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面對各種雜亂的工作事項，能夠有一個有效的工作方法，定能快速的提升效率。

產品經理每天都需要面對大量繁瑣細碎的工作——進行原型設計、召開各種評審會、參與討論研發(fā)技術方案、撰寫文檔、處理客服提交的需求、與客戶進行溝通等等。

在我剛開始從事產品工作的時候，曾經一度很不適應這種混亂的工作狀態(tài)，感覺一件事情還沒處理完，第二件事情緊接著就來，然后每天總有處理不完的事情，永遠沒個盡頭，而且還嚴重影響工作效率。后來學習任務管理的辦法，才感覺又逐漸重新掌握了工作節(jié)奏。

因此能否有效地對任務進行管理，安排好每天的任務，從而提升工作效率，也算是產品經理必備的技能之一。當然，有效的任務管理并不是簡單地列一份TO DO LIST即可，具體操作過程中也有很多方法與技巧。以下就是根據我自己的經驗，整理的一些采用TO DO LIST來提升工作效率的方法。

1、山不在高，先爬起來才行

對于完成任務而言，最大的障礙是任務太過于艱巨，就像爬山，太高的山讓人望而生畏，還沒開始爬，就先把自己嚇到腿軟。望而生畏也是拖延癥的根源之一，潛意識中會暗示自己盡可能避開，拖延這一任務，不管是什么樣的山，要登頂總得先爬起來才行。

幸運的是我們面對的任務并不是爬高山，高山你拿他沒轍，你爬或者不爬，它都那么高的杵在那里，不增不減，而再大的任務卻都跟橡皮泥一樣可以任你把玩。所以當我們面對艱巨任務的時候最簡單的辦法，就是將大任務拆分成小任務，例如一個需要3小時才能完成的任務，將它才分成六個30分鐘的的小任務，開始的時候你只需要完成一個30分鐘的小任務即可，這樣容易開始踏出第一步。萬事開頭難，踏出了第一步，后面的事情也就更容易水到渠成了。

當然，這里還有一個小技巧，那就是將第一個小任務拆得非常小，很快就可以完成，這即進一步降低了開始的難度，也能給自己更多的信心，因為完成一項任務，能激勵我們去完成下一項任務。都說萬事開頭難，跨過了第一步，后面也就萬水千山只等閑了。

2、量不在多，重點是要能搞得定

每天需要完成的任務量需要適當，這與第一點原理一樣，開始就給自己布置的看上去根本不可能完成的任務，也同樣會讓人望而生畏，無法前行。

因此，聰明的做法是哪怕事情很多，排在當天要完成的list中的任務也要適當，確保是自己一天內可以完成的量。甚至可以安排的更少一些，等完成了計劃任務之后，再往清單里面添加新任務。超額完成自己的計劃也是一種激勵自己的方式。

3、沒有優(yōu)先級的任務管理都是耍流氓

任務清單必須與優(yōu)先級配合，沒有優(yōu)先級的任務管理基本上就是耍流氓。設置任務優(yōu)先級時需要注意，最高優(yōu)先級的任務當前有且只能有一項，如果出現兩項最高優(yōu)先級的事情，那么優(yōu)先級也就沒有了意義，因為你不可能同時做兩件事情，高效的工作方法是集中精力將任務各個擊破。

我的做法是將任務分成三個優(yōu)先級：

• 第一級是當前集中精力進行的任務
• 第二級是今天內必須完成的任務
• 第三級是今天可完成可不完成的任務

再解決完一個第一級的任務之后，重新調整一次任務的優(yōu)先級，從二級中挑選出一個升為一級任務，作為接下來集中精力完成的事情。

4、定期清理歷史任務列表，防止任務失控

對于那些未能及時完成的任務，或者隨著時間變化變成不需要完成的任務，一定要及時進行清理，確保任務清單的簡潔，讓任務在自己可控的范圍之內，防止失控。

我曾有過這樣的經歷，堆積了幾十條的歷史未完成任務，每天打開任我清單時，就直接面對著這一堆沒有完成的任務，盡管大部分任務都已經是失效任務了，但是在面對一堆清單的時候，信心還是受到了極大傷害，以至于有段時間我甚至放棄了任務列表，因為這任務列表看上去已經不在我的控制范圍之內了。但當我花時間，將這些歷史任務全部刪除之后，一切又可以重新開始了。

所以，一定要定期清理自己的任務列表，不要讓任務列表失控。

5、適當的休息，勞逸結合

人不是永動機，特別是在精力集中的狀態(tài)下更容易疲憊。因此，適當休息，勞逸結合是也是確保一整天高效工作的基礎，否則你可能在上午的時候效力非常高，但是下午狀態(tài)就呈直線下降狀態(tài)。

關于勞逸結合大家可以試試蕃茄鐘工作法，集中精力工作25分鐘，然后停下來休息5分鐘。如果能實行的好，這個方法應該不錯。

但是番茄鐘工作法不太適合我，產品經理的有大量需要協(xié)調溝通的工作，因此我基本上是長坐一個小時左右就站起來休息幾分鐘，或者在完成一個任務之后，站起來休息一小會兒，然后再繼續(xù)工作。

6、避免外界干擾

確保工作效率還需要能夠集中精力，外界干擾是集中精力的天敵。有部分人工作時可以做到全神貫注，進入忘我境界，自動排除外界干擾，但是我做不到這種境界。

因此我的辦法是找一首自己喜歡的歌，塞著耳機，將聲音放大到聽不到周圍的聲音的程度，然后不斷單曲循環(huán)，就可以心無旁騖，不管旁邊春夏與秋冬了。

本文由 @卡門胖子 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。

題圖來自PEXELS，基于CC0協(xié)議