt,可以很便捷的做出圖形來,有流程圖、層級結構等等,編輯起來也很方便,讓我納悶的是為什么wps沒有這個功能,每次做層級圖,還得專門下個excel。網上還有一些流程圖在線制作網站也很方便,百度搜索“流程圖”就行,其實就是把拆分出來的內容,以一種漂亮的形式展現出來,內涵相同時,我們還是喜歡漂亮些的不是。

熟悉公司業務的每個模塊。對于新手運營來講,這個可能有點難,主要是工作中接觸不到,剛開始工作時,接觸的都是一個模塊的工作,比如數據運營,做數據,其他的接觸不到。在大公司干了幾年的也是這種情況。我建議是把一個模塊做精后,申請換崗,去做其他的模塊。

如果是在小公司,就不存在這個問題了,老板巴不得你把所有的模塊都接手,前期雖然辛苦點,但是用一兩年時間把運營模塊里的所有知識都學會后,在做結構化拆分時,就會像庖丁解牛一樣,手到擒來?;ヂ摼W公司的第一考核都是收益,我們運營做的任何事情都是圍繞收益來的,即便是提升用戶口碑,也是為了拉新,從而間接的提升收益。

從收益的角度來看,運營的模塊就不局限于數據、用戶、活動幾塊內容了,還包含版本開發、廣告投放、公司的戰略等等,對那些模塊,運營不可能完全了解,但是要寫入進去,從幾年的運營工作實踐中,我發現一旦做久了,思維容易固化,做的事情也是如此,在沒有新的增長點時,可以從其他方面去考慮,例如廣告投放,寫進結構拆分模塊中去,作為拉新的一種方式。

多人討論,力求詳盡。一個人的認知畢竟有限,除非對自己能力十分的自信,否則在做拆分時,還是要找人討論一下,比如技術那塊就容易漏掉。我在做公司收益拆分時,按照收益的來源進行拆分,分成了APP內和渠道兩塊,覺得要想提升收益,最終的落腳點是提升用戶活躍上來,在渠道方面,是增加在學校的廣告投放。這個計劃給到老板看后,指出了第三條路,電銷,跟進已經注冊過的用戶,電話推銷產品。這種方式自己完全沒想到,后來補了進去,作為今年的工作重點。

結構化拆分最重要的一點是詳盡,涵蓋所有涉及到的事情。拿用戶活躍來舉例,提升用戶活躍的方式有哪些呢?活動刺激、提升留存、用戶維護、老用戶召回,這些就夠了嗎?不一定,還有提升新增用戶數,非常規手段刺激(比如誘導打開、后臺拉起),以及一些還沒有想到的方法,寫到萬能項,其他中去。這個拆分出來的表,會隨著自己認知的提高,而變動,半年之后做同樣的工作結構化拆分,做出來的可能不一樣,會增加新的知識進去,剔除過去理解有誤的點。

臨摹可以快速提高做結構化拆分的能力。我在群里經常遇到有小伙伴找運營計劃模版、競品分析模版的,結構化拆分的文檔也是有模版的,有模版在,新同學在拆分事件時,只需要修改里面的內容就可以了。這樣第一次做出來的東西可以拿的出手,我在做流程圖時,也是照搬別人的模版,刪刪補補,最后輸出了一份屬于自己的文檔。

結構化拆分的文檔網上不一定找的到,這些一般是公司內部的東西,不外傳,也可以找熟人要,運營新人要不恥下問,還有各種運營群的共享文檔里,也有模版可以下載。說句題外話,一個會做出超級漂亮的文檔的運營,在職場是很受歡迎的。

四、工作中的應用場景

探討盈利新方案時。公司經常開會,開會時經常提起收益,提起收益時經常說如何提升?每次提到這個問題時,我就拿出做的收益結構拆分圖來,指出每個環節可能帶來的收益,以及哪個環節已經飽和,哪個環節有增長的可能,通過結構拆分的表格,與會的人員,就能夠聽懂我的說法,在提需求時,遇到的阻力會小很多。比如我說要做一個積分系統,刺激用戶持續登錄,從而提升廣告收益。在應用分發收益幾近飽和時,廣告收益有巨大的增長空間,因為有了表格,這個提議很快通過,并進行了開發。

給下屬培訓時。我們在給下屬做業務知識培訓時,是有個脈絡的,我最喜歡的是按照業務結構化拆分的表格來講,從最上面往下,一層層的講,講到最后,下屬對業務有了大體的了解,當講到與下屬有關的工作時,可以詳細的講下。即可以讓底下的人學到知識,又可以讓員工產生,這領導懂的真多的吖的想法。有了這樣的想法,領導起來那就順暢多了。

個人總結時。我們運營要時不時的對自己一段時間的工作做總結,對所學的新知識做梳理,這個結構化拆分是對之前工作總結的一種方式,如果能把所學的知識,按照樹狀圖梳理出來,讓領導看下是否有理解偏的地方,一點點修正認知,可以快速的提升個人的運營水平。

綜上:

做結構化拆分是個思考的過程,由于人的天性是趨于慵懶的,能不思考的盡量不思考,所以,能夠主動去對工作做拆分的運營并不多,這也側面說明了為什么優秀的運營比較少了。大家在學會了做結構化拆分的技能后,最重要的是勤于去做,即便沒有領導安排,也要主動的去找事做,要知道看的再多都是別人的,記到腦子里才是自己的。

#專欄作家#

老虎,微信公眾號:老虎講運營,人人都是產品經理專欄作家。專注運營一百年,精通運營的各個模塊,數據、用戶、推廣,信手拈來,想怎么運營,就怎么運營。

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題圖來自unsplash,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 老師, 請問有實操性的分析文章么

    來自廣東 回復