規劃的韌性:缺乏天生優勢,可以后天練成

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有些人天生左后腦占優勢,他們擅長做規劃;而有些人會覺得規劃是一件很難的事,他們相比于那些左后腦占優勢的人,要花更多的時間和精力來思考規劃這件事。但是就算你缺乏天生的優勢,你也可以后天養成。

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規劃對某些人來說是一件簡單的事,而對另外一些人來說卻是非常困難,甚至痛苦的事。

科學研究發現:那些天生左后腦占優勢的人,最善于設計并遵循線性規劃,這些人擅長做規劃,同時也往往無法理解別人為什么就是不會做規劃。至于大腦其它部位占優勢的人會覺得規劃是更難的一件事,他們在“規劃”模式中要花上更多倍的精力來思考。

想了解更多這方面的知識,可以閱讀凱瑟琳·本希格 (Katherine Benziger) 博士的著作《Thriving in Mind: The Natural Key to Sustainable Neurofitness》

雖然規劃能力受到大腦的影響,這不代表沒有先天優勢的人就不能培養出規劃能力,只要通過不斷的練習一些有效的方法,我們還是可以在大腦中建立神經聯系,來發展這些技能。

對這些人來說最重要的還是他們要愿意跳出自己的舒適圈,刻意去做自己不擅長,甚至反感的事情。少了這份意愿,再有效的方法也幫不了他們。

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其實我們可以通過以下的方法提升自己在規劃上的韌性:

1. 認識你的自然優勢和弱點

知己知彼,從了解自己大腦的優勢開始。

我們可以通過完成《Thriving in Mind》一書中的自我評估問卷,或者參與更正式的“本希格思維方式評估”(Benziger Thinking Styles Assessment) 來測試我們大腦優勢所在。

一旦知道了大腦優勢所在,我們就能更好地了解什么樣的思考方式適合自己,然后利用這個思考方式來調整自己的習慣。

當然除了借用專業的工具之外,其實通過觀察自己的思維和行為,我們也能或多或少了解自己的自然優勢和弱點。而規劃的韌性絕對是可以通過反思,清楚了解自己是否擅長做規劃。

2. 接受做規劃的難度

當我們面對艱難任務時,要是我們一開始就覺得應該不難,甚至很容易,一旦遇到困難,因為與之前心理預期的差異,往往就容易變得沮喪,從而更有可能放棄。

相反的,如果一開始我們就期望它會很難,雖然可能會苦苦掙扎,但是我們會更愿意堅持解決任何問題,因為我們知道挑戰只是過程的一部分。

有些人可能會覺得如果一開始就把任務假設為很艱難,可能會大大減少嘗試的欲望。的確是有些人面對艱難的挑戰時會選擇避開,所以在前面我提到要想鍛煉自己規劃上的韌性就必需要有堅定的意愿。

有了意愿,再艱難也會愿意面對。

一般擅長規劃或喜歡做規劃的人不怎么容易覺得規劃有多難,但是對于那些喜歡“隨機應變”的人來說,提前規劃不是一件容易的事。

如果自己規劃能力不強,而又想提升自己的規劃能力,那讓自己更好接受做規劃的難度是一個關鍵。

3. 拒絕非黑即白的想法

學習規劃不是“一就是零”的選擇。有些人可能認為規劃是要完美地遵循的,要不然他們的努力就白費了;又或者,要是不能每天做規劃,他們就應該完全不做規劃。這種非黑即白的想法,對鍛煉規劃的韌性沒幫助。

其實規劃不是盲目的做,也要看必要性,有些事情根本沒必要花時間規劃。

因此,我們應該把學習規劃看作是一個過程。在這個過程中,每一次的進步都算數,而且每一天的努力都是重要的。這種想法才能幫助我們建立韌性,偏離規劃時也更容易回到正軌。

4. 找到適合自己的方法

雖然市面上有很多很棒的規劃工具和方法,在鍛煉自己規劃韌性時,除了用這些方法和工具,我們也可以嘗試適合自己的方法。

例子:那些傾向用視覺思考的人可以把規劃想法寫下來,哪怕是沒有規律、凌亂的思路,然后再慢慢把這些想法整理成一套有邏輯的計劃。那些喜歡用電子表格的人,可以把待辦清單和規劃寫在Excel中,通過Excel來追蹤工作進度。

