10條建議,輕松提高工作效率

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小編按:10條這么多,總是能找到有用的。^_^

在當下這個瞬息萬變的社會里,人人都習慣于追求更快、更好、更簡潔的生活與工作方式。因而「效率」一詞也頗受關注。

可以很肯定的說,好習慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經典又有用的工作習慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。

1. 定義好每日要事(MIT)

每日要事 (Most Important Thing),顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情,能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚,更何談高效專注于重要的事情呢?

2. 拒絕「多線程工作」

支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用。不過科學家告訴我們,人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。

3. 定制晨間例行規劃

對于許多人來說,如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會特別高,那么,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中,讓這些因素保持其積極作用。同理,你也可以相應地定制午后規劃,或者晚間規劃。

4. 簡化信息源,保證高效輸入

不得不說現在是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。

那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡各類信息源,留下最重要、最有價值的就好。其次,充分利用 RSS 訂閱工具,如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。

5. 保持簡潔輸出

寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時,最好在 5 句話之內表達清楚自己的意思。

6. 做重要的事

在經典作品《高效能人士的七個習慣》中,作者 Steven Covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。

7. 集中處理同質任務

簡言之,就是通過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、短信,不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看,有助于提高效率。

8. 刪減與代理

工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監督的,可以移交給其他適合的人完成。

9. 離線工作

聯網工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。

10. 最先做「最不想做的」

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成后,它們也不會在你腦海里持續浮現干擾你的工作心情了。

 

請相信,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系統框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習慣,你也能夠成為高效能人士。

 

 

來源:創之網

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