在某段時間我有試過每天早上一到公司就用15分鐘時間思考今天要完成的任務,然后把它們寫在一張紙上。一整天我就按照這張紙來規劃及執行工作,完成后,就把該項事情劃掉。

不管用什么方法,只要它能協助我們鍛煉規劃韌性,我們就可以采用它。我們甚至可以嘗試不同的方法,從中找出最適合我們的。

5. 借用別人的大腦

在學習規劃的過程中難免會遇到難題。

在這種情況下,我們可以尋求幫助。我們可以找一些善于規劃或者擁有組織技能的人,向他們征求意見。除了可以學習他們的解決方法之外,我們也可以學習他們解決困難的思路;另一種方式就是參考其他人如何做類似的事情。

可能我們無法理解這樣做背后的原因,我們可以先模仿別人的方法,然后在通過自己做的過程學習。

6. 保持嘗試

韌性的其中一個定義,就是“彈回原形的能力”。

當我們在規劃過程中感到懊惱的時候,請記得這三件事:犯錯時要同情自己、被分心時要重新專注、發生新問題時要把規劃調整一番。

學習規劃的過程一點都不容易,甚至很容易想放棄,回到自己慣性的做法。所以我們需要保持著嘗試的心態,做得不好,可以下次再做好來。

7. 要有自律堅持

如果規劃少了執行的部分,規劃本身的意義就不存在了。

有些人雖然有做規劃,但是卻沒有自律堅持執行計劃,久而久之,規劃的意義就會消失,少了這個意義就會很容易放棄做規劃這件事。

如果我們能夠按照所規劃的來執行,同時能夠體驗到正面的效果,我們自然會對做規劃的決心變強,從而讓我們堅持下去。

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改變本身原本就不是一件容易的事,對不習慣或不擅長規劃的人來說,規劃是不舒服、不自然、充滿挑戰等,這些都是鍛煉規劃韌性的必經之路。

雖然有些人沒有天生的優勢,規劃的韌性絕對可以通過后天努力鍛煉出來的。

嘗試以上的方法,堅持學習之路。

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劉敏3個月前從前線銷售崗位調到總部銷售里擔任銷售支持經理,她的主要工作就是給前線銷售團隊做工作安排,設定KPI,提供銷售支持工具等。當中對她最有挑戰性的是給前線銷售團隊做工作規劃,除了月初的規劃,她還需要做整個的跟進計劃。這些工作對規劃能力的要求還是蠻大的,而她恰恰就是弱在做規劃。

以前做前線銷售工作時,她根本不怎么需要規劃,她只需按照公司的安排執行和完成業績目標就足夠了。她想既然都已經接受新工作的挑戰,還不如趁這個機會把自己的規劃能力好好提升。

她明白學習規劃一點都不容易,但是她告訴自己”規劃一點都不難“。她并沒有期望自己能夠做出完美無瑕的計劃,只要她愿意開始,練習多了,自然會有所提升。起初的幾次,她不停嘗試不同方法,但是顯然效果不是那么理想。她并沒有因為這樣而放棄,反而繼續嘗試,甚至找前輩學習。

雖然規劃能力需要鍛煉,一旦嘗試多了,她發現自己的規劃能力也逐漸再提升,她通過所需的時間和事情的復雜性來檢查自己規劃能力的進展。

現在,她對日常的規劃工作越來越熟悉,所需的時間也越來越短,她驗證了以上的方法的確能讓一個人在規劃能力有所提升。

#專欄作家#

蕭理查德,人人都是產品經理專欄作家。關注互聯網營銷、社交電商。擅長人才管理及發展、溝通技巧、營銷思維和行為模型。

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